一、職業(yè)健康安全管理體系審核的類型
根據(jù)審核方(實(shí)施審核的機(jī)構(gòu))與受審核方(提出審核要求的用人單位或個(gè)人)的關(guān)系,可將職業(yè)健康安全管理體系審核分為內(nèi)部審核和外部審核兩種基本類型,內(nèi)部審核又稱為第一方審核,外部審核又分為第二方審核及第三方審核。
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第一方審核指由用人單位的成員或其他人員以用人單位的名義進(jìn)行的審核。
第一方審核的審核準(zhǔn)則主要依據(jù)自身的職業(yè)健康安全管理體系文件,必要時(shí)包括第二方或第三方要求。
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第二方審核是在某種合同要求的情況下,由與用人單位(受審核方)有某種利益關(guān)系的相關(guān)方或由其他人員以相關(guān)方的名義實(shí)施的審核。
第二方審核可以采用一般的職業(yè)健康安全管理體系審核準(zhǔn)則,也可以由合同方進(jìn)行特殊規(guī)定。
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第三方審核是由與其無經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的第三方機(jī)構(gòu)依據(jù)特定的審核準(zhǔn)則,按規(guī)定的程序和方法對(duì)受審核方進(jìn)行的審核。
在第三方審核中,由第三方認(rèn)證機(jī)構(gòu)依據(jù)認(rèn)可制度的要求實(shí)施的以認(rèn)證為目的的審核又稱為認(rèn)證審核。認(rèn)證審核旨在為受審核方提供符合性的客觀證明和書面保證。
二、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證
職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的實(shí)施程序包括認(rèn)證申請(qǐng)及受理、審核策劃及審核準(zhǔn)備、審核的實(shí)施、糾正措施的跟蹤與驗(yàn)證以及審批發(fā)證及認(rèn)證后的監(jiān)督和復(fù)評(píng)。
?。ㄒ唬┞殬I(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的申請(qǐng)及受理
1.職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的申請(qǐng)
符合體系認(rèn)證基本條件的用人單位如果需要通過認(rèn)證,則應(yīng)以書面形式向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并向認(rèn)證機(jī)構(gòu)遞交以下材料:
?。?)申請(qǐng)認(rèn)證的范圍。
(2)申請(qǐng)方同意遵守認(rèn)證要求,提供審核所必要的信息。
?。?)申請(qǐng)方一般簡(jiǎn)況。
?。?)申請(qǐng)方安全情況簡(jiǎn)介,包括近兩年中的事故發(fā)生情況。
?。?)申請(qǐng)方職業(yè)健康安全管理體系的運(yùn)行情況。
?。?)申請(qǐng)方對(duì)擬認(rèn)證體系所適用標(biāo)準(zhǔn)或其他引用文件的說明。
?。?)申請(qǐng)方職業(yè)健康安全管理體系文件。
2.職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的受理
認(rèn)證機(jī)構(gòu)在接到申請(qǐng)認(rèn)證單位的有效文件后,對(duì)其申請(qǐng)進(jìn)行受理,申請(qǐng)受理的一般條件是:
?。?)申請(qǐng)方具有法人資格,持有有關(guān)登記注冊(cè)證明,具備二級(jí)或委托方法人資格也可。
?。?)申請(qǐng)方應(yīng)按職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)建立了文件化的職業(yè)健康安全管理體系。
(3)申請(qǐng)方的職業(yè)健康安全管理體系已按文件的要求有效運(yùn)行,并至少已做過一次完整的內(nèi)審及管理評(píng)審。
?。?)申請(qǐng)方的職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行,一般應(yīng)將全部要素運(yùn)行一遍,并至少有3個(gè)月的運(yùn)行紀(jì)錄。
3.職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證的合同評(píng)審
在申請(qǐng)方具備以上條件后,認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)就申請(qǐng)方提出的條件和要求進(jìn)行評(píng)審,確保:
?。?)認(rèn)證機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)要求規(guī)定明確,形成文件并得到理解。
?。?)認(rèn)證機(jī)構(gòu)與申請(qǐng)方之間在理解上的差異得到充分的理解。
?。?)針對(duì)申請(qǐng)方申請(qǐng)的認(rèn)證范圍、運(yùn)作場(chǎng)所及某些要求(如申請(qǐng)方使用的語言、申請(qǐng)方認(rèn)證范圍內(nèi)所涉及的專業(yè)等),對(duì)本機(jī)構(gòu)的認(rèn)可業(yè)務(wù)是否包含申請(qǐng)方的專業(yè)領(lǐng)域進(jìn)行自我評(píng)審,若認(rèn)證機(jī)構(gòu)有能力實(shí)施對(duì)申請(qǐng)方的認(rèn)證,雙方則可簽訂認(rèn)證合同。來源:www.examda.com
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