成本控制一直都是房地產(chǎn)行業(yè)規(guī)范化管理的一個難點。由于成本控制的不確定因素很多,且不同項目的實際情況不同、人員素質(zhì)不同,想在不同的項目上應(yīng)用同一種管理手段、方法進(jìn)行成本管理是不可能的,也是不現(xiàn)實的。如何開展有效的成本控制,這對任何一個公司都是一個很重要的課題。只要不斷的從工作實踐中總結(jié)經(jīng)驗、抓大放小、規(guī)范運作、科學(xué)管理最終完成成本控制目標(biāo)也并非難事。
案例一:
在我們的項目中,由于前期工程進(jìn)展緩慢,第一批工程采用了費率招標(biāo)模式,由合同雙方核對確認(rèn)預(yù)算價。這一合同模式在實際應(yīng)用中出現(xiàn)了諸多不利因素。首先,在預(yù)算核對時,由于雙方立場的嚴(yán)重對立,對定額規(guī)定較模糊的項目爭議很大,造成預(yù)算核對工作量大的驚人,給以后的工作開展帶來了很不利的影響;其次,在施工過程中,施工單位發(fā)現(xiàn)在預(yù)算中存在少算、漏算的情況,由于預(yù)算價是雙方核對確認(rèn),施工單位要求據(jù)實調(diào)整,給我單位的日常管理工作帶來了很大的負(fù)面影響;再次在開工日期拖的較久的工程,施工單位又以招標(biāo)時約定的建筑材料漲價為由,要求調(diào)整材料價格。
費率招標(biāo)是一個極不科學(xué)的作法,對促進(jìn)工程進(jìn)度不一定有利(甚而有可能因雙方在造價上達(dá)不成一致意見,而使工程擱淺),但肯定會犧牲成本。我們要在施工招標(biāo)前期做出積極的準(zhǔn)備,確定在合理的施工期間內(nèi)可能出現(xiàn)的價格波動因素,明確合同雙方應(yīng)承擔(dān)的價格風(fēng)險范圍。在一期二批工程招標(biāo)中,我方在招標(biāo)文件中明確指明中標(biāo)價一次包死,同時只提供了甲供材及外包工程的價格,其余的材料要求施工單位自主調(diào)查市場價格并承擔(dān)風(fēng)險;增列了單項金額小于1000元的簽證不予結(jié)算的條款,有力地促進(jìn)了現(xiàn)場管理工作的順利進(jìn)行。
案例二:
最近,我和工程部A某對臨街營業(yè)房地彈門及大玻璃窗制作安裝工程進(jìn)行了招標(biāo)。由于前期準(zhǔn)備工作做的很充分,對地彈門主材(10厚鋼化玻璃、地彈簧、拉手、玻璃門夾)進(jìn)行了市場綜合調(diào)查。在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)地彈門五金價格差距很大,其中:地彈簧的價格范圍在60-800元/個之間,拉手的價格范圍在40-160元/套之間。為了確保各投標(biāo)單位報價的可比性,在招標(biāo)時我方根據(jù)產(chǎn)品的性能,指定了合理的配置和價位(采用GMT818系列地彈簧240元/個、金浪斯600拉手60元/套)。由于各施工單位報價的標(biāo)準(zhǔn)一致,競爭很激烈,最終中標(biāo)價格比前期預(yù)測價格低很多,大玻窗為120元/平方米(前期已經(jīng)招標(biāo)的合同價為200元/平方米),地彈門為260元/平方米,確保了公司制定的中高檔配置、中低價位目標(biāo)的實現(xiàn),節(jié)約成本約3萬元。
施工招投標(biāo)是決定實際成本的一個很重要的環(huán)節(jié)。某項目公司把招投標(biāo)工作確立為投資控制中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在招標(biāo)之前對工程所用的主要材料先進(jìn)行實際市場價調(diào)查,政府發(fā)布的指導(dǎo)價僅僅只能作為一個參考。招標(biāo)時各項監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行了完善,讓各投標(biāo)單位明確我方對招標(biāo)的有效監(jiān)督,確保招標(biāo)工作陽光透明,調(diào)動各投標(biāo)單位參標(biāo)的積極性。
