在建筑施工企業(yè)中,加強(qiáng)對工程成本的控制,不斷降低成本,對企業(yè)做強(qiáng)做大,實現(xiàn)又好又快的發(fā)展具有十分重要的意義。成本控制是施工企業(yè)施工項目管理中的一項重要工作,它貫穿于施工項目管理的全過程,是工程項目管理的關(guān)鍵所在,反映了企業(yè)經(jīng)營效果的綜合指標(biāo)。激烈的建筑市場競爭,已經(jīng)成為建筑施工企業(yè)成本控制能力的競爭。成本控制環(huán)節(jié)眾多,一般有成本預(yù)測、成本計劃、成本核算等。本文著重淺談建筑施工企業(yè)的成本控制以及對建筑施工企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用。
一、實施施工企業(yè)成本控制的作用
施工企業(yè)在組織建筑工程的生產(chǎn)過程中,需要消耗一定數(shù)量的建筑材料、建筑機(jī)械費(fèi)用及人工、管理費(fèi)用,所有費(fèi)用的總和,構(gòu)成了該工程的生產(chǎn)成本。通過成本控制,可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營管理中存在的缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗,克服缺點(diǎn),提高施工企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。其次,實施成本控制不斷降低工程成本是增加施工企業(yè)和社會的積累的源泉。在預(yù)算造價已定的條件下,成本越低,企業(yè)的利潤就越多,加強(qiáng)成本管理,降低工程成本,有利于改善施工企業(yè)的生產(chǎn)條件和職工的生活條件。實行利稅后,稅后利潤全部留給企業(yè),組成企業(yè)的新產(chǎn)品試制基金、生產(chǎn)發(fā)展基金、后備基金等各種基金。這些基金除了發(fā)展企業(yè)生產(chǎn)外,還改善了生產(chǎn)條件和職工福利。降低工程成本是增加施工企業(yè)利潤的主要來源之一,所以降低工程成本對節(jié)約投資增加企業(yè)積累提高職工收益都有利,因此必須重視施工企業(yè)的成本控制工作。
二、施工項目的成本構(gòu)成
施工企業(yè)的工程成本由直接費(fèi)、間接費(fèi)、利潤、稅金四部分組成。就目前來講,施工企業(yè)成本分為直接成本和間接成本兩部分。直接成本由直接工程費(fèi)和措施費(fèi)組成。直接工程費(fèi)是指工程施工過程中耗費(fèi)的構(gòu)成工程實體的各項費(fèi)用,包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi)。措施費(fèi)是指為完成工程項目施工,發(fā)生于該工程施工前和施工過程中非工程實體項目的費(fèi)用,由施工技術(shù)措施費(fèi)和施工組織措施費(fèi)組成。措施費(fèi)對不同施工企業(yè)、不同工程項目,其發(fā)生的范圍和內(nèi)容需根據(jù)實際情況予以確定;間接成本由規(guī)費(fèi)和企業(yè)管理費(fèi)組成。規(guī)費(fèi)是施工企業(yè)按政府和有關(guān)行政主管部門規(guī)定必須繳納的費(fèi)用。企業(yè)管理費(fèi)是指建筑安裝企業(yè)組織施工生產(chǎn)和經(jīng)營管理所需的費(fèi)用。
三、事前控制——目標(biāo)成本的管理
目標(biāo)成本的管理主要包括確定目標(biāo)成本和進(jìn)行成本預(yù)測,參與經(jīng)營決策、編制成本計劃,建立責(zé)任成本中心、實行成本歸口管理等內(nèi)容。對各項生產(chǎn)活動進(jìn)行具體指導(dǎo),限制和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)偏差;采取糾正錯誤的措施,使各項具體的和全部的生產(chǎn)耗費(fèi)控制在原來規(guī)定范圍內(nèi);確保規(guī)定的目標(biāo)成本。
建立責(zé)任成本中心、加強(qiáng)業(yè)績考核
建立責(zé)任成本中心,是工程成本控制行之有效的經(jīng)驗。是指具有一定的管理權(quán)限,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的,對所發(fā)生的成本費(fèi)用能夠加以控制,并承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的企業(yè)內(nèi)部單位。對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)效果負(fù)完全責(zé)任。按照不同的成本要將目標(biāo)成本進(jìn)行細(xì)分,分解落實到每個階段,縱向分解到各施工班組,橫向分解到項目部領(lǐng)導(dǎo)、職能部門,建立縱向到底,橫向到邊的目標(biāo)責(zé)任制體系,形成全員、全方位、全過程的項目成本管理格局。嚴(yán)格考核、獎罰分明。通過成本指標(biāo),可以發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)經(jīng)營管理中存在的缺點(diǎn)和薄弱環(huán)節(jié),以便總結(jié)經(jīng)驗克服缺點(diǎn),提高施工企業(yè)的管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,充分發(fā)揮責(zé)任成本中心的作用。
