第二節(jié)    編寫職務(wù)描述和職務(wù)資格要求
一、職務(wù)描述的編寫
職務(wù)描述編寫依據(jù)的是職務(wù)分析的成果。“職務(wù)描述”文件中一般包括基本信息、工作活動和工作程序、工作環(huán)境、任職資格、其他事項等方面的信息。表3—4—2是一個“招聘專員”的職務(wù)描述：
表3—4—2“招聘專員”職務(wù)描述
職務(wù)名稱：招聘專員
所屬部門：人力資源部
直接上級職務(wù)：人力資源部經(jīng)理
職務(wù)代碼：XL—HR—021
工資等級：9—13
工作目的：為企業(yè)招聘優(yōu)秀、適合的人才
工作要點：
1、  制定和執(zhí)行企業(yè)的招聘計劃
2、  制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度
3、  安排應(yīng)聘人員的面試工作
工作要求：認(rèn)真負(fù)責(zé)、有計劃性、熱情周到
工作責(zé)任：
1、  根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況，提出人員招聘計劃
2、  執(zhí)行企業(yè)招聘計劃
3、  制定、完善和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)的招聘制度
4、  制定面試工作流程
5、  安排應(yīng)聘人員的面試工作
6、  應(yīng)聘人員材料管理
7、  應(yīng)聘人員材料、證件的鑒別
8、  負(fù)責(zé)建立企業(yè)人才庫
9、  完成直屬上司交辦的所有工作任務(wù)
衡量標(biāo)準(zhǔn)：
1、  上交的報表和報告的時效性和建設(shè)性
2、  工作檔案的完整性
3、  應(yīng)聘人員材料的完整性
工作難點：如何提供詳盡的工作報告
工作禁忌：工作粗心，留有首尾，不能有效地向應(yīng)聘者介紹企業(yè)的情況
職業(yè)發(fā)展道路：招聘經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理
任職資格：
1、  工作經(jīng)驗：三年以上大型企業(yè)工作經(jīng)驗
2、  專業(yè)背景要求：曾從事人事招聘工作2年以上
3、  學(xué)歷要求：本科，大專以上需從事專業(yè)3年以上
4、  年齡要求：25歲以上
5、  個人素質(zhì)：獨立工作能力強(qiáng)，工作認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，善于表達(dá)，積極熱情；四級英文，熟練使用MS Office