案例三:
我項目公司售樓中心的室內(nèi)精裝修工程總造價約為150萬元。售樓中心在項目銷售結(jié)束后需作為商業(yè)對外銷售,但目前的裝修風(fēng)格根本不適合任何項目的經(jīng)營,業(yè)主在購買后需全部拆除。裝修方案在確定時應(yīng)按功能分區(qū)進(jìn)行設(shè)計,同時要考慮售后的使用問題,全面的裝飾設(shè)計只會增加成本,對銷售工作不會有任何積極的影響。而小區(qū)的主入口兩側(cè)的裝飾設(shè)計風(fēng)格又過于單調(diào),在后期景觀設(shè)計時很難滿足要求。
成本控制不只是一個審算哪么 簡單,要做到從經(jīng)營的高度做成本控制是很難的。需要各專業(yè)人員的通力配合,同時一些技術(shù)層面的決策要完全下放到專業(yè)的技術(shù)層面去解決,這樣才能使決策更加的科學(xué)合理。某總在我們的日常工作中經(jīng)常指出一人為私,多人為公的工作思路。項目審算、工程、銷售人員全過程、全方位的配合機(jī)制已初步建立,已能做到事前溝通,事中參與、事后溝通。
案例四:
一期、二期工程設(shè)計合同結(jié)算時,由于原設(shè)計合同對圖紙重復(fù)利用、圖紙作廢等問題沒有約定,而在實際設(shè)計過程中這兩種情況出現(xiàn)的很多,總金額約為30多萬元,設(shè)計費的結(jié)算在合同中約定為我方收到最后一批圖紙后進(jìn)行,沒有考慮到設(shè)計院對施工過程的配合問題。最終通過項目公司C某、D某、E某與設(shè)計院的積極溝通,設(shè)計院作出了一定的讓步,節(jié)約投資約10萬元。
完美的合同在現(xiàn)實中是不存在的,但如果合同漏洞百出,我們就要進(jìn)行認(rèn)真思考了,公司管理是否在哪個環(huán)節(jié)出了什么問題。
案例五:
某森林半島項目,在小區(qū)供暖安案上,有的樓設(shè)計采用的是PPR管,有的樓設(shè)計采用的是鋁塑管。PPR管、鋁塑管是兩種技術(shù)性能完全不同的兩類管材,結(jié)果竟然出現(xiàn)在同一個設(shè)計院設(shè)計的同一個小區(qū)中,真是太奇怪了。幼兒園工程設(shè)計時,結(jié)構(gòu)設(shè)計師居然不明確某當(dāng)?shù)氐膲w材料,設(shè)計的墻體材料為多孔磚,在圖紙會審時,結(jié)構(gòu)工程師要求本工程必須用多孔磚,原因是設(shè)計荷載是按多孔磚考慮的。而在某市沒有生產(chǎn)廠家,最近的生產(chǎn)廠家在新鄉(xiāng)市獲嘉縣,運輸成本為0.2元/塊,方案很不經(jīng)濟(jì),并且供貨很難滿足正常的施工需要。經(jīng)與設(shè)計院多方溝通,設(shè)計院最終同意采用普通粘土磚降低造價8萬元。
設(shè)計環(huán)節(jié)是控制投資的一個最要環(huán)節(jié),除了要實行設(shè)計招標(biāo)、限額設(shè)計外,還應(yīng)該由我公司專業(yè)設(shè)計人員常駐設(shè)計院進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,避免在施工過程中出現(xiàn)較大的偏差。
案例六
我曾經(jīng)在一個工廠呆過幾天,在當(dāng)時總感覺那個廠的制度有點太不盡人情了,在任何一個人的責(zé)任區(qū)內(nèi)如發(fā)現(xiàn)一枚螺絲釘就有可能會被重罰(不過提法不是罰而是為了改善職工伙食因某某原因給廠里捐款),甚至連廠長都經(jīng)常出現(xiàn)在廠里的“光榮榜”上?,F(xiàn)在想起來,一個嚴(yán)厲的制度是必須的,如果每個人、每一項工作都沒有問題,那些制度的嚴(yán)厲也就起不到作用,也就無所謂嚴(yán)厲。集團(tuán)公司提倡的全員、全過程成本控制方法,是實現(xiàn)成本控制的唯一途徑。只有實現(xiàn)了每個人都是成本控制主體,每個人都有成本考核目標(biāo),沒有人處在成本控制制度之外,才能實現(xiàn)成本控制的總體目標(biāo)。相反如果一個企業(yè),從上到下全部都是好好先生,那就很危險了。