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    2013年中級會計(jì)師《財(cái)務(wù)管理》基礎(chǔ)講義3.2:預(yù)算的編制方法與程序

    來源:中華會計(jì)網(wǎng)校 2013年8月25日

    第三章 預(yù)算管理[考情分析及題型分布]

      第二節(jié) 預(yù)算的編制方法與程序
      一、預(yù)算的編制方法
      常見的預(yù)算方法主要包括增量預(yù)算法與零基預(yù)算法、固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法、定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法,這些方法廣泛應(yīng)用于營業(yè)活動有關(guān)預(yù)算的編制。
     ?。ㄒ唬┰隽款A(yù)算法與零基預(yù)算法
      按其出發(fā)點(diǎn)的特征不同,編制預(yù)算的方法可分為增量預(yù)算法和零基預(yù)算法兩大類。
      1.增量預(yù)算法
      增量預(yù)算法是指以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整有關(guān)費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。它的編制遵循如下假定:
      第一,企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的;
      第二,企業(yè)現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開支水平是合理的;
      第三,以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和各項(xiàng)活動的開支水平,確定預(yù)算期各項(xiàng)活動的預(yù)算數(shù)。
      增量預(yù)算法的缺陷是可能導(dǎo)致無效費(fèi)用開支項(xiàng)目無法得到有效控制。
      2.零基預(yù)算法
      零基預(yù)算法的全稱為“以零為基礎(chǔ)的編制計(jì)劃和預(yù)算的方法”,它不考慮以往會計(jì)期間所發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目或費(fèi)用數(shù)額,而是一切以零為出發(fā)點(diǎn),根據(jù)實(shí)際需要逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)費(fèi)用的內(nèi)容及開支標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制費(fèi)用預(yù)算。
      零基預(yù)算法的程序如下:
      第二,劃分不可避免費(fèi)用項(xiàng)目和可避免費(fèi)用項(xiàng)目。對可避免費(fèi)用項(xiàng)目,則需要逐項(xiàng)進(jìn)行成本與效益分析,盡量控制可避免項(xiàng)目納入預(yù)算當(dāng)中。
      第三,劃分不可延緩費(fèi)用項(xiàng)目和可延緩費(fèi)用項(xiàng)目。
      零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)表現(xiàn)在:①不受現(xiàn)有費(fèi)用項(xiàng)目的限制;②不受現(xiàn)行預(yù)算的束縛;③能夠調(diào)動各方面節(jié)約費(fèi)用的積極性;④有利于促使各基層單位精打細(xì)算,合理使用資金。其缺點(diǎn)是編制工作量大。
      【例題】(2009第三大題第68小題)零基預(yù)算是為克服固定預(yù)算的缺點(diǎn)而設(shè)計(jì)的一種先進(jìn)預(yù)算方法。(?。?BR>  『正確答案』×
      『答案解析』零基預(yù)算是為克服增量預(yù)算的缺點(diǎn)而設(shè)計(jì)的一種先進(jìn)預(yù)算方法。
      【例題】(2011年第一大題第12小題)下列預(yù)算編制方法中,可能導(dǎo)致無效費(fèi)用開支項(xiàng)目無法得到有效控制的是(?。?。
      A.增量預(yù)算   B.彈性預(yù)算    C.滾動預(yù)算   D.零基預(yù)算
      『正確答案』A
      『答案解析』增量預(yù)算法的編制遵循如下假定:第一,企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動是合理的;第二,企業(yè)現(xiàn)有各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開支水平是合理的;第三,以現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動和各項(xiàng)活動的開支水平,確定預(yù)算期各項(xiàng)活動的預(yù)算數(shù)。
      【例題】(2011年第一大題第13小題)運(yùn)用零基預(yù)算法編制預(yù)算,需要逐項(xiàng)進(jìn)行成本效益分析的費(fèi)用項(xiàng)目是(?。?。
      A.可避免費(fèi)用   B.不可避免費(fèi)用   C.可延續(xù)費(fèi)用   D.不可延續(xù)費(fèi)用
      『正確答案』A
      『答案解析』在證券資產(chǎn)組合中資產(chǎn)數(shù)目較低時(shí),增加資產(chǎn)的個數(shù),分散風(fēng)險(xiǎn)的效應(yīng)會比較明顯,但資產(chǎn)數(shù)目增加到一定程度時(shí),風(fēng)險(xiǎn)分散的效應(yīng)就會逐漸減弱。
      (二)固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法
      編制預(yù)算的方法按其業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)的數(shù)量特征不同,可分為固定預(yù)算法和彈性預(yù)算法。
      1.固定預(yù)算法
      固定預(yù)算法又稱靜態(tài)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。
      固定預(yù)算法的缺點(diǎn)表現(xiàn)在兩個方面:
      一是適應(yīng)性差。
      二是可比性差。
      2.彈性預(yù)算法
      彈性預(yù)算法又稱報(bào)考預(yù)算法,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時(shí)等)水平編制系列預(yù)算的方法。
      編制彈性預(yù)算,要選用一個最能代表生產(chǎn)經(jīng)營活動水平的業(yè)務(wù)量計(jì)量單位。例如,以手工操作為主的車間,就應(yīng)選用人工工時(shí);制造單一產(chǎn)品或零件的部門,可以選用實(shí)物數(shù)量;修理部門可以選用直接修理工時(shí)等。
      彈性預(yù)算法所采用的業(yè)務(wù)量范圍,一般來說,可定在正常生產(chǎn)能力的70%~110%之間,或以歷史上最高業(yè)務(wù)量和最低業(yè)務(wù)量為其上下限。
      彈性預(yù)算法有兩個顯著特點(diǎn):(1)彈性預(yù)算是按一系列業(yè)務(wù)量水平編制的,從而擴(kuò)大了預(yù)算的適用范圍;(2)彈性預(yù)算是按成本性態(tài)分類列示的,在預(yù)算執(zhí)行中可以計(jì)算一定實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,以便于預(yù)算執(zhí)行的評價(jià)和考核。
      彈性預(yù)算法又分為公式法和列表法兩種具體方法:
      1.公式法
      y=a+bx
      其中,y表示某項(xiàng)預(yù)算成本總額,a表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算固定成本額,b表示該項(xiàng)成本中的預(yù)算單位變動成本額,x表示預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量。
      【例3-1】某企業(yè)制造費(fèi)用中的修理費(fèi)用與修理工時(shí)密切相關(guān)。經(jīng)測算,預(yù)算期修理費(fèi)用中的固定修理費(fèi)用為3 000元,單位工時(shí)的變動修理費(fèi)用為2元;預(yù)計(jì)預(yù)算期的修理工時(shí)為3 500小時(shí)。運(yùn)用公式法,測算預(yù)算期的修理費(fèi)用總額為:3 000+2×3 500=10 000(元)。
      【例3-2】A企業(yè)經(jīng)過分析得出某種產(chǎn)品的制造費(fèi)用與人工工時(shí)密切相關(guān),采用公式法編制的制造費(fèi)用預(yù)算如表3-1所示。
      表3—1 制造費(fèi)用預(yù)算(公式法)

