信息處理能力是教師資格考前輔導的一大難點,其主要考察的范圍為PPT、word、Excle的基本操作等,備考時,主要掌握我給你們整理的高頻考點,再依靠平時的操作積累和做題鞏固,不需要花費太多時間在這一部分,會做選擇題即可。
PPT
1. 幻燈片制作
打開“開始”選項卡,在“幻燈片”選項組中,選擇“新建幻燈片” 按鈕的下拉箭頭,在彈出的窗口中選擇需要的主題,即可新建對應版式的新幻燈片。
2. 幻燈片母版
通過設置幻燈片母版可方便地改變演示文稿的版式與外觀。
打開“視圖”選項卡,在“母版視圖”選項組中,選擇“幻燈片母版” 按鈕,即可進入幻燈片母版編輯視圖,在其中做的任何更改會影響到以此為母版 的幻燈片。
3. 幻燈片主題
主題是一組可應用于演示文稿中的預設顏色、字體和圖形等組件的組合。
打開“設計”選項卡,在“主題”選項組中,可選擇多種幻燈片主題樣式,也可方便地修改顏色、字體、效果、背景等。
4. 幻燈片動畫
設置幻燈片動畫效果,可以使幻燈片內容美觀,重點突出。
打開“動畫”選項卡,可以利用“動畫” “高級動畫” “計時”選項組,設計所需要的動畫效果。
5. 幻燈片切換
為了增加演示文稿的播放效果,可以設置幻燈片的切換方式。
打開“切換”選項卡,可以利用“切換到此幻燈片” “計時”選項組,設計所需要的切換效果。
6. 超鏈接與動作
為了提高幻燈片播放的靈活性,可以設置超鏈接或動作。
打開“插入”選項卡,在“鏈接”選項組中,點擊“超鏈接”按鈕,或“動作”按鈕。
超鏈接可以鏈接到本演示文稿中的幻燈片、其它演示文稿中的幻燈片、文件、網(wǎng)址、電子郵件等。
動作指的是鼠標單擊時或移動時產生的動作設置,可以是超鏈接、運行程序、播放聲音等。
7. 幻燈片放映
打開“幻燈片放映”選項卡,單擊“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕,顯示“設置放映方式”對話框。在放映類型區(qū),可以設置三種不同類型的幻燈片放映方式。
單擊 “設置”組中的“排練計時”按鈕,可以對演示文稿中的幻燈片設置排練計時,保存所設置的排練計時,可應用于自動放映幻燈片。
Excel
一、常用術語
1、工作簿
工作簿是指用來保存表格數(shù)據(jù)的Excel文件,Excel工作簿文件的擴展名為.xlsx。
2、工作表
工作表是一個由行和列構成的二維表格,是工作簿中一個相對獨立的數(shù)據(jù)編輯區(qū)域。每個工作簿可以包含若干個工作表。默認情況下,一個新建的工作簿包含三個工作表,名稱分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以在工作表標簽處通過右鍵快捷菜單添加或者刪除工作表。
3、行和列
默認情況下,行號用數(shù)字表示,列號用字母表示。
4、單元格
行和列的交點是一個單元格,可以輸入文本、數(shù)值、公式等內容。Excel的各種數(shù)據(jù)都是輸入到某個單元格中。每個單元格都有一個唯一的名稱,由所在列的列號和所在行的行號組成,如A1(列號為A,行號為1)。用戶當前正在編輯的單元格稱為當前單元格,也稱為活動單元格。多個相鄰單元格形成矩形區(qū)域,如A2:D6。
二、基本操作
1. 工作表的格式化
格式化功能包括:字體設置、單元格設置、對齊方式、小數(shù)位數(shù)、邊框設置等,可使工作表外觀整齊美觀、重點突出。
打開“開始”選項卡,可在“字體” “對齊方式” “數(shù)字” “樣式” “單元格”選項組中選擇相應的按鈕進行設置。
如果要進行詳細設置,可點擊選項組右下角的對話框啟動器。
補充:單元格中輸入數(shù)據(jù)
(1)一般數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認靠右對齊,并按常規(guī)方式顯示。
(2)文本型數(shù)據(jù)在單元格中默認靠左對齊,改成數(shù)值型數(shù)據(jù)需在前加 ' 。
(3)分數(shù)。在單元格輸入一個0,再輸入空格,然后輸入分數(shù)。
