★ EXCEL2000把數(shù)據(jù)分為三種類(lèi)型：標(biāo)簽、數(shù)值和公式。標(biāo)簽是指表格中的文字，包括中文、英語(yǔ)等的單詞和句子。數(shù)值是指由阿拉伯?dāng)?shù)字和小數(shù)點(diǎn)組成的真正的數(shù)字。公式以指以“=”號(hào)開(kāi)頭，由單元格名、運(yùn)算符號(hào)和數(shù)組成的字符串。

★ 工作表的選定：?jiǎn)卧袷请娮颖砀裰凶罨镜膯挝?，也是?shù)據(jù)錄入的起點(diǎn)。如果要錄入數(shù)據(jù)，首先要選定單元格，選定單元格的基本方法有：鼠標(biāo)選取單元格、用“編輯”菜單選定單元格、選定整行、選定整列、選定整張工作表、選定相鄰區(qū)域、選定不連續(xù)的區(qū)域。

★ 數(shù)據(jù)的追加：在對(duì)工作表的編輯過(guò)程中，難免會(huì)有遺漏或需要補(bǔ)充的情況，如果直接在原有的位置上添加數(shù)據(jù)，很可能會(huì)因此占據(jù)其他數(shù)據(jù)的位置而不得不重新修改整個(gè)工作表?？刹捎貌迦雴卧窈筒迦胄谢蛄械姆绞健?/P>

★ 在EXCEL2000中移動(dòng)的方法有兩種，一是用鼠標(biāo)拖動(dòng)，一是利用剪貼板進(jìn)行剪貼和復(fù)制。

★ 刪除單元格的數(shù)據(jù)：選定要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域，使之反色顯示，單擊“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的內(nèi)容命令即可。用鍵盤(pán)刪除單元格的數(shù)據(jù)時(shí)，只需選定要?jiǎng)h除的單元格或區(qū)域，按鍵盤(pán)上的“Delete”鍵。

★ 恢復(fù)數(shù)據(jù)：當(dāng)出現(xiàn)誤刪除數(shù)據(jù)時(shí)，可以單擊“編輯”菜單，選擇“恢復(fù)”命令可實(shí)現(xiàn)恢復(fù)?；騿螕舫Ｓ霉ぞ邫谏系幕謴?fù)按鈕即可。

★ 刪除行或列：選定要?jiǎng)h除的單元格，單擊“編輯”菜單，選擇“刪除”命令，在彈出的“刪除”對(duì)話框中有四個(gè)選項(xiàng)：“右側(cè)單元格左移”“下方單元格上移”整行“整列”，選定一種方式后單擊“確定”即可。

★ 行高和列寬的調(diào)整：包括自動(dòng)調(diào)整和手動(dòng)調(diào)整。自動(dòng)調(diào)整選定需要調(diào)節(jié)的單元格，單擊“格式”菜單，選擇行這項(xiàng)中的“最適合的行高”命令?；蛘邌螕簟案袷健辈藛危x擇“列”選項(xiàng)，單擊“最適合的列寬”命令。手動(dòng)調(diào)整將鼠標(biāo)移到該行的行號(hào)或列的列號(hào)上的交界地方，讓其變?yōu)椤笆弊中?，即可拖?dòng)鼠標(biāo)來(lái)改變行或列的大小。

★ 求和的方法是：按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，把行或列數(shù)據(jù)選為范圍。此時(shí)，除第一個(gè)單元外，范圍內(nèi)的其他單元格都變?yōu)樯钌?，然后單擊常用工具欄上的按鈕，會(huì)看到結(jié)果單元格中出現(xiàn)“SUM”并且閃爍光標(biāo)在括號(hào)中，表示等待輸入求和范圍。這時(shí)可以從鍵盤(pán)輸入范圍的標(biāo)記，也可以直接用鼠標(biāo)操作，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，看到拖動(dòng)過(guò)程中有一閃爍的虛線方框即是選中的范圍，同時(shí)結(jié)果單元格中的范圍標(biāo)記也隨之改變，選定范圍后，松開(kāi)鼠標(biāo)按回車(chē)或單擊編輯欄的輸入按鈕回，結(jié)果即可顯示出來(lái)。如果要求多行名列的數(shù)據(jù)之和，可以先選定一個(gè)空的單元格，然后單擊回車(chē)，再用鼠標(biāo)拖出一個(gè)數(shù)據(jù)框，按回車(chē)即可在目標(biāo)位置顯示計(jì)算結(jié)果。

