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    會(huì)計(jì)職稱:職工帶薪年休假會(huì)計(jì)核算解析

    來源:233網(wǎng)校 2009年9月18日
      我國《職工帶薪年休假條例》自2008年1月1日起施行,規(guī)定機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、有雇工的個(gè)體工商戶等單位的職工連續(xù)工作1年以上的,享受帶薪年休假;單位應(yīng)當(dāng)保證職工享受年休假。為了保障因工作需要不能休年休假職工的權(quán)益,條例還規(guī)定:?jiǎn)挝淮_因工作需要不能安排職工休年休假的,經(jīng)職工本人同意,可以不安排職工休年休假。對(duì)職工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。實(shí)務(wù)中不同企業(yè)關(guān)于職工帶薪年休假的具體會(huì)計(jì)處理存在很大差異,現(xiàn)從會(huì)計(jì)核算的角度對(duì)帶薪年休假進(jìn)行分析。
      一、《職工帶薪年休假條例》的有關(guān)規(guī)定
      (一)帶薪年休假的天數(shù)
      《職工帶薪年休假條例》對(duì)帶薪年休假的天數(shù)進(jìn)行了規(guī)定:職工累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。同時(shí)條例還規(guī)定:國家法定休假日、休息日不計(jì)人年休假假期。
      (二)年休假與其他休假的關(guān)系
      第一,年休假與寒暑假。在我國,學(xué)校一直實(shí)行寒暑假制度,教職員工享受的寒暑假天數(shù)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過條例規(guī)定的年休假天數(shù)。因此,條例規(guī)定:職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的,不享受當(dāng)年的年休假。第二,年休假與病、事假。條例規(guī)定:職工請(qǐng)事假累計(jì)20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的,不享受當(dāng)年的年休假;累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工請(qǐng)病假累計(jì)2個(gè)月以上的,累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工請(qǐng)病假累計(jì)3個(gè)月以上的,累計(jì)工作滿20年以上的職工請(qǐng)病假累計(jì)4個(gè)月以上的,不享受當(dāng)年的年休假。
      (三)年休假的監(jiān)督機(jī)制
      職工相對(duì)于用人單位來說處于弱勢(shì)地位,如果監(jiān)督措施過于原則、可操作性不強(qiáng),年休假制度在許多單位特別是企業(yè)可能難以落實(shí)。據(jù)此,條例對(duì)年休假的監(jiān)督機(jī)制作了規(guī)定:一是縣級(jí)以上地方人民政府人事部門、勞動(dòng)保障部門應(yīng)當(dāng)依據(jù)職權(quán)對(duì)單位執(zhí)行本條例的情況主動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。二是工會(huì)組織依法維護(hù)職工的年休假權(quán)利。三是單位不安排職工休年休假又不依照本條例規(guī)定給予年休假工資報(bào)酬的,由縣級(jí)以上地方人民政府人事部門或者勞動(dòng)保障部門依據(jù)職權(quán)責(zé)令限期改正;對(duì)逾期不改正的,除責(zé)令該單位支付年休假工資報(bào)酬外,單位還應(yīng)當(dāng)按照年休假工資報(bào)酬的數(shù)額向職工加付賠償金;對(duì)拒不支付年休假工資報(bào)酬、賠償金的,屬于公務(wù)員和參照公務(wù)員法管理的人員所在單位的,對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員以及其他直接責(zé)任人員依法給予處分;屬于其他單位的,由勞動(dòng)保障部門、人事部門或者職工申請(qǐng)人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。
      二、職工帶薪年休假的分類
      (一)非累積帶薪休假
      非累積帶薪休假是指休假權(quán)利只能在獲得的當(dāng)年行使,不可以遞延到后續(xù)年度,行使該項(xiàng)權(quán)利是有時(shí)效性的,否則未行使的權(quán)利于獲得的當(dāng)年年末就終止,如婚喪假、產(chǎn)假、哺育假、病假等。職工在離開企業(yè)時(shí)對(duì)未行使的帶薪休假權(quán)利無權(quán)獲得現(xiàn)金支付。
      (二)累積帶薪休假
      累積帶薪休假是指這一權(quán)利可以在獲得的當(dāng)年行使,也可以遞延到以后的會(huì)計(jì)年度行使。累積帶薪休假又可分為既定累積帶薪休假和非既定累積帶薪休假。如果職工在離開企業(yè)時(shí),對(duì)未行使的累積帶薪缺勤有權(quán)獲得現(xiàn)金支付,則應(yīng)該屬于既定累積帶薪休假;反之,若無權(quán)獲得現(xiàn)金支付,則屬于非既定積累帶薪休假。《職工帶薪年休假條例》沒有明確規(guī)定我國職工享受的帶薪休假是否可以累積,企業(yè)可以自主制定既符合《職工帶薪年休假條例》規(guī)定又適合自身?xiàng)l件的帶薪休假制度。
      三、帶薪休假的會(huì)計(jì)核算
      (一)非累積帶薪休假
      由于非累積帶薪休假不存在遞延性,權(quán)利和義務(wù)不能結(jié)轉(zhuǎn)下期,也就不存在未來某筆支出與當(dāng)期職工的權(quán)利有關(guān)聯(lián),所以無須在年末將其作為一項(xiàng)負(fù)債處理。若非累積帶薪休假的權(quán)利人在獲得權(quán)利的當(dāng)年就行使該項(xiàng)權(quán)利,如某職工享受婚假,只需在實(shí)際發(fā)生的當(dāng)期計(jì)提應(yīng)付職工薪酬時(shí)一并處理。若企業(yè)對(duì)職工放棄非累積帶薪休假權(quán)利進(jìn)行現(xiàn)金補(bǔ)償,則應(yīng)先確認(rèn)一筆負(fù)債,記入“應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假”科目,再實(shí)際支付。
      [例1]A公司的帶薪休假制度規(guī)定,職工放棄非累積帶薪休假,補(bǔ)償休假期間平均工資的3倍,2008年3月辦公室李某放棄婚假7天,職工平均日工資為100元。
