第三章 預(yù)算管理[考情分析及題型分布]
第二節(jié) 預(yù)算的編制方法與程序
一、預(yù)算的編制方法
常見的預(yù)算方法主要包括增量預(yù)算法與零基預(yù)算法、固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法、定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法,這些方法廣泛應(yīng)用于營業(yè)活動有關(guān)預(yù)算的編制。
?。ㄒ唬┰隽款A(yù)算法與零基預(yù)算法
按其出發(fā)點(diǎn)的特征不同,編制預(yù)算的方法可分為增量預(yù)算法和零基預(yù)算法兩大類。
1.增量預(yù)算法
增量預(yù)算法是指以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。它的編制遵循如下假定:
第一,企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的;
第二,企業(yè)現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開支水平是合理的;
第三,以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和各項(xiàng)活動的開支水平,確定預(yù)算期各項(xiàng)活動的預(yù)算數(shù)。
增量預(yù)算法的缺陷是可能導(dǎo)致無效費(fèi)用開支項(xiàng)目無法得到有效控制。
2.零基預(yù)算法
零基預(yù)算法的全稱為“以零為基礎(chǔ)的編制計(jì)劃和預(yù)算的方法”,它不考慮以往會計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算。
零基預(yù)算法的程序如下:
第二,劃分不可避免費(fèi)用項(xiàng)目和可避免費(fèi)用項(xiàng)目。對可避免費(fèi)用項(xiàng)目,則需要逐項(xiàng)進(jìn)行成本與效益分析,盡量控制可避免項(xiàng)目納入預(yù)算當(dāng)中。
第三,劃分不可延緩費(fèi)用項(xiàng)目和可延緩費(fèi)用項(xiàng)目。
零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:①不受現(xiàn)有費(fèi)用項(xiàng)目的限制;②不受現(xiàn)行預(yù)算的束縛;③能夠調(diào)動各方面節(jié)約費(fèi)用的積極性;④有利于促使各基層單位精打細(xì)算,合理使用資金。其缺點(diǎn)是編制工作量大。
【例題】(2009第三大題第68小題)零基預(yù)算是為克服固定預(yù)算的缺點(diǎn)而設(shè)計(jì)的一種先進(jìn)預(yù)算方法。(?。?BR> 『正確答案』×
『答案解析』零基預(yù)算是為克服增量預(yù)算的缺點(diǎn)而設(shè)計(jì)的一種先進(jìn)預(yù)算方法。
【例題】(2011年第一大題第12小題)下列預(yù)算編制方法中,可能導(dǎo)致無效費(fèi)用開支項(xiàng)目無法得到有效控制的是(?。?。
A.增量預(yù)算 B.彈性預(yù)算 C.滾動預(yù)算 D.零基預(yù)算
『正確答案』A
『答案解析』增量預(yù)算法的編制遵循如下假定:第一,企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的;第二,企業(yè)現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開支水平是合理的;第三,以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和各項(xiàng)活動的開支水平,確定預(yù)算期各項(xiàng)活動的預(yù)算數(shù)。
【例題】(2011年第一大題第13小題)運(yùn)用零基預(yù)算法編制預(yù)算,需要逐項(xiàng)進(jìn)行成本效益分析的費(fèi)用項(xiàng)目是(?。?。
A.可避免費(fèi)用 B.不可避免費(fèi)用 C.可延續(xù)費(fèi)用 D.不可延續(xù)費(fèi)用
『正確答案』A
『答案解析』在證券資產(chǎn)組合中資產(chǎn)數(shù)目較低時(shí),增加資產(chǎn)的個數(shù),分散風(fēng)險(xiǎn)的效應(yīng)會比較明顯,但資產(chǎn)數(shù)目增加到一定程度時(shí),風(fēng)險(xiǎn)分散的效應(yīng)就會逐漸減弱。
(二)固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
編制預(yù)算的方法按其業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,可分為固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法。
1.固定預(yù)算法
固定預(yù)算法又稱靜態(tài)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。