★ 設(shè)置數(shù)字的格式：在EXCEL2000中的數(shù)字格式主要有常規(guī)格式、貨幣格式、日用格式、百分?jǐn)?shù)格式、文本格式及會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式等單元格格式。選定要進(jìn)行單元格格式設(shè)置的區(qū)域后，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令。在彈出的單元格格式對(duì)話框中，單擊要設(shè)置的數(shù)字格式選項(xiàng)；如果需要，可以在小數(shù)位數(shù)框中選擇小數(shù)點(diǎn)位數(shù)，也可以在貨幣符號(hào)框中選擇一種貨幣符號(hào)；在負(fù)數(shù)框中選擇一種貨幣的負(fù)數(shù)的顯示方式。

★ 數(shù)據(jù)排序的方法：選定要排序的數(shù)據(jù)庫(kù)中的單元格，單擊菜單欄上的“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“排序”命令。在彈出的“排序”對(duì)話框中單擊“選項(xiàng)”按鈕，彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框，在“方向”選項(xiàng)框單擊按列排序選項(xiàng)后，單擊“確定”按鈕。返回排序?qū)υ捒蚝?，在“主要關(guān)鍵”“字次要關(guān)鍵字”“第三關(guān)鍵字”框中選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，排序方式選項(xiàng)全部設(shè)為“遞增”，“當(dāng)前數(shù)據(jù)清單”選項(xiàng)框中單擊“有標(biāo)題行”。單擊“確定”按鈕，就可以看到排序的結(jié)果。

★ 分類(lèi)匯總的具體步驟為：把數(shù)據(jù)按要求進(jìn)行分類(lèi)匯總的列進(jìn)行排序，選定任一單元格，單擊常用工具欄上的“降序”按鈕。選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令。分別選下分類(lèi)字段、匯總方式和匯總項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，即可獲分類(lèi)匯總結(jié)果。如果分類(lèi)結(jié)果錯(cuò)誤或不再需要這個(gè)結(jié)果，可以將它刪除。其具體的步驟為：?jiǎn)螕簟皵?shù)據(jù)”菜單中的“分類(lèi)匯總”命令，在彈出的對(duì)話框中單擊“全部刪除”按鈕。

★ 創(chuàng)建圖表的方法為：選擇“插入”菜單中的“圖表”命令。在彈出的圖表向?qū)?duì)話框中，選擇圖表的類(lèi)型。彈出“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右側(cè)的按鈕。選擇創(chuàng)建圖表的單元格區(qū)域，然后單擊“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕，返回“圖表源數(shù)據(jù)”對(duì)話框，單擊“下一步”按鈕。單擊“圖表選項(xiàng)”框，單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡。分別在“圖表標(biāo)題”“分類(lèi)（X）軸”和“數(shù)值（Z）軸”框中輸入標(biāo)題名稱(chēng)。彈出“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡，將“分類(lèi)（X）軸”和“數(shù)值（Z）軸”中的“主要網(wǎng)線”選項(xiàng)中，這樣有利于方便地查看和閱讀圖表。單擊“圖例”選項(xiàng)卡，可以改變圖例的位置，在“位置”選項(xiàng)框中單擊右部選項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。彈出“圖表位置”對(duì)話框，單擊“作為新工作表插入”選項(xiàng)，在后面的文本框中輸入文本內(nèi)容后，單擊“完成”按鈕。

★ 數(shù)據(jù)的添加：選擇“圖表”菜單中的“添加數(shù)據(jù)”命令。單擊創(chuàng)建了圖表的工作表標(biāo)簽，然后單擊“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框中“選定區(qū)域”右側(cè)的按鈕。選定要添加到圖表中的單元格區(qū)域，然后單擊“展開(kāi)對(duì)話框”按鈕。返回到“添加數(shù)據(jù)”對(duì)話框，“選定區(qū)域”框中顯示出選定的區(qū)域，然后單擊“確定”按鈕。選定數(shù)據(jù)此時(shí)就被添加到圖表中了

★ 刪除數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕粢宄臄?shù)據(jù)系列柱形條，然后選擇“編輯”菜單，選擇“清除”子菜單中的“系列”命令。單擊此命令后，清除的系列將不再在圖中顯示。