確定目標(biāo)成本、進(jìn)行成本預(yù)測
施工預(yù)算是成本目標(biāo)。工程中標(biāo)后,應(yīng)及時組織有關(guān)人員對項目進(jìn)行評估。根據(jù)項目合同條款,施工條件,各種材料的市場價格等因素,測評該項目的經(jīng)濟(jì)效益。施工組織設(shè)計的編制,在不斷優(yōu)化施工技術(shù)方案和合理配置生產(chǎn)要素的基礎(chǔ)上,通過工料機(jī)消耗分析和制定節(jié)約措施之后,制定現(xiàn)場的目標(biāo)成本。施工預(yù)算成本總額應(yīng)控制在責(zé)任目標(biāo)成本范圍之內(nèi),并留有余地。并應(yīng)確定目標(biāo)利潤,施工預(yù)算與投標(biāo)預(yù)算進(jìn)行對比,其差額實際就是計劃施工盈利。為了編制合理的施工預(yù)算,可根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和技術(shù)力量,材料市場價格變化等因素進(jìn)行分析,也可制定內(nèi)部施工定額。同時還要編制施工管理費(fèi)支出預(yù)算,嚴(yán)格控制分包費(fèi)用,避免效益流失,項目預(yù)算員要協(xié)助項目經(jīng)理審核和控制分包單位的預(yù)算,避免“低進(jìn)高出”,保證項目獲得預(yù)期效益。
四、事中控制——成本計劃執(zhí)行過程中的管理
成本計劃執(zhí)行過程,實際上就是工程項目從開工到竣工的生產(chǎn)全過程,成本計劃執(zhí)行過程中的管理是對照成本計劃進(jìn)行日??刂?。其主要內(nèi)容包括生產(chǎn)資料耗費(fèi)的控制、人工消耗的控制和現(xiàn)場施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全的控制,以及其他管理費(fèi)用的控制等內(nèi)容。
加強(qiáng)業(yè)內(nèi)管理
工程項目開工時,認(rèn)真做好圖紙會審工作。在圖紙會審時對于結(jié)構(gòu)復(fù)雜,施工難度高的項目,要認(rèn)真仔細(xì)看透圖紙,從方便施工,有利于加快工程進(jìn)度,確保工程質(zhì)量又能降低資源消耗,增加工程造價等方面考慮,積極提出修改意見。及時調(diào)整和優(yōu)化施工組織設(shè)計,也是工程成本有效控制的途徑,對施工組織設(shè)計進(jìn)行細(xì)化優(yōu)化,選擇適合的施工機(jī)具,滿足施工的同時又具經(jīng)濟(jì)性;合理調(diào)度周轉(zhuǎn)材料,精心布置場布圖;合理分配工作面,既能加快工程進(jìn)度,又能確保工程質(zhì)量。編制出技術(shù)上先進(jìn),工藝上合理,組織上精干的施工方案。項目部位嚴(yán)格按照合同條款抓質(zhì)量、安全、進(jìn)度,施工現(xiàn)場技術(shù)管理人員責(zé)任到人。按合同約定按時編制進(jìn)度計劃和進(jìn)度款報表。對于工程變更,應(yīng)及時出具工程變更聯(lián)系單并請監(jiān)理、甲方簽證工程量及價款。由于不可抗力影響,導(dǎo)致工程停工應(yīng)及時進(jìn)行工期簽證。由于開發(fā)商原因造成工期延誤及損失,應(yīng)及時辦理書面簽證手續(xù)。加強(qiáng)內(nèi)業(yè)管理是成本計劃執(zhí)行過程中管理的重要環(huán)節(jié)之一。
生產(chǎn)資料耗費(fèi)的控制
在項目生產(chǎn)過程中,材料成本和機(jī)械設(shè)備使用占整個工程成本的60%左右,有較大的節(jié)約潛力。往往在其他成本出現(xiàn)虧損時,要靠材料的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,建立完善的采購和收發(fā)料制度十分必要,一般在不影響正常施工的前提下,減少材料儲存量,以加速資金周轉(zhuǎn)。材料采購應(yīng)通過市場調(diào)查,論質(zhì)比價;對于耗量大,價款總額較大的材料應(yīng)采取招標(biāo)方式,公開競價,擇優(yōu)選定。這樣做,既有利于保證質(zhì)量,又有利于杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象。同時,要加強(qiáng)現(xiàn)場管理,合理堆放材料,減少二次搬運(yùn)。