第八章 成本管理[考情分析及題型分布]
第四節(jié) 作業(yè)成本與責(zé)任成本
一、作業(yè)成本管理
作業(yè)成本計(jì)算法,最開始是作為一種產(chǎn)品成本的計(jì)算方法,對傳統(tǒng)成本計(jì)算方法進(jìn)行改進(jìn),主要表現(xiàn)在采用多重分配標(biāo)準(zhǔn)分配制造費(fèi)用的變革上。隨著成本計(jì)算方法的完善,開始兼顧對制造費(fèi)用和銷售費(fèi)用的分析,以及對價(jià)值鏈成本的分析,并將成本分析的結(jié)果應(yīng)用到戰(zhàn)略管理中,從而形成了作業(yè)成本管理。
(一)作業(yè)成本計(jì)算法的相關(guān)概念
在這個(gè)作業(yè)鏈上,存在著“資源-作業(yè)-成本對象”的聯(lián)結(jié)關(guān)系,即“作業(yè)耗用資源,產(chǎn)品耗用作業(yè)”。作業(yè)成本計(jì)算法基于資源耗用的因果關(guān)系進(jìn)行成本分配:根據(jù)作業(yè)活動耗用資源的情況,將資源耗費(fèi)分配給作業(yè);再依照成本對象消耗作業(yè)的情況,把作業(yè)成本分配給成本對象。
在作業(yè)成本法下,對于直接費(fèi)用的確認(rèn)和分配與傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法一樣,而間接費(fèi)用的分配對象不再是產(chǎn)品,而是作業(yè)活動。
1.資源
資源是企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)的原始形態(tài),是成本產(chǎn)生的源泉。企業(yè)作業(yè)活動系統(tǒng)所涉及的人力、物力、財(cái)力都屬于資源。一個(gè)企業(yè)的資源包括直接人工、直接材料、間接制造費(fèi)用等。
2.作業(yè)
作業(yè),是指在一個(gè)組織內(nèi)為了某一目的而進(jìn)行的耗費(fèi)資源動作,它是作業(yè)成本計(jì)算系統(tǒng)中最小的成本歸集單元。作業(yè)貫穿產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。在這一過程中,每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序都可以視為一項(xiàng)作業(yè)。
作業(yè)按其層次分類,可以分為單位作業(yè)、批次作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)和支持作業(yè)。單位作業(yè)如加工零件、對每件產(chǎn)品進(jìn)行的檢驗(yàn)等。批次作業(yè)如設(shè)備調(diào)試、生產(chǎn)準(zhǔn)備等作業(yè)活動。產(chǎn)品作業(yè)如產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)作業(yè)等。支持作業(yè)如廠房維修、管理作業(yè)等。通常認(rèn)為單位作業(yè)、批次作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)以外的所有作業(yè)均是支持作業(yè)。
3.成本動因
成本動因,亦稱成本驅(qū)動因素,是指導(dǎo)致成本發(fā)生的因素,即成本的誘因。成本動因通常以作業(yè)活動耗費(fèi)的資源來進(jìn)行度量,如質(zhì)量檢查次數(shù)、用電度數(shù)等。在作業(yè)成本法下,成本動因是成本分配的依據(jù)。成本動因又可以分為資源動因和作業(yè)動因。
資源動因是引起作業(yè)成本變動的驅(qū)動因素,反映作業(yè)量與耗費(fèi)之間的因果關(guān)系。資源動因被用來計(jì)量各項(xiàng)作業(yè)對資源的耗用,根據(jù)資源動因可以將資源成本分配給各有關(guān)作業(yè)。
作業(yè)動因是引起產(chǎn)品成本變動的驅(qū)動因素,反映產(chǎn)品產(chǎn)量與作業(yè)成本之間的因果關(guān)系。作業(yè)動因計(jì)量各種產(chǎn)品對作業(yè)耗用的情況,并被用來作為作業(yè)成本的分配基礎(chǔ),是溝通資源消耗與最終產(chǎn)出的中介。
