材料及設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制的核心要素是計(jì)劃和信息,通過(guò)明確而科學(xué)的流程,就可以最大限度的減少在該環(huán)節(jié)出現(xiàn)損失的概率,達(dá)到成本控制的目的。
控制要點(diǎn) 控制什么 怎么控制 誰(shuí)來(lái)控制 參考文件
1、材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃 采購(gòu)招投標(biāo)及訂立合同時(shí)間 暫缺 工程部 招投標(biāo)規(guī)范中未提及
生產(chǎn)周期 與工程進(jìn)度相配合 具體參照標(biāo)準(zhǔn)暫缺
®運(yùn)輸周期 具體與采購(gòu)點(diǎn)遠(yuǎn)近相對(duì)應(yīng)
¯安裝、驗(yàn)收周期 與工程進(jìn)度相配合
°交叉作業(yè)時(shí)間 與工序安排相聯(lián)系
2、材料的性能價(jià)格比 市場(chǎng)信息 日常搜集市場(chǎng)信息,建立材料市場(chǎng)信息庫(kù)。 審算部
技術(shù)參數(shù) 材料設(shè)備的技術(shù)參數(shù)由設(shè)計(jì)部確定或封樣。 設(shè)計(jì)部
®招投標(biāo) 必須招投標(biāo)的材料設(shè)備要制定招投標(biāo)計(jì)劃。不需招投標(biāo)的材料設(shè)備,采用三家以上廠家報(bào)價(jià)選擇。 審算部 詳見《招投標(biāo)管理規(guī)范》第六、七條和《設(shè)備材料采購(gòu)規(guī)范》第四條
3、材料款支付 材料款支付方式材料款支付進(jìn)度®保修款 預(yù)付款限額控制首次驗(yàn)收后付款總額進(jìn)度控制。®保修款一般不低于合同總價(jià)的5%。¯依據(jù)合同中約定付款。 經(jīng)辦部門(工程部或設(shè)計(jì)部) 詳見《付款審批程序規(guī)范》附件3“甲供材料付款流程”和附件7“采購(gòu)類付款流程”
4、材料驗(yàn)收 數(shù)量驗(yàn)收 幾方共同確認(rèn)貨到現(xiàn)場(chǎng)數(shù)量 甲方工地代表或?qū)I(yè)工程師負(fù)責(zé)監(jiān)控驗(yàn)收 詳見《設(shè)備材料采購(gòu)規(guī)范》第八條
質(zhì)量驗(yàn)收 外觀質(zhì)量的驗(yàn)收安裝后質(zhì)量的驗(yàn)收 工程部
®投入使用后的質(zhì)量驗(yàn)收 物業(yè)公司
5、材料保管與保修 材料保管 在合同中明確貨物的卸貨和保管的責(zé)任承擔(dān)者 工程部 詳見《設(shè)備材料采購(gòu)規(guī)范》第九條、第十三到十六條
材料保修 用合同的方式明確保修責(zé)任和保修期