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    結(jié)合市政工程特點(diǎn)談項(xiàng)目管理的創(chuàng)新與實(shí)踐

    來源:233網(wǎng)校 2008年3月23日
        編者按:本文作者在長期的管理工作中,將項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容總結(jié)為技術(shù)、組織(人力資源)、經(jīng)濟(jì)三大系統(tǒng)。這三大系統(tǒng)從不同角度涵蓋了項(xiàng)目管理的方方面面。控制好三大系統(tǒng)的運(yùn)行,市政工程建設(shè)的順利進(jìn)行也就有了保障。 
        市政工程項(xiàng)目的特點(diǎn),要求工程項(xiàng)目管理必須運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)、手段,創(chuàng)新項(xiàng)目管理機(jī)制,提升項(xiàng)目管理的綜合協(xié)調(diào)水平?;陂L期的市政工程建設(shè)經(jīng)驗(yàn),筆者認(rèn)為,技術(shù)系統(tǒng)、組織系統(tǒng)(人力資源系統(tǒng))、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)構(gòu)成了項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容??刂坪萌笙到y(tǒng)的運(yùn)行,保證其運(yùn)行質(zhì)量是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在。 
        市政工程項(xiàng)目具有以下特點(diǎn):一是復(fù)雜程度高。市政工程造價高,參與人數(shù)多,利益相關(guān)者多,對環(huán)境的依賴和影響比較大,相對時間長。二是項(xiàng)目進(jìn)行過程中不確定性因素多。市政工程項(xiàng)目復(fù)雜,受外部環(huán)境影響大,如天氣、原材料價格、周邊社會關(guān)系等較容易影響項(xiàng)目進(jìn)程,項(xiàng)目內(nèi)部各利益相關(guān)者,如業(yè)主、監(jiān)理、總包商、分包商、材料供應(yīng)商、政府監(jiān)管機(jī)構(gòu)變數(shù)較大,加之項(xiàng)目自身建設(shè)中的問題,其不確定程度高。三是市政工程項(xiàng)目目標(biāo)高,要求嚴(yán),政治性強(qiáng)。它事關(guān)群眾生活和城市形象,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高,多數(shù)工程要求“爭市優(yōu),創(chuàng)國優(yōu)”。同時,工期緊,冬季施工費(fèi)用投入較大。四是市政工程項(xiàng)目管理正由粗放型向現(xiàn)代項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)變。目前市政工程大部分具體施工任務(wù)還是由項(xiàng)目將勞務(wù)隊(duì)和自有機(jī)械設(shè)備、自供材料組織起來完成的,專業(yè)化程度低,勞務(wù)隊(duì)伍素質(zhì)不穩(wěn)定,項(xiàng)目要花費(fèi)大量的人力和資源對勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行管理。項(xiàng)目的管理水平也被拖住,不能提高,工程項(xiàng)目還處于粗放型的階段。 
        工程項(xiàng)目管理三大關(guān)鍵系統(tǒng) 
        技術(shù)、組織、經(jīng)濟(jì)三大系統(tǒng)直接影響、制約著項(xiàng)目管理的水平和效果。三者從施工項(xiàng)目三個不同側(cè)面對整個項(xiàng)目管理產(chǎn)生效應(yīng),同時又密切相關(guān),相互影響。 
        技術(shù)系統(tǒng)是三個分系統(tǒng)的核心。工程項(xiàng)目管理的最終目的是向業(yè)主交付低成本高質(zhì)量的工程產(chǎn)品。決定工程產(chǎn)品質(zhì)量的關(guān)鍵在于施工技術(shù)水平,只有采用先進(jìn)的技術(shù),才能做到低投入高產(chǎn)出,并創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。確定科學(xué)合理的施工方案與施工工藝是技術(shù)系統(tǒng)的重要內(nèi)容,通過應(yīng)用新工藝、新設(shè)備、新技術(shù)、新材料,進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)創(chuàng)新,是提升技術(shù)系統(tǒng)實(shí)力的關(guān)鍵和核心。