4.作業(yè)中心
作業(yè)中心又稱成本庫,是指構(gòu)成一個(gè)業(yè)務(wù)過程的相互聯(lián)系的作業(yè)集合,用來匯集業(yè)務(wù)過程及其產(chǎn)出的成本。換言之,按照統(tǒng)一的作業(yè)動因,將各種資源耗費(fèi)項(xiàng)目歸結(jié)在一起,便形成了作業(yè)中心。
【例題】(2011年第一大題第5小題)下列關(guān)于成本動因(又稱成本驅(qū)動因素)的表述中,不正確的是(?。?BR> A.成本動因可作為作業(yè)成本法中成本分配的依據(jù)
B.成本動因可按作業(yè)活動耗費(fèi)的資源進(jìn)行度量
C.成本動因可分為資源動因和生產(chǎn)動因
D.成本動因可以導(dǎo)致成本的發(fā)生
『正確答案』C
『答案解析』成本動因可以分為資源動因和作業(yè)動因,所以選項(xiàng)C的表述不正確。
【例題】(2012年第三大題第53小題)在作業(yè)成本法下,成本動因是導(dǎo)致成本發(fā)生的誘因,是成本分配的依據(jù)。(?。?BR> 『正確答案』√
『答案解析』成本動因亦稱成本驅(qū)動因素,是指導(dǎo)致成本發(fā)生的因素,即成本的誘因。
?。ǘ┳鳂I(yè)成本法與傳統(tǒng)成本計(jì)算法的比較
圖8-5 作業(yè)成本計(jì)算法與傳統(tǒng)成本計(jì)算法
兩者的區(qū)別集中在對間接費(fèi)用的分配上,主要是制造費(fèi)用的分配。采用作業(yè)成本計(jì)算法,制造費(fèi)用按照成本動因直接分配,避免了傳統(tǒng)成本計(jì)算法下的成本扭曲。
(三)作業(yè)成本計(jì)算法的成本計(jì)算
根據(jù)作業(yè)成本計(jì)算法“作業(yè)耗用資源,產(chǎn)品耗用作業(yè)”的基本指導(dǎo)思想,產(chǎn)品成本計(jì)算過程可以分為兩個(gè)階段:第一階段,識別作業(yè),根據(jù)作業(yè)消耗資源的方式,將作業(yè)執(zhí)行中耗費(fèi)的資源分派(追溯和間接分配)到作業(yè),計(jì)算作業(yè)的成本。第二階段,根據(jù)產(chǎn)品所消耗的成本動因,將第一階段計(jì)算的作業(yè)成本分派(追溯和間接分配)到各有關(guān)成本對象。
作業(yè)成本法下間接成本的分配路徑是“資源-作業(yè)-產(chǎn)品”。
作業(yè)成本計(jì)算法的具體步驟為:
1.設(shè)立資源庫,并歸集資源庫價(jià)值
2.確認(rèn)主要作業(yè),并設(shè)立相應(yīng)的作業(yè)中心
納入同一個(gè)作業(yè)組的作業(yè)應(yīng)具備兩個(gè)條件:一是屬于同一類作業(yè);二是對于不同產(chǎn)品來說,有著大致相同的消耗比率。
3.確定資源動因,并將各資源庫匯集的價(jià)值分派到各作業(yè)中心
資源動因是把資源庫價(jià)值分派到各作業(yè)中心的依據(jù)。
4.選擇作業(yè)動因,并確定各作業(yè)成本的成本動因分配率
選擇成本動因時(shí),要確保作業(yè)消耗量與成本動因消耗量相關(guān),綜合權(quán)衡收益與成本,并考慮確認(rèn)成本動因后的行為結(jié)果。
當(dāng)各作業(yè)中心已經(jīng)建立,成本動因已經(jīng)選定后,就可以將各作業(yè)成本除以成本動因單位數(shù),計(jì)算出以成本動因?yàn)閱挝坏姆峙渎?。作業(yè)成本分配率可以分為實(shí)際作業(yè)成本分配率和預(yù)算作業(yè)成本分配率兩種形式。
?。?)實(shí)際作業(yè)成本分配率
實(shí)際作業(yè)成本分配率是根據(jù)各作業(yè)中心實(shí)際發(fā)生的成本和作業(yè)的實(shí)際產(chǎn)出,計(jì)算得出的單位作業(yè)產(chǎn)出的實(shí)際成本,計(jì)算公式為:
實(shí)際作業(yè)成本分配率=當(dāng)期實(shí)際發(fā)生的作業(yè)成本/當(dāng)期實(shí)際作業(yè)產(chǎn)出