      A公司應(yīng)在2008年3月末進(jìn)行以下處理:
      借:管理費(fèi)用 2100
       貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假2100
      實(shí)際支付時(shí):
      借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假2100
       貸:銀行存款 2100
      (二)既定累積帶薪休假
      既定積累帶薪休假可以結(jié)轉(zhuǎn)下期,并且職工離開時(shí),企業(yè)必須對(duì)職工累積未行使的權(quán)利給予現(xiàn)金補(bǔ)償。當(dāng)職工提供了服務(wù)從而增加了其享有的未來帶薪休假權(quán)利時(shí),企業(yè)就產(chǎn)生了一項(xiàng)支付義務(wù),應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為負(fù)債,記入“應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假”科目。
      [例2]B公司有職工180人,其中管理人員30人,生產(chǎn)工人150人。從2007年1月1日起實(shí)行累積帶薪休假制度,制度規(guī)定每個(gè)職工每年可享受5天的帶薪年休假,來享受的年休假可以向后結(jié)轉(zhuǎn),在第二年末,企業(yè)必須對(duì)職工未享受的年休假支付現(xiàn)金補(bǔ)償。每日補(bǔ)償?shù)慕痤~為日平均工資的3倍。該公司職工平均日工資i00元,每月平均工作日20天。
      假設(shè)2007年1月沒有職工休假,公司應(yīng)當(dāng)預(yù)計(jì)由于職工累積未行使的帶薪年休假權(quán)利而形成的應(yīng)付債務(wù),相當(dāng)于75天(180×5÷12)的年休假工資22500元(75×3×100),作如下分錄:
      借:管理費(fèi)用 63750
      生產(chǎn)成本 318750
        貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 360000
      ——累積帶薪休假22500
      假設(shè)2007年2月有生產(chǎn)人員休假20天,公司應(yīng)當(dāng)在月末計(jì)提所有職工的累積帶薪休假,反映職工行使累積休假權(quán)利的情況:
      借:管理費(fèi)用 63750
      生產(chǎn)成本 318750
        貸:應(yīng)付職工薪酬——工資 360000
       ——累積帶薪休假22500
      同時(shí)對(duì)職工已行使的帶薪年休假進(jìn)行沖銷,共6000元(20×3×100):
      借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假 6000
        貸:生產(chǎn)成本 6000
      假設(shè)2008年12月31日,所有職工還有100天的帶薪年休假權(quán)利未享受,其中管理人員30天,生產(chǎn)工人70天。公司以現(xiàn)金支付相應(yīng)的帶薪年休假薪酬30000元(100×3×100),則:
      借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假 30000
        貸:庫存現(xiàn)金 30000
      (三)非既定積累帶薪休假本文來源:考試大網(wǎng)考試大-全國最大教育類網(wǎng)站(www.Examda。com)來源:www.examda.com
      非既定累積帶薪休假可以結(jié)轉(zhuǎn)下期,且在職工離開企業(yè)時(shí)不能獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在資產(chǎn)負(fù)債表日將因累積未行使權(quán)利導(dǎo)致的預(yù)期支付的追加金額加以確認(rèn),記入“應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假”科目,同時(shí)根據(jù)受益對(duì)象計(jì)人生產(chǎn)成本或當(dāng)期損益。如果職工使用了上年度轉(zhuǎn)來的帶薪休假權(quán)利,應(yīng)當(dāng)隨同工資以銀行存款支付。
      [例3]C公司有職工200人,從2007年1月1日起實(shí)行累積帶薪休假制度,制度規(guī)定每個(gè)職工每年可享受10天的帶薪年休假,未享受的年休假可以結(jié)轉(zhuǎn)下年,在第二年末,仍未使用的權(quán)利作廢,職工離開企業(yè)時(shí)未享受的帶薪年休假不支付現(xiàn)金。職工休假先從當(dāng)年可享受的權(quán)利中扣除,不足部分再從上年結(jié)轉(zhuǎn)的帶薪年休假中扣除。2007年12月31日每位職工當(dāng)年平均未享受的帶薪年休假為4天,根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),公司預(yù)計(jì)2008年有180位職工將享受不超過10天的帶薪休假,剩余20位職工每人享受平均13天的帶薪休假。假定這20位職工都是生產(chǎn)人員。該公司職工平均日工資為100元。
      2007年12月31日公司應(yīng)當(dāng)預(yù)計(jì)2008年有20位職工將會(huì)享受上一年度結(jié)轉(zhuǎn)來的休假權(quán)利而導(dǎo)致應(yīng)支付的追加金額,相當(dāng)于60天[(13-10)×20]的年休假工資6000元(60×100),則:
      借:生產(chǎn)成本 6000
        貸:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假6000
      假定至2008年底,上述20位職工中有15人享受了13天的年休假,另外5人享受了10天以內(nèi)的假期。對(duì)于享受累積假期的職工來說,享受的金額是4500元(15×3×100),應(yīng)作以下會(huì)計(jì)分錄:
      借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假 4500
        貸:銀行存款 4500
      對(duì)于未享受累積假期的職工來說,2007年末預(yù)期的追加金額中有1500元(5×3×100)未使用,應(yīng)作以下會(huì)計(jì)分錄:
      借:應(yīng)付職工薪酬——累積帶薪休假1500
        貸:生產(chǎn)成本 1500
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