同時技術(shù)系統(tǒng)影響著工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng),先進(jìn)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,可以縮短工期、提高質(zhì)量、降低成本。因此,作為工程項(xiàng)目管理的核心,提高工程技術(shù)含量是確保工程質(zhì)量、為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提和基礎(chǔ),也是體現(xiàn)企業(yè)核心競爭力的根本。 
        組織系統(tǒng)是項(xiàng)目管理的中樞。工程項(xiàng)目的組織、協(xié)調(diào)、控制都是由項(xiàng)目管理人員完成的。工程項(xiàng)目管理,人是第一要素。建立以項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制為核心、靈活高效的組織體系,是項(xiàng)目管理運(yùn)行的基礎(chǔ),更是實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的四控制(進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本)、四管理(合同管理、現(xiàn)場管理、信息管理、生產(chǎn)要素管理)、保證工程項(xiàng)目管理三大目標(biāo)(合同目標(biāo)、成本目標(biāo)和現(xiàn)場管理目標(biāo))實(shí)現(xiàn)的必要條件。項(xiàng)目經(jīng)理的綜合能力和項(xiàng)目班子整體素質(zhì)決定著項(xiàng)目管理的效果。項(xiàng)目部完善的用人機(jī)制、分配機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制和高效靈活的組織體系是項(xiàng)目管理高效運(yùn)行的保證。同時積極運(yùn)作專業(yè)分承包隊(duì)、施工隊(duì)和勞務(wù)隊(duì),以提高基礎(chǔ)施工能力,使項(xiàng)目能夠集中人力和精力來專注項(xiàng)目管理,這對高效組織施工生產(chǎn)、優(yōu)質(zhì)完成工程任務(wù)至關(guān)重要。 
        經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是檢驗(yàn)項(xiàng)目管理質(zhì)量的標(biāo)尺。工程項(xiàng)目管理的水平,項(xiàng)目管理的好壞通過項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量直接體現(xiàn)出來,經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)是檢驗(yàn)項(xiàng)目管理質(zhì)量的標(biāo)尺。工程施工既是一種生產(chǎn)活動,同時也是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,工程施工勢必投入人、機(jī)、材及建設(shè)資金,過多的投入會造成浪費(fèi),資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率低下。過少的投入又會導(dǎo)致工程進(jìn)度的延誤和工程質(zhì)量受損。因此,確保經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)良性運(yùn)行是項(xiàng)目管理的職責(zé)和重要內(nèi)容,又可以反映項(xiàng)目管理效能。 
        技術(shù)系統(tǒng)、組織系統(tǒng)(人力資源系統(tǒng))、經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)從不同角度涵蓋了項(xiàng)目管理的方方面面,構(gòu)成了項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容。因此,控制好三大系統(tǒng)的運(yùn)行,保證其運(yùn)行質(zhì)量是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵所在。 
        如何提升三大系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量 
        創(chuàng)新為旗,管理為本,夯實(shí)技術(shù)核心系統(tǒng)。 
