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    績效管理過程中的溝通技巧

    來源:233網(wǎng)校 2008年1月4日
      三、當(dāng)下屬對你的績效溝通不配合怎么辦?
      在績效管理溝通過程中,各級管理者最困惑的就是在于員工對上司的績效溝通不配合,總結(jié)分析主要有以下原因:1.下屬覺得你的考核結(jié)果不公正不客觀;2.你沒有在平時積累第一手的事實依據(jù)而在溝通時提供關(guān)鍵事件來說服;3.你不能為下屬提供改善的建議;4.下屬沒有能力改變的行為或者沒有信心;5.下屬有情緒同時不愿意接受你所建議的方法或接受你的反饋。
      對于上述績效溝通下屬不配合的情況,我們應(yīng)該怎么做?
      首先我們要了解自己的下屬屬于哪種類型,之后再采取對應(yīng)的溝通方式和方法。我們常把員工分為以下四種類型:
      1、好的工作業(yè)績+好的工作態(tài)度=貢獻型
      2、好的工作業(yè)績+差的工作態(tài)度=沖鋒型
      3、差的工作業(yè)績+好的工作態(tài)度=安分型
      4、差的工作業(yè)績+差的工作態(tài)度=墮落型
      作為上司,我們在績效管理溝通或績效考核面談時,要根據(jù)員工的不同特點采用不同的面談方法,具體分析和建議如下:
     ?。?)貢獻型:要對這類員工提出更高的目標(biāo)和要求。因為這類員工是創(chuàng)造良好團隊業(yè)績的主力軍,是最需要維護和保留的。
     ?。?)沖鋒型:要對這類員工保持經(jīng)常的溝通、輔導(dǎo)、關(guān)注與交流。因為這類員工容易在工作情緒上忽冷忽熱,態(tài)度上時好時壞。
     ?。?)安分型:對這類員工要把制訂明確嚴(yán)格的績效改進計劃作為面談重點,不能因為態(tài)度好代替工作業(yè)績不好。因為這類員工雖然態(tài)度不錯,工作兢兢業(yè)業(yè),可是工作業(yè)績上不去。
      (4)墮落型:對這類員工要重申工作目標(biāo),澄清下屬對工作成果的看法。
      了解了員工類型后,在績效溝通前非正式的情形下給予員工一些鼓勵性的正面的反饋,比如你要讓下屬知道他的表現(xiàn)達到或超過你對他的期望;你要讓下屬知道他的表現(xiàn)和貢獻得到了你或者是同事的認(rèn)可等等。給予員工非正式的正面的反饋要求作為上司要真誠、具體,要能具體地說明下屬在表現(xiàn)上的良好細(xì)節(jié),反映了下屬哪方面的優(yōu)秀的品質(zhì),這些表現(xiàn)所帶來的好的結(jié)果和影響等。
      當(dāng)員工情緒有所緩和或可以配合溝通面談,則可按照上面介紹的溝通技巧選擇的進行,但要時刻記住作為上司你要表示對他的支持和信任,鼓勵并讓下屬提出解決問題的方法,耐心的傾聽員工陳述,適時的引導(dǎo)并以善意的態(tài)度幫助員工指出問題所在,同時注意措辭的技巧,如:1.學(xué)會把事情理性化:在這項工作上上,我們還有一些地方未完成而需要在最短的時間內(nèi)完成;2.學(xué)會使用“我”來代替“你”:“你搞錯了”改為“我看得出這是因為溝通上出現(xiàn)了問題”,把“你沒有聽清”改為“我沒有講清楚”等等;3.學(xué)會負(fù)起責(zé)任:把“我不能”該為“我并沒有權(quán)力,但某某或許可以幫助我們”等。
      如果想讓任何員工在績效管理過程中都能愿意積極主動的和你配合,其實作為管理者本身有很多可以改進的地方,這里和大家分享一下:管理者的個人素質(zhì)、管理者的管理風(fēng)格、管理者對業(yè)務(wù)的精熟程度、管理者對員工的了解、管理者與員工的關(guān)系、是否掌握了先進科學(xué)的管理的方法、除工作以外的個人魅力等等,都是各級管理者隨時需要鍛煉的“內(nèi)功”。
      作為部門的負(fù)責(zé)人,你還可以在部門以下方面進行改進,來帶動和影響員工的積極性:部門內(nèi)的組織氣氛、部門內(nèi)的人員配置、部門內(nèi)工作的方式、部門工作的重點及先后順序、部門與相關(guān)部門的關(guān)系、部門的形象、部門占有的資源等。
      對于員工的關(guān)心,各級管理者和部門負(fù)責(zé)人還可以在以下方面進行改進,來提升員工的凝聚力和積極性:美化和調(diào)整員工的工作環(huán)境、提升員工的被認(rèn)可的程度、提升訓(xùn)練員工的工作技能、改善員工的工作方法及習(xí)慣、修正引導(dǎo)員工對待工作的態(tài)度、提升員工的需求被滿足程度、協(xié)助引導(dǎo)員工進行個人職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃、協(xié)調(diào)員工之間的配合程度等等。
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