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    談建筑業(yè)如何做好合同管理的問題(二)

    來源:233網(wǎng)校 2008年5月12日

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    三、認真履行合同,嚴格按合同辦事。
      有了以上兩條的保證,接下來就是合同的執(zhí)行問題了。這既是雙方簽訂合同時的約定,也是市場經(jīng)濟和法律以及國際管理的要求。對于甲乙雙方當事人來說,合同文件就是法律文書,必須嚴格執(zhí)行,若不履行合同義務(wù),就應(yīng)該承擔法律責任。但在目前國內(nèi)的建筑工程管理中,在按合同辦事方面做得還較差,大部分企業(yè)沒有專門的合同管理部門,合同簽訂好后,往辦公室一交完了事,沒有問題不會再去看它上眼。合同執(zhí)行過程中,大都還是按照自己的想法去辦,不管合同中是怎么寫的,等到做錯了,被追究責任的時候,才知道去看合同,一看知道自己違背了合同。舉一個大家比較熟悉的案例:在黃河小浪底工程中,某單位在施工時收到外方一封信函:“按合同第幾條之規(guī)定,施工現(xiàn)場不應(yīng)有積水和淤泥,請盡快清理,否則,我方將派人協(xié)助清理,費用由你才負擔。"而我方人員卻不以為然,工程施工中哪能沒有積水和淤泥?不去理會。過丁兩天,外方派來90名工人“協(xié)助清理”,事后一算各種費用,共計200萬元!
    我們應(yīng)當認真履行合同,養(yǎng)成按合同辦事的習慣,盡量避免違約,不讓對方提出索賠。同時也要及時發(fā)現(xiàn)對方的違約之處,找出索賠理由,提出索賠要求,維護我們的合法權(quán)益。只有認真履行合同,才會發(fā)現(xiàn)合同中的問題,再及時向有關(guān)部門和人員進行信息反饋,以便做好修正工作。這樣,我們的合同管理工作就會一步步向前推進。
      四、做好索賠資料的準備工作。
      (一)對于施工單位:索賠要有證據(jù),證據(jù)是索賠報告的重要組成部分,證據(jù)不足或沒有證據(jù),索賠就不能成立。幾乎每一個預算員在辦理結(jié)算時都會碰到資料不足的情況,有的是簽證單不具體、不全面;有的是圖紙、會審等不齊全;更有的空口無憑,甚至連相關(guān)資料也沒有。由于建筑工程比較復雜,工期又長,工程文件資料多,管理比較困難。但如果文檔管理混亂,許多資料得不到及時整理和保存,就會給索賠證據(jù)的獲得帶來極大的困難。施工索賠發(fā)生原因大致有:
      1. 建筑過程的難度和復雜性增大,致使設(shè)計人員難以保證在設(shè)計圖紙時不出差錯,往往需要在施工過程中隨時發(fā)現(xiàn)問題,隨時解決,因而要進行設(shè)計變更,這就會導致施工費用的變化。
      2. 合同文件前后矛盾和用詞不嚴謹,也常會使雙方為了各自的利益,而進行索賠;
      3. 由于建筑業(yè)經(jīng)濟不景氣,加劇了承包商之間的競爭,承包商經(jīng)常采用“低報價,高索賠”的策略;
      4.  在工程施工過程中,管理上的失誤往往是難免的,這也會導致一些索賠。
      索賠資料的準備工作主要包括:施工日志、來往信件、氣象資料、備忘錄、會議紀要、工程照片、工程進度計劃、工程核算資料等等。
      (二)對于建設(shè)單位:施工單位在進行索賠時,建設(shè)單位要有反索賠資料。甲、乙雙方本來就是一個矛盾的兩個方面,所以在乙方提出索賠依據(jù)時,甲方要有抗辯能力和依據(jù),絕不能以勢壓人。
      除了以上四條外,誠信在合同執(zhí)行過程中也顯得比較重要,誠信是合同管理的精髓。一個合同如果能夠把以上幾個方面做的都比較好,那么工程進展就會比較順利,合同管理也就比較好做,大家都能合作愉快。[nopage]

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