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第十章 培訓與開發(fā)
第二節(jié) 培訓開發(fā)的組織與管理
一、培訓與開發(fā)的組織體系
1.設(shè)立培訓與開發(fā)機構(gòu),要考慮兩個因素:
(1)組織的規(guī)模;(2)人力資源管理在組織中的地位和作用。
2.在大型組織中,一般設(shè)置專門的培訓與開發(fā)機構(gòu),具體有兩種模式:
(1)培訓與開發(fā)機構(gòu)隸屬于人力資源部,是其中的一個部門。
(2)培訓與開發(fā)機構(gòu)與人力資源部并列,是組織的一個獨立部門。
前者的優(yōu)點:便于形成一個協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的培訓與開發(fā)計劃。
缺點:無法體現(xiàn)培訓與開發(fā)在組中的戰(zhàn)略位置,而且會受到其他工作影響,難以保證培訓與開發(fā)的力度和連續(xù)性。
后者剛好相反。此外,兩個部門并列,難免會發(fā)生沖突。
企業(yè)大學是獨立的培訓與開發(fā)機構(gòu)的一種擴展模式。
二、培訓與開發(fā)的組織管理:
(一)培訓與開發(fā)部門的職能:
1.制定支持企業(yè)戰(zhàn)略的培訓與開發(fā)戰(zhàn)略;
2.分析各級各類人員的培訓與開發(fā)的需要;
3.形成滿足這些需要的建議和計劃;
4.制定年度培訓與開發(fā)計劃;
5.制定年度培訓與開發(fā)的預(yù)算;
6.確定企業(yè)內(nèi)外部的培訓與開發(fā)的資源;
7.具體安排各種培訓與開發(fā)的課程;
8.幫助和指導員工個人職業(yè)發(fā)展計劃;
9.管理好員工培訓與開發(fā)的檔案;
10.維護培訓與開發(fā)的場地和設(shè)施。
(二)管理層的培訓與開發(fā)責任:
直線經(jīng)理承擔主要責任。
三、培訓與開發(fā)效果的評估(掌握)
應(yīng)用最廣的是層次評估模型,將評估內(nèi)容分為:反應(yīng)、學習、行為、結(jié)果、投資收益等五個方面。
(一)評估的內(nèi)容:
1.反應(yīng)評估:評估受訓人員的主觀感受和看法;是最基本、最常用的評估方式。常用訪談、問卷調(diào)查法等方法,其中問卷調(diào)查法應(yīng)用最為普遍。
2.學習評估:重點是:學到了什么?
評價知識、技能、態(tài)度
評價方法:知識——筆試;技能——實際操作;態(tài)度——自我評價的態(tài)度量表
3.工作行為的評估:重點是行為上有什么改變
評價方法:面談、直接觀察、績效監(jiān)測、行為評價量表。其中,最常用的方法:行為評價量表
4.結(jié)果的評估:硬指標和軟指標
結(jié)果如何是組織進行培訓與開發(fā)效果評估的最重要內(nèi)容
硬指標(產(chǎn)出、質(zhì)量、成本、時間)
軟指標(工作習慣、工作滿意度、主動性、顧客服務(wù)等)。
5.投資收益評估
(二)評估的時機
1.培訓與開發(fā)結(jié)束時的評估
2.培訓與開發(fā)的回任評估
(三)評估的方法
1.評估方法的分類:
(1)控制實驗法:
是評估培訓與開發(fā)效果最好、最正規(guī)的方法
不適用于那些難于找到量化績效指標的培訓與開發(fā)項目或活動
(2)問卷調(diào)查法:
是常用的培訓與開發(fā)效果的評估方法。
問卷收集的信息包括:受訓人員對培訓與開發(fā)項目的看法;受訓人員所學的知識、技能;受訓人員所學的新知識的能力;培訓與開發(fā)的目標是否達成。
2.具體的評估的辦法:
1)培訓開發(fā)結(jié)束時的評估方法:
利用知識或技能測驗評定培訓與開發(fā)的效果
設(shè)計工作態(tài)度調(diào)查問卷來評定培訓與開發(fā)的效果;
利用調(diào)查表來征詢受訓人員對于培訓與開發(fā)的建議;
記錄培訓與開發(fā)期間受訓人員得出席情況;
根據(jù)培訓與開發(fā)的責任人、協(xié)助人員等的報告評估培訓與開發(fā)的效果;
根據(jù)受訓人員在培訓與開發(fā)結(jié)束時的成績來評估培訓與開發(fā)的結(jié)果。
2)回任工作評估的方法:
培訓與開發(fā)結(jié)束一段時間,調(diào)查受訓人員工作的績效改善;
實地觀察受訓人員的工作實況來評估培訓與開發(fā)的效果;
調(diào)查受訓員工的上下級主管和下屬;
分析受訓人員的人事記錄資料來評估培訓與開發(fā)的效果。
根據(jù)受訓人員是否達到工作的標準;
根據(jù)培訓與開發(fā)活動的目標。
(四)培訓與開發(fā)的評估報告:
評估的過程
評估的內(nèi)容
評估的方法
分析的結(jié)果
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