(三)壽命周期成本評(píng)價(jià)法的一般步驟
壽命周期成本評(píng)價(jià)分析過程主要包括以下步驟:
1.明確系統(tǒng)(對(duì)象)的任務(wù)
系統(tǒng)的任務(wù)必須以目的或目標(biāo)的形式具體地、定量地加以明確。
2.資料收集
在評(píng)價(jià)壽命周期成本時(shí)通常需要的資料有:1.市場(chǎng)分析資料;2.用戶的使用資料;3.設(shè)計(jì)資料;4.可靠性、維修性資料;5.制造、安裝、試運(yùn)行資料;6.后勤支援資料;7.費(fèi)用計(jì)算用資料;8.價(jià)值分析和降低費(fèi)用的資料;9.系統(tǒng)的計(jì)劃和進(jìn)度管理關(guān)系的資料。
3.方案創(chuàng)造
為了更好地進(jìn)行權(quán)衡,對(duì)系統(tǒng)各組成部分要考慮多種方案,以便從中選出可以完成任務(wù)而且經(jīng)濟(jì)性高的最佳方案。如果只有一個(gè)方案,我們就沒有取舍的余地。在該步驟中,應(yīng)掌握所能想到的各種方案及其特征以及通過選定的系統(tǒng)獲得預(yù)定效果所需的費(fèi)用概算。
4.明確系統(tǒng)的評(píng)價(jià)要素及其定量化方法
壽命周期成本評(píng)價(jià)最終要根據(jù)系統(tǒng)的效率(有效度)和費(fèi)用兩個(gè)方面來進(jìn)行評(píng)價(jià)。
由于壽命周期成本必須考慮資金的時(shí)間價(jià)值,因此,建造進(jìn)度和系統(tǒng)的使用年限將直接影響到最終的評(píng)價(jià)成本。
5.方案評(píng)價(jià)
方案評(píng)價(jià)可按以下步驟進(jìn)行:
(1)評(píng)價(jià)方案的“粗篩選”。先從已確定的評(píng)價(jià)要素著眼,以最重要的評(píng)價(jià)要素為依據(jù)對(duì)各方案進(jìn)行一次評(píng)價(jià),將評(píng)價(jià)顯然不高的方案排除掉。
(2)對(duì)經(jīng)過“粗篩選” 剩下的方案進(jìn)行有效度和費(fèi)用的詳細(xì)估算。
(3)用固定費(fèi)用法和固定效率法進(jìn)行試評(píng)。
(4)從效率和費(fèi)用兩個(gè)方面對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)的比較、研究,選出最佳方案。
l)如果系統(tǒng)的效率和費(fèi)用兩個(gè)方面都是最優(yōu)的,當(dāng)然應(yīng)選取該方案。
2)如果系統(tǒng)的效率相同,費(fèi)用也沒有大的差別,則需要通過分析定性因素來擇優(yōu)選用。
3)如果不存在各方面都是優(yōu)秀的方案,則在最終決定哪個(gè)方案最佳時(shí),應(yīng)以與系統(tǒng)
預(yù)期功能關(guān)系大的因素為依據(jù)。
此外,對(duì)于耐用年限期間利益大體相同的兩種方案,其優(yōu)劣是難以判斷的。此時(shí),可以分不同的期限加以考察。如估算的耐用年限為 50年,可假定將其使用年限分為 20年。
25年、30年、40年等3-4個(gè)不同的期限,并據(jù)以計(jì)算出利益加以考察。當(dāng)某方案從利益和費(fèi)用兩個(gè)方面都被認(rèn)為最佳時(shí),也可用該方法進(jìn)行考察。
6.編制評(píng)價(jià)報(bào)告
形成評(píng)價(jià)報(bào)告書。
?。ㄋ模勖芷诔杀驹u(píng)價(jià)法和傳統(tǒng)的投資計(jì)算法之間的比較
壽命周期評(píng)價(jià)法有以下顯著的特點(diǎn):
①當(dāng)選擇系統(tǒng)時(shí),不僅考慮設(shè)置費(fèi),還要研究所有的費(fèi)用。
②在系統(tǒng)開發(fā)的初期就考慮壽命周期成本。
③進(jìn)行“費(fèi)用設(shè)計(jì)”,像系統(tǒng)的性能、精度、重量、容積、可靠性、維修性等技術(shù)規(guī)定一樣,將壽命周期成本也作為系統(tǒng)開發(fā)的主要因素。
④透徹地進(jìn)行設(shè)置費(fèi)和維持費(fèi)之間的權(quán)衡,系統(tǒng)效率和壽命周期成本之間的權(quán)衡,以及開發(fā)、設(shè)置所需的時(shí)間和壽命周期成本之間的權(quán)衡