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模塊五　基本能力

——Word文字處理軟件

一、Word的工作界面

Word的工作界面主要包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)和狀態(tài)欄五個(gè)部分。

1.快速訪問工具欄

快速訪問工具欄位于Word工作界面的左上角，默認(rèn)有“保存”“撤消”和“恢復(fù)”三個(gè)常用操作。也可以通過自定義快速訪問工具欄將其他常用操作添加其中。

2.標(biāo)題欄

標(biāo)題欄位于Word工作界面的頂端，用于顯示當(dāng)前文檔的名稱和應(yīng)用程序，最右側(cè)的三個(gè)按鈕可以實(shí)現(xiàn)窗口的最小化、最大化或還原、關(guān)閉功能。

3.功能區(qū)

功能區(qū)由多個(gè)選項(xiàng)卡組成，每個(gè)選項(xiàng)卡中包含多組相關(guān)命令。大部分編輯工作都可通過功能區(qū)實(shí)現(xiàn)。功能區(qū)默認(rèn)有“開始”“插入”“頁(yè)面布局”“引用”“郵件”“審閱”“視圖”等多個(gè)選項(xiàng)卡。

4.文檔編輯區(qū)

Word工作界面的中間是輸入文本、對(duì)文檔內(nèi)容進(jìn)行編輯的區(qū)域。文檔編輯區(qū)光標(biāo)閃爍的位置為插入點(diǎn)，表示當(dāng)前的輸入位置。要改變輸入位置，可以單擊已編輯的區(qū)域或雙擊未編輯的區(qū)域，重新定位插入點(diǎn)。

5.狀態(tài)欄

狀態(tài)欄位于Word工作界面的底部，用于顯示當(dāng)前文檔的相關(guān)信息，如文檔頁(yè)數(shù)、當(dāng)前頁(yè)碼、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等，還可以切換插入與改寫兩種輸入方式，以及切換文檔視圖，調(diào)整顯示比例等。

二、Word文檔基本操作

1.新建、打開和保存

打開Word.啟動(dòng)之后自動(dòng)建立一個(gè)新文檔，這個(gè)文檔名稱是“文檔1.docx”。有多種建立新文檔的方式，如在窗口單擊新建空白文檔;使用快捷鍵Ctrl+N新建文檔;使用文件新建命令;在資源管理器中使用新建命令等。

保存文檔也有多種操作方式，如Word文件菜單單擊“保存”;鼠標(biāo)單擊常用工具欄下的“保存”按鈕;快捷鍵Ctrl+S保存。

打開文檔也有多種操作方式，如：選擇文件菜單中的“打開”命令;直接雙擊某個(gè)Word文檔;在Word文檔上右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”：快捷鍵Ctrl+0打開。

Word支持多文檔窗口操作，快捷鍵Alt+Ctrl+S可實(shí)現(xiàn)拆分文檔窗口，多個(gè)文檔窗口同步操作，同步保存。Alt+Shift+C可取消拆分的文檔窗口。

2.定位光標(biāo)和文本輸入

光標(biāo)是指文本區(qū)中，一個(gè)黑色閃爍的豎線，可以用鼠標(biāo)和鍵盤定位光標(biāo)。

Word有插入和改寫兩種輸入狀態(tài)。默認(rèn)是插入狀態(tài)，輸入文字時(shí)，光標(biāo)處原來的文字將依次向右移動(dòng)。改寫狀態(tài)下，輸入的文字將代替光標(biāo)后的文字?？梢允褂肐nsert鍵或雙擊狀態(tài)欄上的“改寫”按鈕切換兩種輸入狀態(tài)，當(dāng)“改寫”按鈕呈灰色時(shí)為插入狀態(tài)，“改寫”按鈕呈黑色時(shí)為改寫狀態(tài)。

3.選中文本

(1)鼠標(biāo)選中文本

(2)鍵盤選中文本的常用操作

4.復(fù)制和移動(dòng)文本

復(fù)制和移動(dòng)文本有幾種方法：

(1)使用鼠標(biāo)復(fù)制和移動(dòng)文本。選中要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵，同時(shí)拖動(dòng)選中文本到目標(biāo)位置，即可完成復(fù)制。移動(dòng)文本時(shí)，不按Ctrl鍵即可。

(2)使用剪貼板。選中要復(fù)制(或移動(dòng))的文本，單擊“開始”選項(xiàng)卡中的“剪貼板”組中的復(fù)制按鈕(或剪切按鈕)，將選中的文本復(fù)制(或剪切)到剪貼板，再將光標(biāo)移動(dòng)到目標(biāo)位置，單擊“剪貼板”中的粘貼按鈕.即可實(shí)現(xiàn)復(fù)制(或移動(dòng))文本：

(3)使用快捷方式復(fù)制或移動(dòng)文本：選中文本按Ctrl+C(或Ctrl+X)將文本復(fù)制(或移動(dòng))到剪貼板，再在目標(biāo)位置按Ctrl+V。也可使用右鍵快捷菜單復(fù)制或移動(dòng)文本。

5.刪除、撤消與恢復(fù)

當(dāng)需要?jiǎng)h除一兩個(gè)字符時(shí)，可以直接用Delete或Backspace鍵。當(dāng)刪除的文字很多時(shí)，就需要先選定要?jiǎng)h除的文本，然后再按Delete鍵進(jìn)行刪除。如果要?jiǎng)h除光標(biāo)左邊的一個(gè)單詞，則按Ctrl+Backspace，如果要?jiǎng)h除光標(biāo)右邊一個(gè)單詞，則按Ctrl+Delete。

