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    國(guó)際工程投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略

    來源:233網(wǎng)校 2009年10月5日

    隨著我國(guó)對(duì)外開放政策的展開,經(jīng)濟(jì)全球化及中國(guó)加入WTO,中國(guó)的國(guó)際承包工程勢(shì)必要在國(guó)際市場(chǎng)上面對(duì)來自各國(guó)優(yōu)勢(shì)企業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)和有力挑戰(zhàn)。盡管我國(guó)涉外單位起出國(guó)門,參與國(guó)際工程承包市場(chǎng),已經(jīng)過20多年改革開放的洗禮,但與國(guó)外在成熟的市場(chǎng)機(jī)制中生存下來并不斷取得發(fā)展的企業(yè)相比,自身仍然存在著諸多需要改進(jìn)和完善的方面。就工程承包而言,要想在國(guó)外發(fā)展,必須有一定的項(xiàng)目做依托,但如何能在強(qiáng)手如林的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,確是每個(gè)國(guó)際承包工程的公司值得深思的問題。 考試大論壇
    我們可以來分析一下,在一個(gè)市場(chǎng)機(jī)制相對(duì)成熟的國(guó)家,工程投標(biāo)的成敗與否在很大程度上取決于報(bào)價(jià)的低與高,當(dāng)然,這里的低是相對(duì)的,是和參與同一項(xiàng)目投標(biāo)的其他承包商的競(jìng)爭(zhēng)相比較的。知己知彼,百戰(zhàn)不殆。每個(gè)投標(biāo)者在做好自己提交的投標(biāo)方案、精確計(jì)算報(bào)價(jià)的同時(shí),還必須對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行充分的估價(jià)與判斷。因此,國(guó)際工程投標(biāo)工作涉及面很廣,它要求投標(biāo)的人員具有廣博的知識(shí),例如:施工、設(shè)計(jì)、施工組織與技術(shù)、設(shè)備材料等。同時(shí)還必須具備商務(wù)方面的知識(shí),例子如:法律、金融、稅務(wù)、保險(xiǎn)。另外,投標(biāo)報(bào)價(jià)人員還必須熟悉國(guó)際工程和投標(biāo)報(bào)價(jià)的規(guī)范和操作程序,只有這樣,投標(biāo)報(bào)價(jià)人員才能參與激烈的國(guó)際工程承包市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)。 來源:考
    投標(biāo)報(bào)價(jià)與施工是密切關(guān)聯(lián)的統(tǒng)一體,有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)如果略微出現(xiàn)一些小差錯(cuò),工程施工也許還可以彌補(bǔ)項(xiàng)目的不足。有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)價(jià)很合理,可工程施工出現(xiàn)漏洞也可能會(huì)拖垮項(xiàng)目。這就對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)的人員提出了一個(gè)課題,你是否非常熟悉國(guó)際工程的全過程,你是否真正了解實(shí)際施工的成本。國(guó)際投標(biāo)和國(guó)內(nèi)投標(biāo)的區(qū)別就在于。國(guó)內(nèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)可能參照規(guī)定的定額,國(guó)際投標(biāo)由投標(biāo)人自己測(cè)定定額。
    最理想的中標(biāo)價(jià)當(dāng)然應(yīng)比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手低,但又不至于低得多,究竟低多少,這是與投標(biāo)報(bào)價(jià)決策者對(duì)市場(chǎng)熟知程度以及整體的投標(biāo)戰(zhàn)略息息相關(guān)的。由于市低迷,競(jìng)爭(zhēng)激烈,各承包商都必須以自己能承受的最底限的價(jià)格報(bào)出。因此在這種機(jī)制下產(chǎn)生的中標(biāo)價(jià)格已經(jīng)是極其第三和脆弱的一個(gè)報(bào)價(jià)。 來源:
    達(dá)到成功報(bào)價(jià)需要嘗試和不斷總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為穩(wěn)妥起見,能報(bào)出的最保守的價(jià)格自然是完全以詢得的價(jià)格形成的投標(biāo)價(jià)。但若完全以詢得的價(jià)格形成最后的投標(biāo)價(jià)。但若完全以詢得的價(jià)格形成最后的投標(biāo)價(jià),而對(duì)當(dāng)?shù)爻邪虡O其精細(xì)的核算幾乎可以肯定地說:不能奪標(biāo)。 來源:www.examda.com