?。?)預(yù)算作業(yè)成本分配率
預(yù)算作業(yè)成本分配率根據(jù)預(yù)算年度預(yù)計(jì)的作業(yè)成本和預(yù)計(jì)作業(yè)產(chǎn)出計(jì)算,其公式為:
預(yù)算作業(yè)成本分配率=預(yù)計(jì)作業(yè)成本/預(yù)計(jì)作業(yè)產(chǎn)出
5.計(jì)算作業(yè)成本和產(chǎn)品成本
根據(jù)每種產(chǎn)品所耗用的成本動因單位數(shù)和該作業(yè)分配率,可以計(jì)算該產(chǎn)品應(yīng)負(fù)擔(dān)的作業(yè)成本和單位成本。
某產(chǎn)品耗用的作業(yè)成本=∑(該產(chǎn)品耗用的作業(yè)量×實(shí)際作業(yè)成本分配率)
某產(chǎn)品當(dāng)期發(fā)生成本=當(dāng)期投入該產(chǎn)品的直接成本+當(dāng)期耗用的各項(xiàng)作業(yè)成本
其中:直接成本=直接材料成本+直接人工成本
【例8-19】某企業(yè)生產(chǎn)甲、乙兩種產(chǎn)品,有關(guān)資料如下:
甲、乙兩種產(chǎn)品的基本資料如表8-12所示。
表8-12 甲、乙產(chǎn)品基本資料
產(chǎn)品名稱 |
年產(chǎn)量(臺) |
單位產(chǎn)品機(jī)器工時(shí) |
直接材料單位成本 |
直接人工單位成本 |
甲 |
10000 |
10 |
50 |
20 |
乙 |
40000 |
10 |
30 |
20 |
?。?)企業(yè)每年制造費(fèi)用總額為2000000元。甲、乙兩種產(chǎn)品的復(fù)雜程度不一樣,所耗用的作業(yè)量也不一樣。依據(jù)作業(yè)動因設(shè)置五個(gè)成本庫。有關(guān)資料如表8-13所示。
表8-13 甲、乙產(chǎn)品作業(yè)成本資料
作業(yè)名稱 |
成本動因 |
作業(yè)成本 |
作業(yè)動因數(shù) | ||
甲產(chǎn)品 |
乙產(chǎn)品 |
合計(jì) | |||
機(jī)器調(diào)整 |
調(diào)整次數(shù) |
600000 |
3000 |
2000 |
5000 |
質(zhì)量檢驗(yàn) |
檢驗(yàn)次數(shù) |
480000 |
4000 |
4000 |
8000 |
生產(chǎn)訂單 |
訂單份數(shù) |
120000 |
200 |
400 |
600 |
機(jī)器維修 |
維修次數(shù) |
600000 |
400 |
600 |
1000 |
材料驗(yàn)收 |
驗(yàn)收次數(shù) |
200000 |
100 |
300 |
400 |
合計(jì) |
|
2000000 |
|
|
|
要求:分別用作業(yè)成本計(jì)算法與傳統(tǒng)成本計(jì)算法計(jì)算上述兩種產(chǎn)品的單位成本。
『正確答案』
首先,用作業(yè)成本法計(jì)算各項(xiàng)作業(yè)的成本動因分配率,計(jì)算結(jié)果如表8-14所示。
表8-14 作業(yè)成本動因分配率
作業(yè)名稱 |
成本動因 |
作業(yè)成本 |
作業(yè)動因數(shù) | |||
甲產(chǎn)品 |
乙產(chǎn)品 |
合計(jì) |
分配率 | |||
機(jī)器調(diào)整 |
調(diào)整次數(shù) |
600000 |
3000 |
2000 |
5000 |
120 |
質(zhì)量檢驗(yàn) |
檢驗(yàn)次數(shù) |
480000 |
4000 |
4000 |
8000 |
60 |
生產(chǎn)訂單 |
訂單份數(shù) |
120000 |
200 |
400 |
600 |
200 |
機(jī)器維修 |
維修次數(shù) |
600000 |
400 |
600 |
1000 |
600 |
材料驗(yàn)收 |
驗(yàn)收次數(shù) |
200000 |
100 |
300 |
400 |
500 |
合計(jì) |
|
2000000 |
|
|
|
|