固定預(yù)算法的缺點(diǎn)表現(xiàn)在兩個方面:
一是適應(yīng)性差。
二是可比性差。
2.彈性預(yù)算法
彈性預(yù)算法又稱報(bào)考預(yù)算法,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時(shí)等)水平編制系列預(yù)算的方法。
編制彈性預(yù)算,要選用一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務(wù)量計(jì)量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時(shí);制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實(shí)物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時(shí)等。
彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。
彈性預(yù)算法有兩個顯著特點(diǎn):(1)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍;(2)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計(jì)算一定實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,以便于預(yù)算執(zhí)行的評價(jià)和考核。
彈性預(yù)算法又分為公式法和列表法兩種具體方法:
1.公式法
y=a+bx
其中,y表示某項(xiàng)預(yù)算成本總額,a表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算固定成本額,b表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算單位變動成本額,x表示預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量。
【例3-1】某企業(yè)制造費(fèi)用中的修理費(fèi)用與修理工時(shí)密切相關(guān)。經(jīng)測算,預(yù)算期修理費(fèi)用中的固定修理費(fèi)用為3 000元,單位工時(shí)的變動修理費(fèi)用為2元;預(yù)計(jì)預(yù)算期的修理工時(shí)為3 500小時(shí)。運(yùn)用公式法,測算預(yù)算期的修理費(fèi)用總額為:3 000+2×3 500=10 000(元)。
【例3-2】A企業(yè)經(jīng)過分析得出某種產(chǎn)品的制造費(fèi)用與人工工時(shí)密切相關(guān),采用公式法編制的制造費(fèi)用預(yù)算如表3-1所示。
表3—1 制造費(fèi)用預(yù)算(公式法)
業(yè)務(wù)量范圍 |
420~660(人工工時(shí)) | |
費(fèi)用項(xiàng)目 |
固定費(fèi)用(元/月) |
變動費(fèi)用(元/人工工時(shí)) |
運(yùn)輸費(fèi)用 |
|
0.20 |
電力費(fèi)用 |
|
1.00 |
材料費(fèi)用 |
|
0.10 |
修理費(fèi)用 |
85 |
0.85 |
油料費(fèi)用 |
108 |
0.20 |
折舊費(fèi)用 |
300 |
|
人工費(fèi)用 |
100 |
|
合 計(jì) |
593 |
2.35 |
備 注 |
當(dāng)業(yè)務(wù)量超過600工時(shí)后,修理費(fèi)中的固定費(fèi)用將由85元上升為185元 |
本例中,針對制造費(fèi)用而言,在業(yè)務(wù)量為420~600人工工時(shí)的情況下,y=593+2.35x;在業(yè)務(wù)量為600~660人工工時(shí)的情況下,y=693+2.35x。如果業(yè)務(wù)量為500人工工時(shí),則制造費(fèi)用預(yù)算為593+2.35×500=1 768(元);如果業(yè)務(wù)量為650人工工時(shí),則制造費(fèi)用預(yù)算為693+2.35×650=2 220.5(元)。
公式法的優(yōu)點(diǎn)是便于在一定范圍內(nèi)計(jì)算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,可比性和適應(yīng)性強(qiáng),編制預(yù)算的工作量相對較小。缺點(diǎn)是按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩,對每個費(fèi)用子項(xiàng)目甚至細(xì)目逐一進(jìn)行成本分解,工作量很大。
2.列表法
列表法的優(yōu)點(diǎn)是:不管實(shí)際業(yè)務(wù)量多少,不必經(jīng)過計(jì)算即可找到與業(yè)務(wù)量相近的預(yù)算成本。但是,運(yùn)用列表法編制預(yù)算,在評價(jià)和考核實(shí)際成本時(shí),往往需要使用插值法來計(jì)算“實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本”,比較麻煩。