    業(yè)務(wù)量范圍

    420~660(人工工時(shí))

    費(fèi)用項(xiàng)目

    固定費(fèi)用(元/月)

    變動費(fèi)用(元/人工工時(shí))

    運(yùn)輸費(fèi)用

     

    0.20

    電力費(fèi)用

     

    1.00

    材料費(fèi)用

     

    0.10

    修理費(fèi)用

    85

    0.85

    油料費(fèi)用

    108

    0.20

    折舊費(fèi)用

    300

     

    人工費(fèi)用

    100

     

    合 計(jì)

    593

    2.35

    備 注

    當(dāng)業(yè)務(wù)量超過600工時(shí)后,修理費(fèi)中的固定費(fèi)用將由85元上升為185元

      本例中,針對制造費(fèi)用而言,在業(yè)務(wù)量為420~600人工工時(shí)的情況下,y=593+2.35x;在業(yè)務(wù)量為600~660人工工時(shí)的情況下,y=693+2.35x。如果業(yè)務(wù)量為500人工工時(shí),則制造費(fèi)用預(yù)算為593+2.35×500=1 768(元);如果業(yè)務(wù)量為650人工工時(shí),則制造費(fèi)用預(yù)算為693+2.35×650=2 220.5(元)。
      公式法的優(yōu)點(diǎn)是便于在一定范圍內(nèi)計(jì)算任何業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本,可比性和適應(yīng)性強(qiáng),編制預(yù)算的工作量相對較小。缺點(diǎn)是按公式進(jìn)行成本分解比較麻煩,對每個費(fèi)用子項(xiàng)目甚至細(xì)目逐一進(jìn)行成本分解,工作量很大。
      2.列表法
      列表法的優(yōu)點(diǎn)是:不管實(shí)際業(yè)務(wù)量多少,不必經(jīng)過計(jì)算即可找到與業(yè)務(wù)量相近的預(yù)算成本。但是,運(yùn)用列表法編制預(yù)算,在評價(jià)和考核實(shí)際成本時(shí),往往需要使用插值法來計(jì)算“實(shí)際業(yè)務(wù)量的預(yù)算成本”,比較麻煩。
      【例3-3】根據(jù)表3-1中的資料,A企業(yè)采用列表法編制的2012年6月制造費(fèi)用預(yù)算如表3-2所示。
      表3-2 制造費(fèi)用預(yù)算(列表法) 單位:元

