2011年中級經(jīng)濟師考試人力資源預習講義(16)
(二)現(xiàn)代的工作分析方法
1.以人為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性工作分析方法
(1)職位分析問卷法(PAQ)
--是一套結(jié)構(gòu)化工作分析問卷,包括194個項目,分為33個維度,每個維度包含若干工作元素。
--可以分析商業(yè)、工業(yè)企業(yè)以及公共部門中的各種職位。
例:PAQ法工作元素的分類
問卷的六個部分 |
核心內(nèi)容 |
舉例 |
工作元素 |
信息輸入 |
工作中何處得到信息 |
文字信息 |
35個 |
思考過程(中間過程) |
工作如何處理信息并決策 |
推理難度 |
14個 |
工作產(chǎn)出 |
設(shè)備使用、體力活動 |
使用工具 |
49個 |
人際關(guān)系活動 |
溝通、聯(lián)系、監(jiān)督、協(xié)調(diào) |
指導他人、與公眾接觸 |
36個 |
工作狀態(tài)和工作內(nèi)容 |
物質(zhì)、生理和社會方面的條件 |
是否在與他人沖突的環(huán)境下工作 |
19個 |
其它方面 |
工作的安排、要求、責任等 |
時間安排、職務要求 |
41個 |
(2)工作要素法(JEA)
--是一種典型的開放式人員導向性的工作分析系統(tǒng)。
--分析對象通常是某一類具有相似特征的工作
工作要素舉例:
要素類 |
編號 |
要素描述 |
要素說明 |
工作的復雜性和難度 |
1 |
基本業(yè)務的工作 |
基本的工作規(guī)則和簡單的工作訓練。 |
2 |
初等業(yè)務的工作 |
熟練性的工作,標準的工作規(guī)則,并簡單地使用和操作辦公設(shè)備。 | |
3 |
中等業(yè)務的工作 |
精通本業(yè)務范圍內(nèi)的工作流程或整個系統(tǒng),并熟練掌握該專業(yè)領(lǐng)域的知識和技能。 | |
4 |
高等業(yè)務的工作 |
精通本行業(yè)的整個工作流程,并能熟練運用不同專業(yè)背景的知識、經(jīng)驗和技能。 | |
管理的職能 |
5 |
輕微或不相關(guān)的 |
由于工作的標準性和固定性,僅需要對相關(guān)活動做一般性了解。 |
6 |
相關(guān)的 |
需要對工作流程上眾多環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)和評估。 | |
7 |
一體的 |
不僅需要對工作流程上眾多環(huán)節(jié)進行協(xié)調(diào)和評估,而且負責指導多個或一組人進行工作。 | |
8 |
廣泛的 |
不僅需要負責一個領(lǐng)域的集成業(yè)務管理,而且對其所指導的員工具有督導、培訓、工作指派、考核等責任。 | |
責任 |
9 |
輕微的 |
在履行工作職責時承擔較小的責任,工作失誤不會對公司的效益產(chǎn)生可以感覺到的影響。 |
10 |
中等的 |
在履行工作職責時承擔較大的責任,以至工作失誤對公司效益產(chǎn)生的影響可以明顯感覺到。 | |
11 |
重大的 |
在履行工作職責時承擔重大的責任,以至工作失誤會給公司經(jīng)營和效益帶來重大損失。 | |
人際交往 |
12 |
基本的 |
在與他人進行工作交往的過程中,通過正常的接觸,請求對方或向?qū)Ψ教峁﹫罂?,并予以對方留下良好印象? |
13 |
重要的 |
理解、影響、服務于他人以及促進他人采取行動是工作職能及業(yè)績形成非常重要的因素。 | |
14 |
關(guān)鍵的 |
程度地理解、選擇、發(fā)展和激勵他人的某種綜合性技巧。 | |
人員的可替補性 |
15 |
大量的 |
所需要的人員隨時可以找到,穩(wěn)定性強。 |
16 |
有限的 |
所需要的人員需要尋找,穩(wěn)定性強。 | |