【例3-3】根據(jù)表3-1中的資料,A企業(yè)采用列表法編制的2012年6月制造費(fèi)用預(yù)算如表3-2所示。
表3-2 制造費(fèi)用預(yù)算(列表法) 單位:元
業(yè)務(wù)量(直接人工工時(shí)) |
420 |
480 |
540 |
600 |
660 |
占正常生產(chǎn)能力百分比 |
70% |
80% |
90% |
100% |
110% |
變動成本: |
|
|
|
|
|
運(yùn)輸費(fèi)用(b=0.2) |
84 |
96 |
108 |
120 |
132 |
電力費(fèi)用(b=1.0) |
420 |
480 |
540 |
600 |
660 |
材料費(fèi)用(b=0.1) |
42 |
48 |
54 |
60 |
66 |
合 計(jì) |
546 |
624 |
702 |
780 |
858 |
混合成本: |
|
|
|
|
|
修理費(fèi)用 |
442 |
493 |
544 |
595 |
746 |
油料費(fèi)用 |
192 |
204 |
216 |
228 |
240 |
合 計(jì) |
634 |
697 |
760 |
823 |
986 |
固定成本: |
|
|
|
|
|
折舊費(fèi)用 |
300 |
300 |
300 |
300 |
300 |
人工費(fèi)用 |
100 |
100 |
100 |
100 |
100 |
合 計(jì) |
400 |
400 |
400 |
400 |
400 |
總 計(jì) |
1 580 |
1 721 |
1 862 |
2 003 |
2 244 |
實(shí)際業(yè)務(wù)量為500小時(shí),運(yùn)輸費(fèi)等各項(xiàng)變動成本可用實(shí)際工時(shí)數(shù)乘以單位業(yè)務(wù)量變動成本來計(jì)算,即變動總成本為650(500×0.2+500×1+500×0.1)元。固定總成本不隨業(yè)務(wù)量變動,仍為400元?;旌铣杀究捎貌逯捣ㄖ痦?xiàng)計(jì)算:500小時(shí)處在480小時(shí)和540小時(shí)兩個水平之間,修理費(fèi)應(yīng)該在493~544元之間,設(shè)實(shí)際業(yè)務(wù)的預(yù)算修理費(fèi)為x元,則:
?。?00-480)/(540-480)=(x-493)/(544-493)
x=510(元)
油料費(fèi)用在480小時(shí)和540小時(shí)分別為204元和216元,用插值法計(jì)算500小時(shí)應(yīng)為208元??梢姡?BR> 500小時(shí)預(yù)算成本=(0.2+1+0.1)×500+510+208+400=1 768(元)
【例題】(2003年第一大題第16小題)以預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為惟一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法稱為(?。?。
A.零基預(yù)算 B.定期預(yù)算 C.靜態(tài)預(yù)算 D.滾動預(yù)算
『正確答案』C
『答案解析』固定預(yù)算法又稱靜態(tài)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。
【例題】(2007第一大題第16小題)在下列預(yù)算方法中,能夠適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量水平并能克服固定預(yù)算方法缺點(diǎn)的是(?。?。
A.彈性預(yù)算方法 B.增量預(yù)算方法 C.零基預(yù)算方法 D.流動預(yù)算方法
『正確答案』A
『答案解析』彈性預(yù)算法又稱報(bào)考預(yù)算法,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時(shí)等)水平編制系列預(yù)算的方法。
?。ㄈ┒ㄆ陬A(yù)算法與滾動預(yù)算法
編制預(yù)算的方法按其預(yù)算期的時(shí)間特征不同,可分為定期預(yù)算方法和滾動預(yù)算方法兩大類。
1.定期預(yù)算法
定期預(yù)算法是指在編制預(yù)算時(shí),以不變的會計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠使預(yù)算期間與會計(jì)期間相對應(yīng)。
?。ǘL動預(yù)算法
滾動預(yù)算法又稱連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會計(jì)期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預(yù)算方法。
采用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,按照滾動的時(shí)間單位不同可分為逐月滾動、逐季滾動和混合滾動。
1.逐月滾動
逐月滾動預(yù)算方式示意圖如圖3-2所示。
圖3-2 逐月滾動預(yù)算方式示意圖
2.逐季滾動
逐季滾動編制的預(yù)算比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