    業(yè)務(wù)量(直接人工工時(shí))

    420

    480

    540

    600

    660

    占正常生產(chǎn)能力百分比

    70%

    80%

    90%

    100%

    110%

    變動成本:

     

     

     

     

     

    運(yùn)輸費(fèi)用(b=0.2)

    84

    96

    108

    120

    132

    電力費(fèi)用(b=1.0)

    420

    480

    540

    600

    660

    材料費(fèi)用(b=0.1)

    42

    48

    54

    60

    66

    合 計(jì)

    546

    624

    702

    780

    858

    混合成本:

     

     

     

     

     

    修理費(fèi)用

    442

    493

    544

    595

    746

    油料費(fèi)用

    192

    204

    216

    228

    240

    合 計(jì)

    634

    697

    760

    823

    986

    固定成本:

     

     

     

     

     

    折舊費(fèi)用

    300

    300

    300

    300

    300

    人工費(fèi)用

    100

    100

    100

    100

    100

    合 計(jì)

    400

    400

    400

    400

    400

    總 計(jì)

    1 580

    1 721

    1 862

    2 003

    2 244

      實(shí)際業(yè)務(wù)量為500小時(shí),運(yùn)輸費(fèi)等各項(xiàng)變動成本可用實(shí)際工時(shí)數(shù)乘以單位業(yè)務(wù)量變動成本來計(jì)算,即變動總成本為650(500×0.2+500×1+500×0.1)元。固定總成本不隨業(yè)務(wù)量變動,仍為400元?;旌铣杀究捎貌逯捣ㄖ痦?xiàng)計(jì)算:500小時(shí)處在480小時(shí)和540小時(shí)兩個水平之間,修理費(fèi)應(yīng)該在493~544元之間,設(shè)實(shí)際業(yè)務(wù)的預(yù)算修理費(fèi)為x元,則:
     ?。?00-480)/(540-480)=(x-493)/(544-493)
      x=510(元)
      油料費(fèi)用在480小時(shí)和540小時(shí)分別為204元和216元,用插值法計(jì)算500小時(shí)應(yīng)為208元??梢姡?BR>  500小時(shí)預(yù)算成本=(0.2+1+0.1)×500+510+208+400=1 768(元)
      【例題】(2003年第一大題第16小題)以預(yù)算期內(nèi)正常的、可實(shí)現(xiàn)的某一業(yè)務(wù)量水平為惟一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法稱為(?。?。
      A.零基預(yù)算  B.定期預(yù)算  C.靜態(tài)預(yù)算  D.滾動預(yù)算
      『正確答案』C
      『答案解析』固定預(yù)算法又稱靜態(tài)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時(shí),只根據(jù)預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一固定的業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量等)水平作為唯一基礎(chǔ)來編制預(yù)算的方法。
      【例題】(2007第一大題第16小題)在下列預(yù)算方法中,能夠適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量水平并能克服固定預(yù)算方法缺點(diǎn)的是(?。?。
      A.彈性預(yù)算方法  B.增量預(yù)算方法  C.零基預(yù)算方法  D.流動預(yù)算方法
      『正確答案』A
      『答案解析』彈性預(yù)算法又稱報(bào)考預(yù)算法,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本和利潤之間的聯(lián)動關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如生產(chǎn)量、銷售量、工時(shí)等)水平編制系列預(yù)算的方法。
     ?。ㄈ┒ㄆ陬A(yù)算法與滾動預(yù)算法
      編制預(yù)算的方法按其預(yù)算期的時(shí)間特征不同,可分為定期預(yù)算方法和滾動預(yù)算方法兩大類。
      1.定期預(yù)算法
      定期預(yù)算法是指在編制預(yù)算時(shí),以不變的會計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是能夠使預(yù)算期間與會計(jì)期間相對應(yīng)。
     ?。ǘL動預(yù)算法
      滾動預(yù)算法又稱連續(xù)預(yù)算法或永續(xù)預(yù)算法,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會計(jì)期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為一個固定長度(一般為12個月)的一種預(yù)算方法。
      采用滾動預(yù)算法編制預(yù)算,按照滾動的時(shí)間單位不同可分為逐月滾動、逐季滾動和混合滾動。
      1.逐月滾動
      逐月滾動預(yù)算方式示意圖如圖3-2所示。
      