如果刪除文本出現(xiàn)了誤操作.或者希望恢復(fù)最近剛被刪除的文字.可以用鼠標(biāo)單擊快速訪問工具欄中的“撤消”按鈕.或者按快捷鍵CtrI+Z。如果要恢復(fù)撤消的操作，單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕或使用快捷鍵Ctrl+Y。

6.字體設(shè)置

Word文檔中的字體、字形、顏色、字號(hào)、字符問距、報(bào)考效果等屬性屬于字體格式的范疇，可以使用“開始”選項(xiàng)卡中的字體功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置，也可選中該文字，在右鍵快捷菜單中選擇“字體”，在彈出的“字體”對(duì)話框中設(shè)置。

7.段落設(shè)置

段落格式是文檔段落的屬性，包括對(duì)齊方式、縮進(jìn)方式、行間距與段間距等?？梢允褂谩伴_始”選項(xiàng)卡中的段落功能區(qū)進(jìn)行設(shè)置，也可選中該文字，在右鍵快捷菜單中選擇“段落”，在彈出的“段落”對(duì)話框中設(shè)置。

8.查找和替換文本

如果在一篇很長(zhǎng)的文檔中查找某個(gè)字符或想用新的字符替換已有的字符時(shí)，用人工來完成既費(fèi)力又費(fèi)時(shí)。Word提供了自動(dòng)查找和替換功能，能夠很方便地解決這個(gè)問題。

查找字符：選擇“編輯/查找’’命令，在彈出的“查找和替換”對(duì)話框中選擇“查找”選項(xiàng)卡，在“查揮^內(nèi)容”框鍵入要查找文本。查找內(nèi)容最多為255個(gè)字符。也可以使用快捷鍵Ctrl+F。

替換文本：一般來說，查找的目的就是為了替換。因此，當(dāng)用戶在當(dāng)前的文檔中設(shè)置了要查找的內(nèi)容后.還需要指定用于替換它的內(nèi)容。在“查找和替換”對(duì)話框選擇“替換”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”框中輸入

要被替換的目標(biāo)文本，在“替換為”框中輸入用來替換的新文本。也可以使用快捷鍵Ctrl+H。

單擊“更多”按鈕，展開“查找和替換”對(duì)話框，顯示有“搜索選項(xiàng)”“格式”“特殊格式”“不限定格式”，可以從中添加所要查找的字符、通配符和格式等。

9.格式刷

格式刷按鈕可以方便地將現(xiàn)有字符或段落的格式復(fù)制到別的字符或段落=

先選定要復(fù)制的格式所在的段落或文字.鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“剪貼板”中的格式刷按鈕.再用鼠標(biāo)左鍵選定要修改的段落或文字，格式就被復(fù)制到選定的段落或文字上了。

選定文字后，雙擊格式刷按鈕，就可實(shí)現(xiàn)多次格式的復(fù)制。

10.插入功能

(1)頁(yè)

單擊“插入”選項(xiàng)卡，可看到功能區(qū)中的“頁(yè)”。點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕可實(shí)現(xiàn)Word中插入封面、空白頁(yè)和分頁(yè)符的功能。

(2)表格

單擊“插入”選項(xiàng)卡中的表格按鈕。可以鼠標(biāo)拖動(dòng)方塊格，以此來選擇需要插入表格的行列數(shù)，也可單擊“插人表格”命令.輸入行和列的數(shù)量。也可以使用“繪制表格”命令來繪制表格，或使用“Excel電子表格”命令插人電子表格，或是單擊“陜速表格”選擇內(nèi)置表格樣式。

(3)插圖

“插入”選項(xiàng)卡中的插圖工具欄，提供了插入本地圖片、剪貼畫、形狀圖片、SmartArt圖形和圖表功能。點(diǎn)擊形狀按鈕，可繪制線條、矩形、基本形狀、箭頭、流程圖、星與旗幟等，并支持新建繪圖畫布。

雙擊圖片即可自動(dòng)出現(xiàn)“格式”選項(xiàng)卡，對(duì)圖片的亮度、對(duì)比度、陰影效果、邊框、文字、文字環(huán)繞方式、大小進(jìn)行調(diào)整。 .

(4)頁(yè)眉、頁(yè)腳

要插人頁(yè)眉和頁(yè)腳.可在頁(yè)面視圖7x,t該文檔任意頁(yè)面執(zhí)行“插入”選項(xiàng)卡中的“頁(yè)眉”或“頁(yè)腳”操作，會(huì)自動(dòng)進(jìn)入頁(yè)眉、頁(yè)腳“設(shè)計(jì)”工具欄。頁(yè)眉、頁(yè)腳中可插入13期和時(shí)間、圖片、剪貼畫等內(nèi)容，還可設(shè)置首頁(yè)不同、奇偶頁(yè)不同等多種樣式。

(5)文本和符號(hào)

“插入”選項(xiàng)卡中的文本和符號(hào)工具欄，提供了插入文本框、藝術(shù)字、首字下沉、日期和時(shí)間、對(duì)象、特殊符號(hào)和編號(hào)等功能。

單擊“插入”菜單“文本”選項(xiàng)卡中的“對(duì)象”按鈕，選擇“文件中的文字”.選擇要插入的文件名，然后單擊插入按鈕.可把選定的文件插在當(dāng)前文檔中。

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