17 |
稀缺的 |
所需要的人員是稀缺的,穩(wěn)定性比較差。 | |
18 |
難得的 |
所需要的人員極難尋找,穩(wěn)定性非常差。 | |
工作的非程序化程度 |
19 |
重復的 |
所遇問題都是同一的,每次只需對已知做簡單抉擇就能處理。 |
20 |
模式的 |
所遇問題具有相似性,需要對已知選擇項(這些選擇項一般都有較明確的模式)進行辯認和抉擇。 | |
21 |
加添的 |
所遇問題是不同的,需要在已知范圍內(nèi)尋找解決方案或者尋找新的適應方法。 | |
22 |
適應的 |
所遇問題是可變的,需要分析、解釋、評價或者進行建設(shè)性思考。 |
(3)臨界特質(zhì)分析系統(tǒng)(TTAS)
--是完全以個人特質(zhì)為導向的工作分析系統(tǒng)。
--臨界特質(zhì):基本完成與高效完成某項工作分別至少需要具備的品質(zhì)、特征。
--臨界特質(zhì)一般分為兩大類:能力特質(zhì)與態(tài)度特質(zhì)。能力特質(zhì)包括身體特質(zhì)、智力特質(zhì)和學識特質(zhì);態(tài)度特質(zhì)包括動機特質(zhì)和社交特質(zhì)。
(4)能力要求法(ARA)
--是指完成任何一項工作的技能都可由更基本的能力來加以描述。
2.以工作為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性工作分析方法
(1)關(guān)鍵事件法(CIT)
--是一種由工作分析專家、管理者或工作人員在大量收集與工作相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,詳細記錄其中關(guān)鍵事件以及具體分析職位特征和要求的方法。主要應用于績效評估、培訓和工作任務設(shè)計等方面。
(2)管理職位分析問卷法(MPDQ)
--是一種結(jié)構(gòu)化的、以工作為基礎(chǔ)、以管理型職位為分析對象的工作分析方法。結(jié)果依靠計算機程序分析。
(3)功能性工作分析方法(FJA)
--是一種以工作為導向的工作分析方法。以工作者發(fā)揮的職能為核心,對工作任務詳細分析,對工作內(nèi)容全面描述。
舉例:
工作者的功能量表:(員工應如何完成工作)
信息 |
人 |
事 |
0綜合 |
0指揮 |
0創(chuàng)建 |
1協(xié)調(diào) |
1談判 |
1精密作業(yè) |
2分析 |
2指導 |
2操作——控制 |
3編輯 |
3監(jiān)督 |
3開動、操作 |
4計算 |
4牽制 |
4熟練操作 |
5復制 |
5勸導 |
5照管、供應 |
6比較 |
6交流——示意 |
6進料及取貨 |
7無重要關(guān)系 |
7服務 |
7處理 |
|
8接受指導 |
8無重要關(guān)系 |
(4)工作任務清單分析法(TIA)
是一種典型的工作傾向性工作分析系統(tǒng)。結(jié)構(gòu)化的調(diào)查問卷。
【例題1·單選題】(2007年)下列工作分析方法中,適用于各類工作的是( )。
A.問卷法
B.訪談法
C.觀察法
D.工作日志法
[答案]B
【例題2·多選題】(2007年)關(guān)于現(xiàn)代工作分析方法的陳述,正確的是( )。
A.工作要素法是以人為基礎(chǔ)的
B.關(guān)鍵事件法是以人為基礎(chǔ)的
C.工作要素法是以工作為基礎(chǔ)的
D.關(guān)鍵事件法是以工作為基礎(chǔ)的
[答案]AD
【例題3·多選題】(2008年)以工作為基礎(chǔ)的系統(tǒng)性工作分析方法包括( )。
A.關(guān)鍵事件法
B.職位分析問卷法
C.工作要素法
D.功能性工作分析法
E.工作任務清單分析法
[答案]ADE
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