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    人力資源管理師學習資料--組織設(shè)置與人力資源規(guī)劃2

    來源:233網(wǎng)校 2006年7月12日
     

    三  如何繪制組織結(jié)構(gòu)圖   
        
    (一) 組織系統(tǒng)圖的種類   
    組織結(jié)構(gòu)圖:說明公司各部門及職能科室、業(yè)務(wù)部門設(shè)置以及管理層次、相應(yīng)關(guān)系的圖。   
    組織職務(wù)圖:表示各機構(gòu)中所設(shè)立的各種職務(wù)的名稱、種類的圖。   
    組織職能圖:表示各級行政人員或職員主要職責范圍的圖。   
    組織功能圖:表示某個機構(gòu)或崗位主要功能的圖。   

    (二) 繪制框圖時應(yīng)注意:   
    明確企業(yè)各級機構(gòu)的職能   
    將所管轄的企業(yè)內(nèi)容一一列出   
    將相似的工作綜合歸類   
    將已分類的工作逐項分配給下一個層次   

    (三) 組織機構(gòu)設(shè)計后的實施要則:   
    命令管理系統(tǒng)一元化原則   
    明確責任和權(quán)限的原則   
    優(yōu)先組建管理機構(gòu)和配備人員的原則   
    分配職責的原則   

    四  企業(yè)組織診斷、調(diào)整、變革與整合   
    組織結(jié)構(gòu)診斷:   
    是針對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)存在問題,通過調(diào)查分析,找出原因,  提出可行的改進方案, 進而幫助指導實施的一種管理活動,  它是組織結(jié)構(gòu)變革的一個重要步驟和科學方法.   

    (一)組織結(jié)構(gòu)診斷包括:   
    1) 組織機構(gòu)調(diào)查   
    2) 組織結(jié)構(gòu)分析   
    3) 組織決策分析   
    4) 組織關(guān)系分析   

    (二)組織結(jié)構(gòu)變革:   
    1 ) 組織結(jié)構(gòu)需要變革的先兆:企業(yè)業(yè)績下降、管理效率低下、員工士氣低落   
    2) 組織結(jié)構(gòu)變革的程序 
    3) 組織結(jié)構(gòu)變革的方式 
     具體三種方式: 
    改良式變革:日常的小改小革,修修補補 
    爆破式變革:短期內(nèi)完成組織結(jié)構(gòu)的重大的以至根本性變革 
    計劃式變革:經(jīng)系統(tǒng)研究、制定全面規(guī)劃,有計劃、分階段地實施。 

    (三)反對變革的主要原因: 
    改革沖擊他們習慣了的工作方法和已有的業(yè)務(wù)知識技能, 擔心變革會失去工作安全感 
    一部門領(lǐng)導與員工有因循守舊思想,  不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢 

    (四)保證變革應(yīng)采取的措施: 
    讓員工參加組織變革的調(diào)查、診斷計劃, 使他們充分認識改革的必要性和改革的責任感。 
    大力推行與組織變革相適應(yīng)的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務(wù)知識和技能,適應(yīng)改革后的工作崗位。 
    大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少阻力。 

    (五)企業(yè)結(jié)構(gòu)整合過程:1)  擬定目標階段:組織設(shè)計人員預(yù)先制定出組織的目標,以使結(jié)構(gòu)分化有所遵循 
    2)  規(guī)劃階段:通過重新建立目標,或者通過改變組織成員的某些行為來達到整體目標。 
    3)  互動階段:執(zhí)行規(guī)劃階段 
    控制階段:對不合作的傾向進行控制
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