        以技術(shù)創(chuàng)新為先導(dǎo)開展科技攻關(guān),全面提升項(xiàng)目科技含量。建立項(xiàng)目科技創(chuàng)新體系和制度,營造創(chuàng)新氛圍。要堅(jiān)持以重難點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目和新產(chǎn)品開發(fā)為中心,以科技成果轉(zhuǎn)換為關(guān)鍵,以降低工程成本和提高工程質(zhì)量,提高經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,發(fā)展技術(shù)優(yōu)勢為目標(biāo),通過制定項(xiàng)目技術(shù)創(chuàng)新管理制度,鼓勵技術(shù)人員開拓創(chuàng)新,加大科技投入,建立起以項(xiàng)目部為主體、以科技機(jī)構(gòu)、兄弟單位協(xié)作為輔助,以高、新、尖、難等工程為載體的技術(shù)創(chuàng)新格局。在項(xiàng)目管理中,要通過項(xiàng)目管理制度,建立項(xiàng)目創(chuàng)新激勵機(jī)制,在項(xiàng)目部上下形成勇于實(shí)踐、敢于創(chuàng)新的良好氛圍。在天津?yàn)I海斜拉橋施工中,我們制定了《技術(shù)創(chuàng)新管理辦法》等項(xiàng)目管理制度,組織成立科技攻關(guān)小組,成功解決了大直徑超長灌注樁、大體積承臺冬季施工、變截面塔柱施工等多項(xiàng)技術(shù)難題,并在主塔施工中引進(jìn)、應(yīng)用架體爬模技術(shù),確保了140米高的主塔如期封頂;在主梁施工中成功應(yīng)用自行開發(fā)研制的牽索式掛籃設(shè)備,為打造高質(zhì)量、高品位、高效益的精品工程起到了決定作用。 
        積極應(yīng)用新技術(shù),培養(yǎng)科技尖兵。要通過實(shí)施“先導(dǎo)創(chuàng)新工程”“技術(shù)開發(fā)工程”“成果轉(zhuǎn)化工程”,積極開發(fā)、應(yīng)用新技術(shù),并在應(yīng)用新技術(shù)的過程中,掌握工程施工中的關(guān)鍵、核心技術(shù),為項(xiàng)目培養(yǎng)、儲備技術(shù)人才。要在工程建設(shè)實(shí)踐中,善于攻克技術(shù)難題,不斷總結(jié)施工經(jīng)驗(yàn),提高項(xiàng)目技術(shù)人員攻堅(jiān)破難的能力。在多年的施工過程中,我們相繼攻克了特大型高墩翻模、大跨度連續(xù)梁懸澆、大體積承臺冬季施工、高性能混凝土配比和計(jì)算機(jī)三維數(shù)據(jù)模擬應(yīng)用等技術(shù),并努力實(shí)現(xiàn)新技術(shù)的轉(zhuǎn)化,增加項(xiàng)目工程的科技含量。在天津津塘立交施工期間,我們引進(jìn)國際工程通用“小P3”軟件,該軟件較強(qiáng)的工序邏輯排列功能,準(zhǔn)確地表示存在于工序間的制約關(guān)系,實(shí)現(xiàn)了工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的快速、準(zhǔn)確編制,大大提高了工作效率,結(jié)束了傳統(tǒng)進(jìn)度計(jì)劃只有橫道圖的歷史。該軟件的成功應(yīng)用,使工期明顯提前,在標(biāo)價低的情況下,當(dāng)年我們創(chuàng)效100多萬元。 
        加大技術(shù)管理力度,技術(shù)工作一步到位。要形成以項(xiàng)目總工程師為核心的技術(shù)、質(zhì)量網(wǎng)絡(luò)體系。組織工程技術(shù)人員加強(qiáng)對重要技術(shù)問題的超前研究,不斷優(yōu)化施工方案、工藝和技術(shù)措施,使技術(shù)難題事先有預(yù)案。要重視現(xiàn)場技術(shù)管理,重要部位、關(guān)鍵工序,技術(shù)人員24小時盯崗到位。同時,加強(qiáng)技術(shù)交底、圖紙會審和技術(shù)、質(zhì)量的日常工作,并通過加強(qiáng)質(zhì)量的三檢制度,來檢驗(yàn)技術(shù)方案的可靠性,靠技術(shù)保質(zhì)量,以質(zhì)量促技術(shù)的創(chuàng)新。 
        項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制為主體,專業(yè)分承包隊(duì)伍為主力,牢固組織中樞系統(tǒng)。 
