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    一個(gè)工程審計(jì)實(shí)例的啟示

    來源:233網(wǎng)校 2008年5月7日

      3. 建設(shè)監(jiān)理與工程結(jié)算
      3.1  工程結(jié)算時(shí)建設(shè)監(jiān)理的任務(wù)
      現(xiàn)在實(shí)行建設(shè)監(jiān)理制度,監(jiān)理方承擔(dān)控制投資、質(zhì)量、進(jìn)度、協(xié)調(diào)建設(shè)參與各方關(guān)系的職責(zé),審查工程結(jié)算是其當(dāng)然的任務(wù)。報(bào)道中沒有說上面的公路結(jié)算是否經(jīng)過監(jiān)理方審查,按常理說,經(jīng)過監(jiān)理審查的結(jié)算不應(yīng)有多大的誤差,至少不會(huì)發(fā)生70來萬元結(jié)算就有0來萬元的正義的事。筆者曾經(jīng)以業(yè)主的角色,審查一個(gè)玻璃幕墻的竣工結(jié)算。這個(gè)玻璃幕墻,約5500多平方米,體型不復(fù)雜,計(jì)算比較簡單。我們對(duì)結(jié)算書上的所有數(shù)據(jù)逐一進(jìn)行校核,有疑問的工程量,到現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量,發(fā)現(xiàn)工程量確有算大了不準(zhǔn)確的地方;;另一個(gè)較大的誤算是,在施工中取消了的內(nèi)容,結(jié)算里仍然計(jì)算了,我們把它糾正過來。經(jīng)監(jiān)理方審查認(rèn)可的結(jié)算款額是547萬多元,我們最后審定且承包商認(rèn)可的結(jié)算款額是535萬多元,核減款額11萬多元,核減寬占原結(jié)算款額2%。對(duì)于這樣一個(gè)體型簡單,計(jì)算不復(fù)雜的項(xiàng)目,核減款額這樣多,按說是不應(yīng)該的。據(jù)了解原因在于,正因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目計(jì)算不復(fù)雜,監(jiān)理人員也就粗心大意了。以房屋建設(shè)主來說,工程結(jié)算以預(yù)算定額為依據(jù),項(xiàng)目很多很細(xì),幾十項(xiàng),甚至上百項(xiàng),容易出錯(cuò)。盡管如此,筆者是經(jīng)過監(jiān)理方審查的結(jié)算,兩個(gè)人做的東西,其誤差是否不應(yīng)大于1%。
      3.2  對(duì)“釣魚工程”的應(yīng)對(duì)   
      在從事社會(huì)審計(jì)或建設(shè)監(jiān)理工作時(shí),有可能遇到類似如上面說的那樣的釣魚工程。某開發(fā)商見了兩棟點(diǎn)式樓,我們作為社會(huì)審計(jì)予以審計(jì),主要目的是檢查承包商的結(jié)算。在檢查有關(guān)建筑施工許可文件時(shí),只見到兩棟六層樓的建筑許可文件,而不是兩棟點(diǎn)式樓的東西,業(yè)主解釋說,當(dāng)初是按流層樓批的,后來修改了,圖紙也都是按點(diǎn)式樓設(shè)計(jì)的,新手續(xù)就要辦下來了。于是我們就按點(diǎn)式樓工程作了審計(jì)。其他方面的問題由業(yè)主去解決。這樣做,我們認(rèn)為比較合適。社會(huì)審計(jì)是受業(yè)主委托為業(yè)主服務(wù)的,他做出的工作結(jié)果,要為業(yè)主負(fù)責(zé),也就是說,經(jīng)過審計(jì)的工程結(jié)算款額,應(yīng)是正確的、可靠的、公正的,該支付給承包商的款,應(yīng)當(dāng)包含在結(jié)算中,不應(yīng)當(dāng)支付的款項(xiàng),也必須從結(jié)算書中扣減出來。至于建筑手續(xù)的完善事宜,那是業(yè)主的責(zé)任,理應(yīng)由業(yè)主去做。我國的建設(shè)監(jiān)理規(guī)定也說,業(yè)主與監(jiān)理單位是委托與被委托關(guān)系,監(jiān)理機(jī)構(gòu)在履行合同義務(wù)期間,應(yīng)運(yùn)用合理的技能,為業(yè)主提供與其監(jiān)理機(jī)構(gòu)水平相適應(yīng)的咨詢意見,認(rèn)真、勤奮的工作,幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)合同預(yù)定目標(biāo),工整地維護(hù)各方的合法權(quán)益。這些指導(dǎo)原則,無論身激活建設(shè)監(jiān)理都是相同的。
      3.3  有另一監(jiān)理公司審查工程結(jié)算
      在工作實(shí)踐中體會(huì)到,通常審計(jì)事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所主要有由會(huì)計(jì)師組成(必要時(shí)聘任其他人員,如工程技術(shù)人員),而工程結(jié)算審查主要不是會(huì)計(jì)問題,大量的是工程問題,如工程量計(jì)算,工程細(xì)目套用定額等,沒有一定的工程建設(shè)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不容易做好。若單從工程結(jié)算審核來說,委托給審計(jì)事務(wù)所或會(huì)計(jì)師事務(wù)所審查,和委托給相當(dāng)?shù)牧硪唤ㄔO(shè)監(jiān)理公司審查,兩相比較,以后著更為是一些,一工程是為主組成的建設(shè)監(jiān)理公司,對(duì)處理工程問題自然更為熟悉、熟練一些。
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