其次,計(jì)算作業(yè)成本計(jì)算法下兩種產(chǎn)品的制造費(fèi)用。計(jì)算結(jié)果如表8-15所示。
表8-15
作業(yè)名稱 |
作業(yè)成本 |
作業(yè)動因數(shù) |
分配率 |
分配的制造費(fèi)用 | ||
甲產(chǎn)品 |
乙產(chǎn)品 |
甲產(chǎn)品 |
乙產(chǎn)品 | |||
機(jī)器調(diào)整 |
600000 |
3000 |
2000 |
120 |
360000 |
240000 |
質(zhì)量檢驗(yàn) |
480000 |
4000 |
4000 |
60 |
240000 |
240000 |
生產(chǎn)訂單 |
120000 |
200 |
400 |
200 |
40000 |
80000 |
機(jī)器維修 |
600000 |
400 |
600 |
600 |
240000 |
360000 |
材料驗(yàn)收 |
200000 |
100 |
300 |
500 |
50000 |
150000 |
合計(jì) |
2000000 |
|
|
|
930000 |
1070000 |
再次,使用傳統(tǒng)成本計(jì)算法分別計(jì)算甲、乙兩種產(chǎn)品的制造費(fèi)用。
甲、乙兩種產(chǎn)品的機(jī)器工時(shí)分別為100000小時(shí)(1000×10)和400000小時(shí)(4000×10),制造費(fèi)用總額為2000000元。
制造費(fèi)用分配率=2000000÷(100000+400000)=4(元/小時(shí))
甲產(chǎn)品制造費(fèi)用=100000×4=400000(元)
乙產(chǎn)品制造費(fèi)用=400000×4=1600000(元)
最后,比較兩種成本計(jì)算法下制造費(fèi)用分配的結(jié)果,如表8-16所示。
表8-16 兩種計(jì)算法下制造費(fèi)用對照表
項(xiàng)目 |
甲產(chǎn)品(產(chǎn)量10000臺) |
乙產(chǎn)品(產(chǎn)量40000臺) | ||||||
總成本 |
單位成本 |
總成本 |
單位成本 | |||||
傳統(tǒng) |
作業(yè) |
傳統(tǒng) |
作業(yè) |
傳統(tǒng) |
作業(yè) |
傳統(tǒng) |
作業(yè) | |
直接材料 |
500000 |
500000 |
50 |
50 |
1200000 |
1200000 |
30 |
30 |
直接人工 |
200000 |
200000 |
20 |
20 |
800000 |
800000 |
20 |
20 |
制造費(fèi)用 |
400000 |
930000 |
40 |
93 |
1600000 |
1070000 |
40 |
26.75 |
合計(jì) |
1100000 |
1630000 |
110 |
163 |
3600000 |
3070000 |
90 |
76.75 |
從表8-16可以產(chǎn)出,低產(chǎn)量、生產(chǎn)過程復(fù)雜的產(chǎn)品(如甲產(chǎn)品)在傳統(tǒng)成本計(jì)算法下的單位成本顯著低于作業(yè)成本法下的單位成本,而高產(chǎn)量、生產(chǎn)過程簡單的產(chǎn)品(如乙產(chǎn)品)的單位成本恰恰相反。傳統(tǒng)的成本計(jì)算方式低估了生產(chǎn)量小而技術(shù)復(fù)雜程度高的產(chǎn)品的成本,高估了生產(chǎn)量大而技術(shù)復(fù)雜程度低的產(chǎn)品成本。
『答案解析』
?。ㄋ模┳鳂I(yè)成本管理
作業(yè)成本管理是以提高客戶價(jià)值、增加企業(yè)利潤為目的,基于作業(yè)成本法的新型集中化管理方法。指導(dǎo)企業(yè)有效地執(zhí)行必要的作業(yè),消除和精簡不能創(chuàng)造價(jià)值的作業(yè),以達(dá)到降低成本、提高效率的目的。作業(yè)成本管理是一種符合戰(zhàn)略管理思想要求的現(xiàn)代成本計(jì)算和管理模式。它既是精確的成本計(jì)算系統(tǒng),也是改進(jìn)業(yè)績的工具。作業(yè)成本管理包含兩個(gè)維度的含義:成本分配觀和流程觀,如圖8-6所示:
圖8-6 作業(yè)成本管理結(jié)構(gòu)圖
圖中垂直部分反映了成本分配觀。成本分配是從資源到作業(yè),再從作業(yè)到成本對象,而這一流程正是作業(yè)成本計(jì)算的核心。
圖中水平部分反映了流程觀,它為企業(yè)提供引起作業(yè)的原因(成本動因)以及作業(yè)完成情況(業(yè)績計(jì)量)的信息。
流程價(jià)值分析關(guān)心的是作業(yè)的責(zé)任,包括成本動因分析、作業(yè)分析和業(yè)績考核三個(gè)部分。其基本思想是:以作業(yè)來識別資源,將作業(yè)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。
1.成本動因分析
要進(jìn)行作業(yè)成本管理,必須找出導(dǎo)致作業(yè)成本的原因。
2.作業(yè)分析
作業(yè)分析的主要目標(biāo)是認(rèn)識企業(yè)的作業(yè)過程,以便從中發(fā)現(xiàn)持續(xù)改善的機(jī)會及途徑。分析和評價(jià)作業(yè)、改進(jìn)作業(yè)和消除非增值作業(yè)構(gòu)成了流程價(jià)值分析與管理的基本內(nèi)容。按照對顧客價(jià)值的貢獻(xiàn),作業(yè)可以分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。
所謂增值作業(yè),就是那些顧客認(rèn)為可以增加其購買的產(chǎn)品或服務(wù)的有用性,有必要保留在企業(yè)中的作業(yè)。一項(xiàng)作業(yè)必須同時(shí)滿足下列三個(gè)條件才可斷定為增值作業(yè):
?。?)該作業(yè)導(dǎo)致了狀態(tài)的改變;
?。?)該狀態(tài)的變化不能由其他作業(yè)來完成;
(3)該作業(yè)使其他作業(yè)得以進(jìn)行。
增值作業(yè)又可分為高效作業(yè)和低效作業(yè)。增值成本即是那些以完美效率執(zhí)行增值作業(yè)所發(fā)生的成本,或者說,是高效增值作業(yè)產(chǎn)生的成本。而那些增值作業(yè)中因?yàn)榈托仕l(fā)生的成本則屬于非增值成本。
非增值作業(yè),是指即便消除也不會影響產(chǎn)品對顧客服務(wù)的潛能,不必要的或可消除的作業(yè)。持續(xù)改進(jìn)和流程再造的目標(biāo)就是尋找非增值作業(yè),將非增值成本降至最低。
在區(qū)分了增值成本與非增值成本之后,企業(yè)要盡量消除或減少非增值成本,最大化利用增值作業(yè),以減少不必要的耗費(fèi),提升經(jīng)營效率。作業(yè)成本管理中進(jìn)行成本節(jié)約的途徑,主要有以下四種形式:
(1)作業(yè)消除。如將原材料從集中保管的倉庫搬運(yùn)到生產(chǎn)部門,將某部門生產(chǎn)的零件搬運(yùn)到下一個(gè)生產(chǎn)部門都是非增值作業(yè)。如果條件許可,將原料供應(yīng)商的交貨方式改變?yōu)橹苯铀瓦_(dá)原料使用部門,將功能性的工廠布局轉(zhuǎn)變?yōu)閱卧圃焓讲贾茫涂梢钥s短運(yùn)輸距離,削減甚至消除非增值的作業(yè)。
?。?)作業(yè)選擇。在其他條件不變的情況下,選擇作業(yè)成本最低的銷售策略,可以降低成本。
?。?)作業(yè)減少。如減少整備次數(shù),就可以改善整備作業(yè)及其成本。
?。?)作業(yè)共享。如新產(chǎn)品在設(shè)計(jì)時(shí),如果考慮到充分利用現(xiàn)有其他產(chǎn)品使用的零件,就可以免除新產(chǎn)品零件的設(shè)計(jì)作業(yè),從而降低新產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。
作業(yè)分析是流程價(jià)值分析的核心。
3.作業(yè)業(yè)績考核
實(shí)施作業(yè)成本管理,其目的在于找出并消除所有非增值作業(yè),提高增值作業(yè)的效率,削減非增值成本。
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