        建立以項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制為核心的項(xiàng)目班子,組織高效的項(xiàng)目管理體系。項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制是以工程項(xiàng)目為對象,以項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)為前提,以施工圖預(yù)算為依據(jù),以創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程為目標(biāo),以承包合同為紐帶,以求得最終產(chǎn)品的最佳經(jīng)濟(jì)效益為目的,從工程項(xiàng)目開工到竣工驗(yàn)收交付使用,一次性全過程的施工承包經(jīng)營管理。項(xiàng)目經(jīng)理受企業(yè)法人委托,代表企業(yè)通過對工程項(xiàng)目全過程、全方位、全合同的管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)在工程項(xiàng)目上的三大目標(biāo),即合同目標(biāo)、成本目標(biāo)和現(xiàn)場管理目標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理承包責(zé)任制的主體是項(xiàng)目經(jīng)理個人全面負(fù)責(zé),項(xiàng)目管理班子集體承包,它有利于進(jìn)一步明確項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)、職工三者之間的責(zé)、權(quán)、利、效之間的關(guān)系,強(qiáng)化了項(xiàng)目的法制管理。在項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制的前提下,項(xiàng)目經(jīng)理才能實(shí)現(xiàn)人員的優(yōu)化組織和資源的合理配置。項(xiàng)目管理體系的建立要本著“精干高效、運(yùn)作有序”的原則,建立起靈活的組織機(jī)制。應(yīng)在項(xiàng)目上建立以副總經(jīng)理為核心的計(jì)劃、施工、安全生產(chǎn)的現(xiàn)場管理體系;以項(xiàng)目總工程師為核心的技術(shù)、質(zhì)量運(yùn)行體系;以總經(jīng)濟(jì)師為核心的成本預(yù)算、監(jiān)督、控制的成本運(yùn)行體系;以總會計(jì)師為核心的成本核算、分析、核定的成本審計(jì)體系;以項(xiàng)目書記為核心的企業(yè)宣傳、文明施工的企業(yè)形象運(yùn)行體系。同時配置業(yè)務(wù)精、素質(zhì)高、作風(fēng)硬的管理骨干,通過激勵、約束機(jī)制,實(shí)行市場化的用人機(jī)制、分配機(jī)制、考核機(jī)制來調(diào)動管理人員的積極性和創(chuàng)造性,確保項(xiàng)目部整體戰(zhàn)斗能力。 
        選擇專業(yè)化程度高的分承包隊(duì)、勞務(wù)作業(yè)隊(duì),組建專業(yè)實(shí)力雄厚、具有較強(qiáng)競爭力的分承包作業(yè)隊(duì)伍。工程項(xiàng)目分承包是建筑市場競爭加劇,提高工程建設(shè)效率,更好服務(wù)業(yè)主的必然要求。將具體施工任務(wù)分包,項(xiàng)目專門從事管理工作,形成專業(yè)化的管理和專業(yè)化的分包是今后工程建設(shè)和工程管理發(fā)展的必然趨勢。目前,我們工程建設(shè)領(lǐng)域采取自己負(fù)責(zé)技術(shù)、設(shè)備、材料,實(shí)行勞務(wù)分包管理的形式,在今后的工程建設(shè)中,專業(yè)化管理和組建專業(yè)分包隊(duì)伍將是工程建設(shè)的發(fā)展趨勢,因此,分承包管理、勞務(wù)隊(duì)管理將在項(xiàng)目管理中占據(jù)特殊位置。針對目前大多數(shù)仍實(shí)行勞務(wù)分包的工程建設(shè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目管理過程中,要在勞務(wù)分包隊(duì)中有選擇性地使用部分技術(shù)精、管理嚴(yán)、質(zhì)量好、施工能力強(qiáng)的工程隊(duì),成立若干技術(shù)型專業(yè)化施工隊(duì),使勞務(wù)隊(duì)中優(yōu)秀的管理和技術(shù)人員逐漸穩(wěn)定下來,成為固定的職業(yè)人員。將勞務(wù)隊(duì)逐步分化為大大小小的專業(yè)承包隊(duì)伍,使專業(yè)施工隊(duì)成為企業(yè)勞務(wù)作業(yè)層主體,盡快形成“項(xiàng)目總體組織,主體專業(yè)施工,社會勞務(wù)補(bǔ)充”的項(xiàng)目管理構(gòu)架,為最終實(shí)現(xiàn)專業(yè)化管理和專業(yè)化分包施工打下基礎(chǔ)。對于目前少量專業(yè)化分承包隊(duì)伍,我們通過嚴(yán)格合同管理,合理加大分承包商權(quán)利,將質(zhì)量、工期、安全、文明施工目標(biāo)逐級分解,來加強(qiáng)分包隊(duì)伍管理,使項(xiàng)目管理職能更趨專業(yè)化,從而提高工程項(xiàng)目自身管理能力和生產(chǎn)效率,為業(yè)主提供周到的服務(wù)。 