    要想中標(biāo),就必須研究它的諸多方面的因素,就承包方式上,投標(biāo)報(bào)價(jià)一般有兩種方法,一種是作為分包報(bào)價(jià),一種是作為總包投標(biāo)報(bào)價(jià)。從項(xiàng)目性質(zhì)來看,一種是私人資本投資的,一種是國(guó)家政府投資的或亞洲和世界銀行貸款或其他國(guó)家組織貸款的。前一種投標(biāo)的形式很多,不在這里敘述。本文主要敘述后一種。
    不管政府投標(biāo)也好,國(guó)際金融機(jī)構(gòu)貸款也好,一般都按國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的招標(biāo)程序進(jìn)行。國(guó)際投標(biāo)報(bào)價(jià)主要從利潤(rùn)和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)程度來考慮,承包商相互競(jìng)爭(zhēng),在相互保密的情況下編出投標(biāo)書。當(dāng)眾開標(biāo),有關(guān)人員進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),決定中標(biāo)者。一般來說,國(guó)際投標(biāo)報(bào)價(jià)過程要經(jīng)過市場(chǎng)調(diào)查、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、選擇總包管理班子和施工隊(duì)伍、編制投標(biāo)報(bào)價(jià)書,確定最終報(bào)價(jià)。
    投標(biāo)報(bào)價(jià)的第一步是投標(biāo)環(huán)境的調(diào)查,一是對(duì)項(xiàng)目所在的國(guó)的政治、經(jīng)濟(jì)情況,應(yīng)做深入了解,包括:
    (1) 政治的穩(wěn)定性,與鄰國(guó)的關(guān)系,對(duì)我國(guó)的態(tài)度;
    (2) 當(dāng)?shù)氐拿袼罪L(fēng)情,宗教信仰,生活習(xí)慣,文化水平;
    (3) 近年來經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃實(shí)施情況,過去對(duì)工程款的支付信譽(yù);
    (4) 當(dāng)?shù)氐墓I(yè)、技術(shù)水平,尤其是有關(guān)石油工程行業(yè)的水平;
    (5) 金融情況:貨幣的穩(wěn)定情況,外匯管理制度。
    二是要了解與承包工程有關(guān)的法律和規(guī)定。如投標(biāo)法、經(jīng)濟(jì)合同法、勞動(dòng)法、勞工法、稅法、保險(xiǎn)法、移民法等,主要了解對(duì)當(dāng)?shù)毓居惺裁聪拗茥l款,外國(guó)公司在當(dāng)?shù)刈?cè)的程序和要求,對(duì)外籍勞工的限制等。
    三是要考察現(xiàn)場(chǎng)。在熟悉標(biāo)書的基礎(chǔ)上,對(duì)不熟悉的國(guó)家,對(duì)項(xiàng)目所在地一定要做現(xiàn)場(chǎng)考察。應(yīng)事先列好考察提納,內(nèi)容會(huì)根據(jù)不同的工程有所有不,主要包括:
    (1) 現(xiàn)場(chǎng)的地理位置、交通情況,施工用道路、供水、供電、通訊情況,有的國(guó)家規(guī)定施工不允許用城市供電網(wǎng),這樣就必須自己發(fā)電,如允許用城市電網(wǎng)要與當(dāng)?shù)毓╇姴块T初步接觸,了解申請(qǐng)使用的必要手段;
    (2) 現(xiàn)場(chǎng)的地形、地貌、地質(zhì)情況;
    (3) 現(xiàn)場(chǎng)的氣象資料、水文資料,如標(biāo)書已有,可只做核對(duì)性了解;
    (4) 地方材料(如砂、石、砌塊等)、大宗材料(如水泥、鋼材、木材)的來源、供應(yīng)情況;
    (5) 現(xiàn)場(chǎng)周圍的情況:設(shè)置臨建、生活營(yíng)地、預(yù)制加工廠的可能性;
    (6) 附近現(xiàn)場(chǎng)的建筑工程情況,施工方法和水平;
    (7) 租憑設(shè)備及當(dāng)?shù)貏趧?wù)來源情況;
    (8) 附近的生活物資供應(yīng)情況,醫(yī)療設(shè)施水平(以便今后施工中采取必要的急救措施);
    (9) 要閱讀標(biāo)書過程中發(fā)現(xiàn)的問題及到現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)發(fā)現(xiàn)的其他重要問題。