      圖3-2 逐月滾動預(yù)算方式示意圖
      2.逐季滾動
      逐季滾動編制的預(yù)算比逐月滾動的工作量小,但精確度較差。
      【例3—4】某公司甲車間采用滾動預(yù)算方法編制制造費(fèi)用預(yù)算。已知2011年分季度的制造費(fèi)用預(yù)算如表3-3所示(其中間接材料費(fèi)用忽略不計(jì)):
      表3-3 2011年全年制造費(fèi)用預(yù)算 金額單位:元

    項(xiàng) 目

    第1季度

    第2季度

    第3季度

    第4季度

    合計(jì)

    直接人工預(yù)算總工時(shí)(小時(shí))

    52 000

    51 000

    51 000

    46 000

    200 000

    變動制造費(fèi)用

     

     

     

     

     

    間接人工費(fèi)用

    208 000

    204 000

    204 000

    184 000

    800 000

    水電與維修費(fèi)用

    130 000

    127 500

    127 500

    115 000

    500 000

    小 計(jì)

    338 000

    331 500

    331 500

    299 000

    1 300 000

    固定制造費(fèi)用

     

     

     

     

     

    設(shè)備租金

    180 000

    180 000

    180 000

    180 000

    720 000

    管理人員工資

    80 000

    80 000

    80 000

    80 000

    320 000

    小 計(jì)

    260 000

    260 000

    260 000

    260 000

    1 040 000

    制造費(fèi)用合計(jì)

    598 000

    591 500

    591 500

    559 000

    2 340 000

      2011年3月31日公司在編制2011年第2季度~2012年第1季度滾動預(yù)算時(shí),發(fā)現(xiàn)未來的四個季度中將出現(xiàn)以下情況:
     ?。?)間接人工費(fèi)用預(yù)算工時(shí)分配率將上漲10%,即上漲為4.4元/小時(shí)。
     ?。?)原設(shè)備租賃合同到期,公司新簽訂的租賃合同中設(shè)備年租金將降低20%,即降低為576 000元。
     ?。?)2011年第2季度~2012年第1季度預(yù)計(jì)直接人工總工時(shí)分別為51 500小時(shí)、51 000小時(shí)、46 000小時(shí)和57 500小時(shí)。
      則編制的2011年第2季度~2012年第1季度制造費(fèi)用預(yù)算如表3-4所示。
      表3-4 2011年第2季度~2012年第1季度制造費(fèi)用預(yù)算 金額單位:元

    項(xiàng) 目

    2011年度

    2012年度

    合計(jì)

    第2季度

    第3季度

    第4季度

    第1季度

    直接人工預(yù)算總工時(shí)(小時(shí))

    51 500

    51 000

    46 000

    57 500

    206 000

    變動制造費(fèi)用

     

     

     

     

     

    間接人工費(fèi)用

    226 600

    224 400

    202 400

    253 000

    906 400

    水電與維修費(fèi)用

    128 750

    127 500

    115 000

    143 750

    515 000

    小計(jì)

    355 350

    351 900

    317 400

    396 750

    1 421 400

    固定制造費(fèi)用

     

     

     

     

     

    設(shè)備租金

    144 000

    144 000

    144 000

    144 000

    576 000

    管理人員工資

    80 000

    80 000

    80 000

    80 000

    320 000

    小計(jì)

    224 000

    224 000

    224 000

    224 000

    896 000

    制造費(fèi)用合計(jì)

    579 350

    575 900

    541 400

    620 750

    2 317 400

      3.混合滾動
      混合滾動是指在預(yù)算編制過程中,同時(shí)以月份和季度作為預(yù)算的編制和滾動單位的方法。這種預(yù)算方法的理論依據(jù)是:人們對未來的了解程度具有對近期把握較大,對遠(yuǎn)期的預(yù)計(jì)把握較小的特征?;旌蠞L動預(yù)算方式示意圖如圖3-3所示。
      
      【例題】(2003年第三大題第5小題)連續(xù)預(yù)算能夠使預(yù)算期間與會計(jì)年度相配合,便于考核預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果。(?。?BR>  『正確答案』×
      『答案解析』滾動預(yù)算不能同會計(jì)年度保持一致。
      【例題】(2010年第一大題第2小題)下列各項(xiàng)中,可能會使預(yù)算期間與會計(jì)期間相分離的預(yù)算方法是(?。?BR>  A.增量預(yù)算法   B.彈性預(yù)算法  C.滾動預(yù)算法   D.零售預(yù)算法
      『正確答案』C
      『答案解析』可能會使預(yù)算期間與會計(jì)期間相分離的預(yù)算方法是滾動預(yù)算法。

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