各相關(guān)香港機(jī)構(gòu)：
2018年6月28日，中國證監(jiān)會印發(fā)《證券基金經(jīng)營機(jī)構(gòu)使用香港機(jī)構(gòu)證券投資咨詢服務(wù)暫行規(guī)定》(以下稱《暫行規(guī)定》)，規(guī)范港股通下內(nèi)地證券公司、公開募集證券投資基金的基金管理人使用香港機(jī)構(gòu)證券投資咨詢服務(wù)有關(guān)行為。根據(jù)《暫行規(guī)定》第九條，協(xié)會擬于近日為提供港股投資顧問服務(wù)的香港機(jī)構(gòu)開展基本信息備案，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：
一、提供港股投資顧問服務(wù)的香港機(jī)構(gòu)首次備案時，應(yīng)當(dāng)提供《香港機(jī)構(gòu)備案材料清單》(附件1)所列文件的電子掃描件，并填寫《香港機(jī)構(gòu)基本信息備案表》(附件2)，所有備案材料的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實、準(zhǔn)確、完整、有效。
二、香港機(jī)構(gòu)應(yīng)將上述備案材料按順序整理，并發(fā)送至備案郵箱hktgba@amac.org.cn。郵件命名為“**公司基本信息備案”，郵件中應(yīng)注明公司名稱、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話及接收備案證明的郵箱地址。
三、香港機(jī)構(gòu)在提供港股投資顧問服務(wù)期間，如出現(xiàn)控股股東變更、負(fù)責(zé)人員變更，或因重大違法違規(guī)行為受到處罰等重大變化時，應(yīng)當(dāng)于7個工作日內(nèi)完成重要信息變更備案。香港機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《香港機(jī)構(gòu)重要信息變更備案表》(附件3),并將更新后的《香港機(jī)構(gòu)基本信息備案表》(附件2)及相關(guān)文件報送至備案郵箱。如聯(lián)系人發(fā)生變更，應(yīng)及時更新聯(lián)系方式。
四、香港機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)于每個自然年度結(jié)束后的6個月內(nèi)完成年度信息更新備案，填寫《香港機(jī)構(gòu)年度信息更新備案表》及附表(附件4)，并將相關(guān)材料更新后報送至備案郵箱。
五、協(xié)會將對香港機(jī)構(gòu)提交的備案材料進(jìn)行核查，對于符合《暫行規(guī)定》及本通知要求且材料齊備的，自收到申請材料之日起5個工作日內(nèi)出具備案證明電子文件，并在協(xié)會網(wǎng)站(http://link.233.com/25817)進(jìn)行公示。香港機(jī)構(gòu)在提供港股投資顧問服務(wù)期間，如存在不符合《暫行規(guī)定》要求的情形，或未按要求報送有關(guān)變更信息、未按時完成年度信息更新備案等情況，協(xié)會將予以注銷備案并取消公示。香港機(jī)構(gòu)完成年度信息更新后，協(xié)會將視具體情況調(diào)整公示信息。
六、本通知自發(fā)布之日起實施。在本通知發(fā)布之日前，香港機(jī)構(gòu)已提供港股投資顧問服務(wù)的，應(yīng)當(dāng)自本通知發(fā)布之日起2個月內(nèi)，按照本通知第一、二條規(guī)定，向協(xié)會補充備案。
本通知所規(guī)定的備案材料應(yīng)當(dāng)使用簡體中文，相關(guān)用語應(yīng)當(dāng)符合內(nèi)地市場慣例和語言使用習(xí)慣;原件為其他語言的，應(yīng)當(dāng)提供真實、準(zhǔn)確、完整的簡體中文翻譯件。中英文版本內(nèi)容如有差異或不一致，概以中文版本為準(zhǔn)。
中國證券投資基金業(yè)協(xié)會
二〇一八年九月十九日
相關(guān)香港機(jī)構(gòu)如有疑問，可向協(xié)會工作人員咨詢。聯(lián)系人：劉老師，電話：010-66578341