    對(duì)海外工程做出既合理又有競(jìng)爭(zhēng)力的報(bào)價(jià)是國(guó)際工程承包中一個(gè)值得研究的課題,國(guó)際承包工程對(duì)標(biāo)件的評(píng)價(jià)主要為三個(gè)內(nèi)容:(一)技術(shù)方面;(二)財(cái)務(wù)方面;(三)合同與管理方面。其中標(biāo)價(jià)最低的標(biāo)價(jià),被認(rèn)為是財(cái)務(wù)方面最有利者。這樣,只要技術(shù)與合同管理也能令人滿意的話,此標(biāo)就會(huì)被認(rèn)為是最佳標(biāo)件。但較大的工程招標(biāo)一般業(yè)主都要取價(jià)格最低的前三標(biāo)進(jìn)行第二輪篩選和比較,因此有經(jīng)驗(yàn)的承包商既要在打通業(yè)主方面下功夫又要想辦法進(jìn)入前三標(biāo)。要達(dá)到此目的還需要承包商作兩方面的工作,一是千方百計(jì)摸清主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的標(biāo)價(jià),因?yàn)槌邪虉?bào)價(jià)離不開材料、設(shè)備供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、注意設(shè)備供應(yīng)商在調(diào)價(jià)中的消息,爭(zhēng)取與供應(yīng)商合作得到有價(jià)值的信息。二是爭(zhēng)取得到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情報(bào),以確定自己的價(jià)位。技術(shù)報(bào)價(jià)的第二步就是分析。除了投標(biāo)環(huán)境調(diào)查外,在編制報(bào)價(jià)表之前,必須對(duì)整個(gè)項(xiàng)目有一個(gè)初步的施工方案,此方案是根據(jù)專家和報(bào)價(jià)人員分別考察現(xiàn)場(chǎng)后得出的,必須綜合分析這些因素,這也是投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略,該方案中至少包括:
    (1) 近幾年內(nèi)物價(jià)上漲指數(shù)及未來幾年的趨勢(shì)的估計(jì);
    (2) 同類設(shè)施的一般造價(jià);
    (3) 當(dāng)?shù)啬苌a(chǎn)的材料價(jià)格(根據(jù)標(biāo)書列出材料清單);
    (4) 當(dāng)?shù)厮㈦?、油的價(jià)格;
    (5) 當(dāng)?shù)貏趧?wù)價(jià)格,各類勞務(wù)人員的工資水平、勞動(dòng)效率;
    (6) 當(dāng)?shù)刂饕钗镔Y的價(jià)格水平;
    (7) 當(dāng)?shù)毓C(jī)具的租憑費(fèi);
    (8) 根據(jù)標(biāo)書列出當(dāng)?shù)夭簧a(chǎn)而需要進(jìn)口的材料、設(shè)備清單(包括名稱、規(guī)格、大致數(shù)量、主要技術(shù)要求、交貨大約時(shí)間、地點(diǎn))以函電的形式詢價(jià)、要清楚報(bào)價(jià)的有效期和有效性;
    (9) 進(jìn)口物資所達(dá)到的港口的各項(xiàng)費(fèi)用、清關(guān)、報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用;
    (10) 為辦理各種保函、保險(xiǎn)的手續(xù)及所需費(fèi)用;
    (11) 工程所要交納的稅種及其稅率;
    (12) 信貸手續(xù)及利率。以此定出工程進(jìn)度需要投入多少施工設(shè)備;大宗的施工材料采購(gòu)方法;當(dāng)?shù)貏诠ず蛧?guó)內(nèi)人員的比率;流動(dòng)資金的來源和使用。另外還有標(biāo)書要求和當(dāng)?shù)卣?、地理、環(huán)境、貨幣穩(wěn)定、施工條件等綜合因素。根據(jù)施工方案測(cè)算自己的實(shí)際成本,最后得出合理而且有競(jìng)爭(zhēng)性的報(bào)價(jià)。
    海外投標(biāo)工程的投標(biāo)是完全在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條伯下乾地的,這就要求我們的報(bào)價(jià)人員不但要熟悉預(yù)算定額,更要了解施工工藝和技術(shù)、商務(wù)條件、本公司的實(shí)際成本和人員擁有要素,認(rèn)真分析、詳細(xì)計(jì)算。在此基礎(chǔ)上提出的適合本企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的調(diào)價(jià)幅度才能達(dá)到科學(xué)、合理,這樣也才能使最終報(bào)價(jià)具有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
