六、索賠證據(jù)
（一）索賠證據(jù)的合義
索賠證據(jù)是當(dāng)事人用來(lái)支持其索賠成立或和索賠有關(guān)的證明文件和資料。索賠證據(jù)作為索賠文件的組成部分，在很大程度上關(guān)系到索賠的成功與否。證據(jù)不全、不足或沒(méi)有證據(jù)，索賠是很難獲得成功的。
在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量的工程信息和資料，這些信息和資料是開(kāi)展索賠的重要證據(jù)。因此，在施工過(guò)程中應(yīng)該自始至終做好資料積累工作，建立完善的資料記錄和科學(xué)管理制度，認(rèn)真系統(tǒng)地積累和管理合同、質(zhì)量、進(jìn)度以及財(cái)務(wù)收支等方面的資料。
（二）可以作為證據(jù)使用的材料
可以作為證據(jù)使用的材料有以下七種。
1．書(shū)證。是指以其文字或數(shù)字記載的內(nèi)容起證明作用的書(shū)面文書(shū)和其他載體。如合同文本、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、欠據(jù)、收據(jù)、往來(lái)信函以及確定有關(guān)權(quán)利的判決書(shū)、法律文件等。
2．物證。是指以其存在、存放的地點(diǎn)外部特征及物質(zhì)特性來(lái)證明案件事實(shí)真相的證據(jù)。如購(gòu)銷過(guò)程中封存的樣品，被損壞的機(jī)械、設(shè)備，有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品等。
3．證人證言。是指知道、了解事實(shí)真相的人所提供的證詞，或向司法機(jī)關(guān)所作的陳述。
4．視聽(tīng)材料。是指能夠證明案件真實(shí)情況的音像資料。如錄音帶、錄像帶等。
5．被告人供述和有關(guān)當(dāng)事人陳述。它包括：犯罪嫌疑人、被告人向司法機(jī)關(guān)所作的承認(rèn)犯罪并交待犯罪事實(shí)的陳述或否認(rèn)犯罪或具有從輕、減輕、免除處罰的辯解、申訴。被害人、當(dāng)事人就案件事實(shí)向司法機(jī)關(guān)所作的陳述。
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6．鑒定結(jié)論。是指專業(yè)人員就案件有關(guān)情況向司法機(jī)關(guān)提供的專門性的書(shū)面鑒定意見(jiàn)。如損傷鑒定、痕跡鑒定、質(zhì)量責(zé)任鑒定等等。
7．勘驗(yàn)、檢驗(yàn)筆錄。是指司法人員或行政執(zhí)法人員對(duì)與案件有關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)物品、人身等進(jìn)行勘察、試驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)或檢查的文字記載。這項(xiàng)證據(jù)也具有專門性。
（三）常見(jiàn)的工程索賠證據(jù)
常見(jiàn)的工程索賠證據(jù)有以下多種類型：
1．各種合同文件，包括施工合同協(xié)議書(shū)及其附件、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)書(shū)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范、圖紙、工程量清單、工程報(bào)價(jià)單或者預(yù)算書(shū)、有關(guān)技術(shù)資料和要求、施工過(guò)程中的補(bǔ)充協(xié)議等；
2．工程各種往來(lái)函件、通知、答復(fù)等；
3．各種會(huì)談紀(jì)要；
4．經(jīng)過(guò)發(fā)包人或者工程師批準(zhǔn)的承包人的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工方案、施工組織設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施情況記錄；
5．工程各項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要；
6．氣象報(bào)告和資料，如有關(guān)溫度、風(fēng)力、雨雪的資料；
7．施工現(xiàn)場(chǎng)記錄，包括有關(guān)設(shè)計(jì)交底、設(shè)計(jì)變更、施工變更指令，工程材料和機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收與使用等方面的憑證及材料供應(yīng)清單、合格證書(shū)，工程現(xiàn)場(chǎng)水、電、道路等開(kāi)通、封閉的記錄，停水、停電等各種干擾事件的時(shí)間和影響記錄等；
8．工程有關(guān)照片和錄像等；
9．施工日記、備忘錄等；
10．發(fā)包人或者工程師簽認(rèn)的簽證；
11．發(fā)包人或者工程師發(fā)布的各種書(shū)面指令和確認(rèn)書(shū)，以及承包人的要求、請(qǐng)求、通知書(shū)等；
12．工程中的各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告；
13．工地的交接記錄（應(yīng)注明交接日期，場(chǎng)地平整情況，水、電、路情況等），圖紙和各種資料交接記錄；
14．建筑材料和設(shè)備的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng)，使用方面的記錄、憑證和報(bào)表等；
15．市場(chǎng)行情資料，包括市場(chǎng)價(jià)格、官方的物價(jià)指數(shù)、工資指數(shù)、中央銀行的外匯比率等公布材料；
16．投標(biāo)前發(fā)包人提供的參考資料和現(xiàn)場(chǎng)資料；
17．工程結(jié)算資料、財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)憑證等；
18．各種會(huì)計(jì)核算資料；
19．國(guó)家法律、法令、政策文件。
（四）索賠證據(jù)的基本要求
索賠證據(jù)應(yīng)該具有：
1．真實(shí)性；
2．及時(shí)性；
3．全面性；
4．關(guān)聯(lián)性；
5．有效性。