培訓作為人力資源管理的職能之一,其形式與質量直接影響到企業(yè)自身核心能力的塑造與競爭優(yōu)勢的保持。當前,一方面,企業(yè)自身要開發(fā)自己的核心專業(yè)技術,另一方面又要提高員工技能和素質,它們都對人力資源管理提出了新的要求。將人力資源部門的培訓職能外包給有經驗的培訓服務供應商,能夠滿足企業(yè)提高工作效率、優(yōu)化資源配置、發(fā)展核心能力的戰(zhàn)略目標需求,提高人力資源管理服務的附加值,因此,培訓外包將成為企業(yè)的必然選擇。
培訓外包決策模型設計與企業(yè)決策制定
外包(Outsourcing)是由Gray Hamel和C.K.Prahalad于1990年首先提出的,外包的核心理念是“做自己做得最好的,其余的讓別人去做”。培訓外包作為管理外包的一種,分為完全外包與內部外包。完全外包是指企業(yè)將整個培訓業(yè)務(包括制定培訓計劃、設計課程內容、確定培訓時間、提供后勤支持、設施管理、選擇講師以及課程評價等)全部交給企業(yè)外的培訓機構。內部外包則指將整個培訓職能交給人力資源部來實施,也可以聘請社會上專家來企業(yè)進行培訓,它實際是內部培訓的一種優(yōu)化形式。培訓外包的決策模型,就是界定培訓活動內部化還是外部化(即外包) .
(一)培訓外包的決策模型
根據四象限法理論,筆者選擇市場成熟度與收益成本比作為判斷標準。如果供應商有較高水平的培訓能力、專業(yè)培訓師及較好的聲譽,則其成熟度高;反之,成熟度低。收益成本比,則是界定培訓效果范圍,顯然要有高的培訓效益,企業(yè)才會選擇培訓。
以培訓市場成熟度為橫坐標,以培訓效果收益成本比為縱坐標,則可構建培訓外包抉擇的二維結構圖。如圖1所示。
第Ⅰ象限,由于供應商有較高水平的培訓能力,采用企業(yè)自主培訓,勢必要投入大量資金和精力,增加企業(yè)負擔,且在培訓后有些培訓資源未必可以循環(huán)利用,致使資源浪費。因此這時培訓外包將成為企業(yè)首選,從而更好地為企業(yè)核心技術奠定基礎。
第Ⅱ象限,由于供應商技術能力上的制約,培訓外包將會有很大的風險,培訓的收效存在很大的不確定性。此時可以采用內部培訓或外聘專家進行培訓,主要針對企業(yè)內部的專業(yè)技能或核心技術。來源:www.examda.com
第Ⅲ象限,由于培訓收效很小,難以提高企業(yè)核心能力,且可能帶有很大的運行風險,因此不宜培訓,需重新作培訓需求分析。
第Ⅳ象限,此時由于培訓市場較為成熟,可以把培訓交給供應商,但要注意控制外包的成本,加大與外包服務供應商討價還價的能力,在其成本降至合理范圍內外包,才能確保取得良好的培訓收益。