知識(shí)點(diǎn)四、預(yù)算與預(yù)算控制
?。ㄒ唬╊A(yù)算與預(yù)算控制的目的
預(yù)算就是財(cái)務(wù)計(jì)劃。短期計(jì)劃試圖在長(zhǎng)期戰(zhàn)略計(jì)劃的框架內(nèi)提供一個(gè)短期目標(biāo)。
目的:
1、強(qiáng)迫計(jì)劃。
2、交流思想和計(jì)劃。
3、協(xié)調(diào)活動(dòng)。
4、資源分配。
5、提供責(zé)任計(jì)算框架。
6、授權(quán)。
7、建立控制系統(tǒng)。
8、提供績(jī)效評(píng)估手段。
9、激勵(lì)員工提高業(yè)績(jī)。
?。ǘ╊A(yù)算的類型
編制預(yù)算最常用的方法有增量預(yù)算和零基預(yù)算。
1、增量預(yù)算。
增量預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)包括:(1)預(yù)算是穩(wěn)定的,并且變化是循序漸進(jìn)的;(2)經(jīng)理能夠在一個(gè)穩(wěn)定的基礎(chǔ)上經(jīng)營(yíng)他們的部門;(3)系統(tǒng)相對(duì)容易操作和理解;(4)遇到類似威脅的部門能夠避免沖突;(5)容易實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)預(yù)算。
而增量預(yù)算的缺點(diǎn)在于:(1)它假設(shè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及工作方式都以相同的方式繼續(xù)下去;(2)不能擁有啟發(fā)新觀點(diǎn)的動(dòng)力;(3)沒有降低成本的動(dòng)力;(4)它鼓勵(lì)將預(yù)算全部用光以便明年可以保持相同的預(yù)算;(5)它可能過期,并且不再和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的層次或者執(zhí)行工作的類型有關(guān)。
2、零基預(yù)算 (Zero-based budgeting)。
零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)包括:(1)能夠識(shí)別和去除不充分或者過時(shí)的行動(dòng);(2)能夠促進(jìn)更為有效的資源分配;(3)需要廣泛的參與;(4)能夠應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化;(5)鼓勵(lì)管理層尋找替代方法。
而零基預(yù)算的缺點(diǎn)在于:(1)它是一個(gè)復(fù)雜的耗費(fèi)時(shí)間的過程;(2)它可能強(qiáng)調(diào)短期利益而忽視長(zhǎng)期目標(biāo);(3)管理團(tuán)隊(duì)可能缺乏必要的技能。
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