并嚴(yán)格收發(fā)料制度,進(jìn)場要認(rèn)真點(diǎn)驗、保質(zhì)保量,發(fā)料要嚴(yán)格按照計劃發(fā)放,做到帳物相符,臺帳清楚,特別要注意各個環(huán)節(jié)之間的相互監(jiān)督,相互制約。對周轉(zhuǎn)材料,如:鋼管、扣件、方木等應(yīng)包死基數(shù)、實行限額領(lǐng)料。對余料堅持回收、廢物再利用,這也是材料成本不可忽視的最終環(huán)節(jié)。設(shè)備管理部門要根據(jù)工程質(zhì)量、進(jìn)度和設(shè)備能力的要求,合理地配備機(jī)械,外租機(jī)械設(shè)備,如:塔吊、吊車等,分別采取按臺班,按工作量或包月等不同的租賃形式進(jìn)行租用。要按油料消耗定額進(jìn)行抽查。并合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)、退場時間,合理調(diào)度和充分利用,提高利用率。自備小型機(jī)具,也要合理使用,減少機(jī)具閑置。對于機(jī)械設(shè)備應(yīng)建立日常定期保養(yǎng)和檢修制度,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕機(jī)械事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
分包成本及人工成本的控制
分包成本本著“量入為出”的原則,分包單位的選定可進(jìn)行招標(biāo)方式,對分包項目結(jié)算,嚴(yán)格按分包合同執(zhí)行;各專業(yè)分項工程都需經(jīng)過各責(zé)任部門驗收合格后方可進(jìn)行結(jié)算。對于包清工,工程項目應(yīng)選擇實力強(qiáng)、技術(shù)精、工人素質(zhì)高的隊伍。其中低值易耗材料、零星材料等采取一次包死的辦法。無論是專業(yè)分包還是包清工,合同的簽訂都應(yīng)詳細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)、獎罰嚴(yán)明。同時,為提高全員勞動生產(chǎn)率,開展技術(shù)比武,加強(qiáng)勞動紀(jì)律,改善勞動組織,把施工人員的勞動成果與經(jīng)濟(jì)與經(jīng)濟(jì)效益緊密結(jié)合起來,充分調(diào)動職工的積極性,積極開展技術(shù)革新和技術(shù)改造,采用先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)和先進(jìn)的生產(chǎn)工藝,提高勞動者操作熟練程度和科學(xué)文化水平,從而全面提高項目施工人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)。
向工程質(zhì)量、安全、工期要效益
“企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心”。施工企業(yè)要想從工程項目的建設(shè)中獲得利潤,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴(yán)格實行成本控制。“質(zhì)量是企業(yè)的生命”,但當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項費(fèi)用就會呈幾何級上升,提高工程質(zhì)量,降低工程成本,已成為一個十分重要的課題,管理者要在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計及規(guī)范要求,盡可能降低工程成本。達(dá)不到質(zhì)量要求將導(dǎo)致質(zhì)量事故的發(fā)生,影響企業(yè)的信譽(yù),但也不能為了片面追求提高市場競爭力和企業(yè)的信譽(yù)度,出現(xiàn)“質(zhì)量過?!爆F(xiàn)象,這將直接影響經(jīng)濟(jì)效益。安全是職工的生命,項目的生產(chǎn),首先要加強(qiáng)防患意識,保證建筑物的安全,保證參加工程建設(shè)的施工人員的人身安全,避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失。工期管理也是合同管理的環(huán)節(jié)之一,尋求最佳工期點(diǎn)成本,如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的又一重要課題,為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時,再要縮短工期,所采取措施的成本則會急劇上升。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時,盡可能降低工期成本。切不可為了追求市場競爭力而盲目趕搶工期,否則,不但增加技術(shù)措施費(fèi)用,導(dǎo)致工期成本超支,還會出現(xiàn)質(zhì)量、安全事故,直接影響經(jīng)濟(jì)效益。