【例3—4】某公司甲車間采用滾動預(yù)算方法編制制造費(fèi)用預(yù)算。已知2011年分季度的制造費(fèi)用預(yù)算如表3-3所示(其中間接材料費(fèi)用忽略不計(jì)):
表3-3 2011年全年制造費(fèi)用預(yù)算 金額單位:元
項(xiàng) 目 |
第1季度 |
第2季度 |
第3季度 |
第4季度 |
合計(jì) |
直接人工預(yù)算總工時(shí)(小時(shí)) |
52 000 |
51 000 |
51 000 |
46 000 |
200 000 |
變動制造費(fèi)用 |
|
|
|
|
|
間接人工費(fèi)用 |
208 000 |
204 000 |
204 000 |
184 000 |
800 000 |
水電與維修費(fèi)用 |
130 000 |
127 500 |
127 500 |
115 000 |
500 000 |
小 計(jì) |
338 000 |
331 500 |
331 500 |
299 000 |
1 300 000 |
固定制造費(fèi)用 |
|
|
|
|
|
設(shè)備租金 |
180 000 |
180 000 |
180 000 |
180 000 |
720 000 |
管理人員工資 |
80 000 |
80 000 |
80 000 |
80 000 |
320 000 |
小 計(jì) |
260 000 |
260 000 |
260 000 |
260 000 |
1 040 000 |
制造費(fèi)用合計(jì) |
598 000 |
591 500 |
591 500 |
559 000 |
2 340 000 |
2011年3月31日公司在編制2011年第2季度~2012年第1季度滾動預(yù)算時(shí),發(fā)現(xiàn)未來的四個季度中將出現(xiàn)以下情況:
?。?)間接人工費(fèi)用預(yù)算工時(shí)分配率將上漲10%,即上漲為4.4元/小時(shí)。
?。?)原設(shè)備租賃合同到期,公司新簽訂的租賃合同中設(shè)備年租金將降低20%,即降低為576 000元。
?。?)2011年第2季度~2012年第1季度預(yù)計(jì)直接人工總工時(shí)分別為51 500小時(shí)、51 000小時(shí)、46 000小時(shí)和57 500小時(shí)。
則編制的2011年第2季度~2012年第1季度制造費(fèi)用預(yù)算如表3-4所示。
表3-4 2011年第2季度~2012年第1季度制造費(fèi)用預(yù)算 金額單位:元
項(xiàng) 目 |
2011年度 |
2012年度 |
合計(jì) | ||
第2季度 |
第3季度 |
第4季度 |
第1季度 | ||
直接人工預(yù)算總工時(shí)(小時(shí)) |
51 500 |
51 000 |
46 000 |
57 500 |
206 000 |
變動制造費(fèi)用 |
|
|
|
|
|
間接人工費(fèi)用 |
226 600 |
224 400 |
202 400 |
253 000 |
906 400 |
水電與維修費(fèi)用 |
128 750 |
127 500 |
115 000 |
143 750 |
515 000 |
小計(jì) |
355 350 |
351 900 |
317 400 |
396 750 |
1 421 400 |
固定制造費(fèi)用 |
|
|
|
|
|
設(shè)備租金 |
144 000 |
144 000 |
144 000 |
144 000 |
576 000 |
管理人員工資 |
80 000 |
80 000 |
80 000 |
80 000 |
320 000 |
小計(jì) |
224 000 |
224 000 |
224 000 |
224 000 |
896 000 |
制造費(fèi)用合計(jì) |
579 350 |
575 900 |
541 400 |
620 750 |
2 317 400 |
3.混合滾動
混合滾動是指在預(yù)算編制過程中,同時(shí)以月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動單位的方法。這種預(yù)算方法的理論依據(jù)是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)把握較小的特征?;旌蠞L動預(yù)算方式示意圖如圖3-3所示。
【例題】(2003年第三大題第5小題)連續(xù)預(yù)算能夠使預(yù)算期間與會計(jì)年度相配合,便于考核預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。(?。?BR> 『正確答案』×
『答案解析』滾動預(yù)算不能同會計(jì)年度保持一致。
【例題】(2010年第一大題第2小題)下列各項(xiàng)中,可能會使預(yù)算期間與會計(jì)期間相分離的預(yù)算方法是(?。?BR> A.增量預(yù)算法 B.彈性預(yù)算法 C.滾動預(yù)算法 D.零售預(yù)算法
『正確答案』C
『答案解析』可能會使預(yù)算期間與會計(jì)期間相分離的預(yù)算方法是滾動預(yù)算法。
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