(4)日期型數(shù)據(jù)。使用“/”或“—”作為分隔符,可使用“Ctrl+;”快捷鍵輸入當前系統(tǒng)日期。
(5)時間型數(shù)據(jù)。通常使用“:”分隔,可以使用“Ctrl+Shift+;”快捷鍵輸入當前系統(tǒng)時間。
2. 公式與函數(shù)
Excel提供了完整的計算功能,利用公式和函數(shù)可方便地對數(shù)據(jù)進行計算。
可以在單元格中手工輸入公式,注意:一定要以等號“=”開頭。
使用函數(shù)時,可打開"公式"選項卡,在“函數(shù)庫”選項組中,選擇相應分類的函數(shù)即可。
補充:常用函數(shù)
3. 圖表
Excel提供多種圖表類型和格式,幫助用戶以圖形的方式來表示數(shù)據(jù)。
先選中數(shù)據(jù)清單中任一單元格 ,再打開"插入"
選項卡,在“圖表”選項組中選擇相應類型的圖表。
點擊“圖表類型對話框”啟動器按鈕,可以查看詳細信息。
當工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,相應的圖表會隨著數(shù)據(jù)的變化而自動更新。
4. 排序與篩選
通過對數(shù)據(jù)進行排序和篩選,可以幫助用戶方便地查看數(shù)據(jù)。
先選中數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格 ,再打開"數(shù)據(jù)"選項卡,在“排序和篩選”選項組中,選擇排序或篩選按鈕。
篩選能夠實現(xiàn)快速查找滿足條件的數(shù)據(jù)內容。
5. 分類匯總
分類匯總可以對數(shù)據(jù)進行分組,并對每組數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
先選中分組列中的任一單元格 ,打開“數(shù)據(jù)”選項卡,在“排序與篩選”選項組中,選擇升序或降序按鈕。(分類匯總前要先對數(shù)據(jù)進行排序)
在“分級顯示”選項組中,選擇“分類匯總”按鈕。
word
1、字體設置
打開"開始"選項卡,在“字體”選項組中,選擇相應的按鈕即可進行字體設置,如圖所示。注意:操作前應先選中要進行設置的文字。
2、段落設置
打開"開始"選項卡,在“段落”選項組中,選擇相應的按鈕即可進行段落設置,如圖所示。注意:操作前應先選中要進行設置的段落。
3、標題設置
根據(jù)需要,可以設置多級標題。打開"開始"選項卡,在“樣式”選項組中,選擇“快速樣式按鈕”,在對話框中選擇需要的樣式。注意:操作前應先選中要進行設置的文字段落。
4、目錄抽取
設置多級標題后,可以自動抽取目錄。
打開"引用"選項卡,在“目錄”選項組中,選擇“目錄”按鈕,在下拉菜單中選擇需要的目錄樣式。
5、圖文混排
打開"插入"選項卡,在“插圖”選項組中,選擇需要插入的對象類型。點擊已插入的對象,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個“格式”工具選項卡。利用其中的選項按鈕可以設置布局等。
6、表格繪制
打開“插入”選項卡,在“表格”選項組中,選擇“表格”按鈕,會出現(xiàn)一個下拉菜單,其中每一個選項對應一種繪制表格的方法。
當編輯表格時,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個“表格工具”選項卡。利用其中的選項按鈕可以設置表格樣式和布局等。
7、頁面設置
打開"頁面布局"選項卡,在“頁面設置”選項組中,選擇相應的布局按鈕,包括:頁邊距、紙張方向、紙張大小等。也可點擊“頁面設置對話框” 啟動器,打開頁面設置對話框,進行詳細設置。
8、頁眉頁腳
打開"插入"選項卡,在“頁眉和頁腳”選項組中,選擇頁眉、頁腳、頁碼按鈕。
當編輯“頁眉和頁腳”時,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個“頁眉和頁腳工具”選項卡。利用其中的選項按鈕可以進行詳細設置。
教師資格信息處理能力的備考,還是要多做題,依據(jù)上面的知識點,多進行電腦操作~