    中標(biāo)取勝包括兩方面的含義,既能中標(biāo),又能從承包盈利。為達(dá)到中標(biāo)取勝,應(yīng)注重研究投標(biāo)決策及編標(biāo)報(bào)價(jià)的取勝策略,經(jīng)過風(fēng)險(xiǎn)分析,決策投標(biāo)的情況通常為:招標(biāo)項(xiàng)目資金可靠并已落實(shí),風(fēng)險(xiǎn)能通過風(fēng)險(xiǎn)管理轉(zhuǎn)化,屬于本公司主營(yíng)或兼營(yíng)的能勝任的項(xiàng)目。
    編標(biāo)報(bào)價(jià)的取勝策略顯然應(yīng)建立在吃透招標(biāo)文件的基礎(chǔ)上。要分析合同中的責(zé)權(quán)利條款及風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)條款,充分理解總承包的工作范圍、施工要求以及任務(wù)量與工期的吻合性。編標(biāo)報(bào)價(jià)一定要在先完成技術(shù)標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。由于總承包報(bào)價(jià)是固定總價(jià),報(bào)價(jià)應(yīng)不漏項(xiàng)、不錯(cuò)算并增加一定的裕度。
    除標(biāo)價(jià)的編制策略外,還應(yīng)注意其他策略,如有效開展聯(lián)合體報(bào)價(jià),憑借著合作 各方共同簽署的聯(lián)合投標(biāo)協(xié)議,為了一個(gè)共同的目標(biāo)——獲得項(xiàng)目的資格,合作各方會(huì)形成一個(gè)臨時(shí)的捆綁式的投標(biāo)組織。具體在開展投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),建立在為實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目標(biāo)基礎(chǔ)之上的合作將極大限度地激勵(lì)著各方盡全力報(bào)出最優(yōu)方案和最具競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格。一種是各方派出得力人員由牽頭方集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),另一種是事前劃分好各自負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容,分別由各方獨(dú)立完成,最后由牽頭方匯總,形成最終的施工方案。兩種模式下最終的報(bào)價(jià)都要由投標(biāo)組決策層來確定,盡管最后報(bào)價(jià)可能與報(bào)價(jià)組人員匯總得出的結(jié)果有較大差距,但不能因此忽視這項(xiàng)基礎(chǔ)工作。報(bào)價(jià)組人員根據(jù)BQ單構(gòu)成向本分包商或供應(yīng)商發(fā)出報(bào)價(jià)邀請(qǐng)函,在收集整理來自分包商和物品供應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格后,首先要經(jīng)歷一個(gè)比較選擇的過程,這本身就形成最終匯總報(bào)價(jià)過程中的重要一環(huán),當(dāng)然這個(gè)環(huán)節(jié)遠(yuǎn)非單純比較數(shù)字那么簡(jiǎn)單,其間包括很多的分析和考慮。報(bào)價(jià)組牽頭人員根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的了解和判斷先確定每一單價(jià),進(jìn)而形成一個(gè)初步總價(jià)。在決策之前,報(bào)價(jià)組應(yīng)對(duì)價(jià)格構(gòu)成作詳細(xì)的說明,并依據(jù)對(duì)市場(chǎng)的掌握程度和判斷分析哪一些地方有降價(jià)空間,給出一個(gè)參考性的建議目標(biāo)價(jià)格,供決策層在最后決策時(shí)參考。
    國(guó)際工程投標(biāo)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作,但只要掌握它的規(guī)律,做好投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作,同時(shí)針對(duì)不同的項(xiàng)目制定不同的投標(biāo)報(bào)價(jià)的原則,以及在計(jì)算中用科學(xué)的方法計(jì)算,那么中國(guó)的國(guó)際承包商是可以在海外爭(zhēng)得一席之地的。對(duì)長(zhǎng)期從事海外工程的技術(shù)人員來說,應(yīng)該不斷熟悉海外投標(biāo)的一套模式,在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn),盡力提高投標(biāo)的投入產(chǎn)出比,才能提高我國(guó)國(guó)際工程技術(shù)報(bào)價(jià)在海外市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。

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