        項(xiàng)目成本核算制為先導(dǎo),成本承包為基礎(chǔ),控制經(jīng)濟(jì)命脈系統(tǒng)。 
        落實(shí)項(xiàng)目成本核算,進(jìn)行成本承包。項(xiàng)目成本核算是項(xiàng)目成本承包制的前提,也是項(xiàng)目取得經(jīng)濟(jì)效益的直接來源。成本核算、成本承包的管理重點(diǎn)為:一是從實(shí)際出發(fā),按照圖紙清單和承包價格在項(xiàng)目認(rèn)真評估的基礎(chǔ)上,編制好工程項(xiàng)目的目標(biāo)成本,確定合理的目標(biāo)利潤和上交指標(biāo)。二是建立健全工程項(xiàng)目成本分析、成本核算、成本責(zé)任體系,使目標(biāo)成本層層分解,橫向分解到單位工程、分部工程和工序工程等不同施工部位的費(fèi)用控制,縱向要分解到施工準(zhǔn)備、主體施工、收尾交付等不同階段的費(fèi)用控制,并簽定成本承包責(zé)任合同,強(qiáng)化責(zé)任風(fēng)險。三是加強(qiáng)作業(yè)層的責(zé)任成本包干定額,防止效益流失。根據(jù)現(xiàn)場施工情況,同作業(yè)層簽訂材料、機(jī)械包干使用合同,采取激勵和約束機(jī)制,把作業(yè)層納入到項(xiàng)目成本管理中來。四是對項(xiàng)目經(jīng)營管理層、分承包隊(duì)伍、勞務(wù)隊(duì)進(jìn)行成本承包,使成本控制落到實(shí)處。 
        強(qiáng)化成本管理措施,開源節(jié)流,挖潛增效。成本管理措施直接關(guān)系到項(xiàng)目成本控制的效果和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量。成本管理措施包括技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施。技術(shù)措施包括:一是制定先進(jìn)的、合理的施工方案,施工方案包含施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織,正確選擇施工方案,可以縮短工期、提高工程質(zhì)量,以達(dá)到降低成本的目的。二是利用先進(jìn)技術(shù),強(qiáng)化成本管理,降低工程成本。采用新技術(shù),利用計(jì)算機(jī)技術(shù)分析控制成本,為成本控制注入新活力。在多項(xiàng)工程施工中,針對施工項(xiàng)目成本管理粗放的問題,我們成立了科技攻關(guān)小組,利用一年半時間,自行研發(fā)了施工項(xiàng)目的工料機(jī)三大系統(tǒng)管理軟件和CCMS2002施工項(xiàng)目成本控制管理系統(tǒng)軟件。使用該軟件,能夠及時、準(zhǔn)確、隨機(jī)地反映工程成本及耗用情況,并能反饋分析數(shù)據(jù),逐步積累施工企業(yè)自身的生產(chǎn)定額。我們使用計(jì)算機(jī)手段介入工程成本預(yù)控管理,不僅使成本預(yù)控更準(zhǔn)確、反饋更及時,而且提升了項(xiàng)目管理的科技含量。 
        經(jīng)濟(jì)措施是遵循優(yōu)化配置的原則,按照工程項(xiàng)目需要、結(jié)構(gòu)情況、合同要求、施工周期,以市場運(yùn)作的方式,合理配置項(xiàng)目人工、機(jī)械設(shè)備、材料等資源,嚴(yán)格人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)及非生產(chǎn)性開支費(fèi)用控制管理,實(shí)現(xiàn)投入產(chǎn)出的最佳結(jié)合。主要是提高人員工作效率,減少窩工,控制非生產(chǎn)人員比例;減少各環(huán)節(jié)的材料損耗,實(shí)行大宗材料招標(biāo)制,節(jié)約采購費(fèi)用,嚴(yán)格進(jìn)場驗(yàn)收和限額領(lǐng)料制度,合理使用材料;正確選配、合理利用機(jī)械設(shè)備,提高機(jī)械設(shè)備的完好率、利用率和使用效率,降低機(jī)械使用費(fèi),同時節(jié)約施工管理費(fèi)用,控制非生產(chǎn)性開支。 
        隨著科技的飛速發(fā)展和世界經(jīng)濟(jì)一體化帶來的全球市場競爭加劇,項(xiàng)目管理水平的高低,將會成為企業(yè)是否具有核心競爭力的決定因素,同時項(xiàng)目施工管理過程中將會出現(xiàn)更多新問題、新情況。這需要我們在工程建設(shè)實(shí)踐中,發(fā)揚(yáng)開拓創(chuàng)新、敢為人先的精神,結(jié)合工程實(shí)際,不斷完善、創(chuàng)新項(xiàng)目管理機(jī)制,提高項(xiàng)目管理水平,提升企業(yè)的核心競爭力,為建設(shè)更多優(yōu)質(zhì)工程、精品工程做貢獻(xiàn)。 
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