第四節(jié)　存貨管理

　　一、存貨的功能

　　1.保證生產(chǎn)正常進(jìn)行

　　2.有利于銷(xiāo)售

　　3.便于維持均衡生產(chǎn)，降低產(chǎn)品成本(季節(jié)性產(chǎn)品或需求波動(dòng)較大的產(chǎn)品)。

　　4.降低存貨取得成本

　　5.防止意外事件發(fā)生

　　二、存貨的持有成本

　　研究存貨成本，是為存貨決策奠定基礎(chǔ)的。這里所謂的存貨決策，就是確定最佳的進(jìn)貨批量，即經(jīng)濟(jì)訂貨量。

　　經(jīng)濟(jì)訂貨量，是指使存貨的總成本最低的訂貨量。確定經(jīng)濟(jì)訂貨量，涉及到的成本有取得成本、儲(chǔ)存成本和缺貨成本。

　　(一)取得成本

　　取得成本指為取得某種存貨而支出的成本，通常用TCa來(lái)表示。其又分為訂貨成本和購(gòu)置成本。

　　1.訂貨成本

　　訂貨成本是指取得訂單的成本。如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵費(fèi)、電報(bào)電話(huà)費(fèi)等。

　　按照其與訂貨次數(shù)的關(guān)系，可以分為變動(dòng)性訂貨成本(差旅費(fèi)等)和固定性訂貨成本(采購(gòu)機(jī)構(gòu)的基本開(kāi)支，用F1表示)。

　　D――存貨年需要量

　　Q――每次進(jìn)貨量

　　K――每次訂貨的變動(dòng)成本

　　2.購(gòu)置成本

　　購(gòu)置成本是指為購(gòu)買(mǎi)存貨本身所支出的成本，即指存貨本身的價(jià)值。購(gòu)置成本等于采購(gòu)單價(jià)(用U表示)乘以數(shù)量D，即購(gòu)置成本為DU。

　　(1)在一定時(shí)期進(jìn)貨總量既定的條件下，無(wú)論企業(yè)采購(gòu)次數(shù)如何變動(dòng)，存貨的購(gòu)置成本通常保持相對(duì)穩(wěn)定(假定物價(jià)不變且無(wú)采購(gòu)數(shù)量折扣)，因而屬于決策的無(wú)關(guān)成本。

　　(2)訂貨成本加購(gòu)置成本，就等于存貨的取得成本。

　　(二)儲(chǔ)存成本

　　儲(chǔ)存成本指為保持存貨而發(fā)生的成本，包括存貨占用資金所應(yīng)計(jì)的利息、倉(cāng)庫(kù)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、存貨破損和變質(zhì)損失，等等，通常用TCc來(lái)表示。

　　儲(chǔ)存成本也分為固定成本和變動(dòng)成本。固定成本與存貨數(shù)量的多少無(wú)關(guān)，如倉(cāng)庫(kù)折舊、倉(cāng)庫(kù)職工的固定工資等，常用F2表示。變動(dòng)成本與存貨的數(shù)量有關(guān)，如存貨資金的應(yīng)計(jì)利息、存貨的破損和變質(zhì)損失、存貨的保險(xiǎn)費(fèi)用等，單位成本用Kc來(lái)表示。用公式表達(dá)的儲(chǔ)存成本為：

　　儲(chǔ)存成本=儲(chǔ)存固定成本+儲(chǔ)存變動(dòng)成本

　　(三)缺貨成本

　　缺貨成本指由于存貨供應(yīng)中斷而造成的損失，包括材料供應(yīng)中斷造成的停工損失、產(chǎn)成品庫(kù)存缺貨造成的拖欠發(fā)貨損失和喪失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)的損失及造成的商譽(yù)損失等;如果生產(chǎn)企業(yè)以緊急采購(gòu)代用材料解決庫(kù)存材料中斷之急，那么缺貨成本表現(xiàn)為緊急額外購(gòu)入成本。缺貨成本用TCs表示。

　　如果以TC來(lái)表示儲(chǔ)備存貨的總成本，它的計(jì)算公式為：