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    如何提高績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確可靠性

    作者:【宋少軍 】 2008年4月2日
      不管是哪一類型的企業(yè),實(shí)施績(jī)效考核已經(jīng)成為企業(yè)一項(xiàng)必不可少工作,甚至部分企業(yè)將績(jī)效考核作為重要的職能,專門設(shè)立為企業(yè)的一個(gè)職能部門。企業(yè)實(shí)行、推行績(jī)效考核的重要目的之一,就是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工(或部門)平時(shí)工作中存在的問(wèn)題,以便采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn),確保組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和戰(zhàn)略方向;及時(shí)了解員工的工作情況,發(fā)現(xiàn)員工的優(yōu)點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),采取針對(duì)性的指導(dǎo),更好地促進(jìn)員工的個(gè)人成長(zhǎng);最后才是為企業(yè)人力資源的晉升、獎(jiǎng)金、薪酬及培訓(xùn)等提供客觀依據(jù)。其中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、了解員工優(yōu)點(diǎn)或優(yōu)勢(shì)是最基礎(chǔ)、最必要的。而對(duì)于員工來(lái)說(shuō),在實(shí)行一段時(shí)間的績(jī)效考核后,就會(huì)產(chǎn)生“績(jī)效考核的結(jié)果可靠嗎?”“可信度怎樣?”,等等。其實(shí)這就涉及到績(jī)效考核準(zhǔn)確性與可靠性問(wèn)題了。
      所在的企業(yè)是一家由建設(shè)期轉(zhuǎn)為營(yíng)運(yùn)管理的國(guó)有高速公路企業(yè),其營(yíng)運(yùn)歷史只有短短的二年時(shí)間。從實(shí)施績(jī)效考核至今,員工雖然在思想和行動(dòng)上已經(jīng)能普遍接受,但在對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用上,還沒(méi)有普遍用了人力資源的各模塊,我認(rèn)為最基本的原因就是對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性,不管是從理論的角度還是從實(shí)證的觀點(diǎn)出發(fā),仍有待完善之處。從績(jī)效考核的20多種方法比較來(lái)看,產(chǎn)生績(jī)效考核結(jié)果的誤差可以分二類,一類就是體系設(shè)計(jì)產(chǎn)生的誤差,一類就是由于考核人的主觀誤差,這種誤差雖然目前沒(méi)有更好的辦法消除,但也不是不可減小。通過(guò)利用有關(guān)數(shù)學(xué)算法可以檢驗(yàn)績(jī)效考核是否具有準(zhǔn)確性和可靠性。
      一、利用績(jī)效考核結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分布曲線,看是否符合正態(tài)分布
      從理論上講,員工在職的工作表現(xiàn)和績(jī)效應(yīng)該服從于正態(tài)分布,即最好和最差的占少數(shù),中等一般的或正常工作水平的員工占大多數(shù)。在實(shí)際中,往往會(huì)出現(xiàn)三種不服從正態(tài)分布的情況,一是結(jié)果呈現(xiàn)負(fù)偏太分布,也就是說(shuō)大多數(shù)員工被評(píng)為優(yōu)良及以上。產(chǎn)生這種結(jié)果的原因從績(jī)效評(píng)價(jià)體系的方面來(lái)看,主要是評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)過(guò)低或評(píng)價(jià)指標(biāo)的主觀性很強(qiáng)。這種誤差帶來(lái)的結(jié)果是容易使用低績(jī)效的員工滋生僥幸心理,持有“蒙混過(guò)關(guān)”的心態(tài),不利于組織發(fā)展,再加上考核人的個(gè)人誤差,就會(huì)形成狹隘的內(nèi)部保護(hù)主義,容易使業(yè)務(wù)優(yōu)秀的員工受到傷害。二是結(jié)果呈現(xiàn)正偏態(tài)分布,也就是大多數(shù)員工被評(píng)為不合格或勉強(qiáng)合格,產(chǎn)生這種現(xiàn)象的系統(tǒng)原因就是評(píng)價(jià)指標(biāo)過(guò)高。這種現(xiàn)在以銷售業(yè)務(wù)為主要的企業(yè),可能會(huì)有,其他企業(yè)尤其是國(guó)有企業(yè)基本不會(huì)出現(xiàn)。三是集中趨勢(shì)和中間傾向,也就是結(jié)果都集中在某一分?jǐn)?shù)段或所有員工被評(píng)為“一般”,沒(méi)有真正體現(xiàn)員工之間的個(gè)體差異和實(shí)際績(jī)效差異,造成這種現(xiàn)象的原因集中體現(xiàn)在考核人的平均心理,這種結(jié)果往往造成績(jī)效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好,強(qiáng)人不強(qiáng),弱者不弱”。
      上述三種分布誤差的克服最佳方法就是實(shí)行“強(qiáng)迫分布法”,即或?qū)⑷w員工的優(yōu)到劣依次排列,然后按各分?jǐn)?shù)段的理論分布分別確定優(yōu)秀、優(yōu)良、一般、不合格人成績(jī)標(biāo)準(zhǔn)。
      二、利用信度、效度的數(shù)學(xué)算法檢查評(píng)價(jià)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、可靠箼和可信性,并適當(dāng)進(jìn)行修正
      信度就是指績(jī)效考核結(jié)果的一致性和可靠性,既不管何人考核,只要是對(duì)同一個(gè)人或一組人,其結(jié)果應(yīng)該是一致的;效度就是指績(jī)效考核結(jié)果與要考核的內(nèi)容的相關(guān)程度,既考核的結(jié)果必須是考核內(nèi)容的直接結(jié)果,那些參雜個(gè)人情緒觀念、憑一時(shí)的印象和人緣地緣關(guān)系來(lái)考核,其結(jié)果必然是與考核內(nèi)容不相關(guān)的,那效度就低。信度影響效度,如果考核人僅根據(jù)某一天員工的情緒來(lái)對(duì)其打分,也許就不如一段時(shí)間內(nèi)對(duì)其打的分?jǐn)?shù)可信,另外這樣測(cè)量的就是員工的情緒波動(dòng)而不是員工的績(jī)效,因此測(cè)量是無(wú)效的。
      在實(shí)踐中,對(duì)于信度我們是通過(guò)再測(cè)手段來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn)的,就是對(duì)用同樣的測(cè)評(píng)方式、測(cè)評(píng)工具對(duì)某一個(gè)或某一群測(cè)評(píng)對(duì)象再次進(jìn)行測(cè)評(píng),看看他(們)與前一次結(jié)果的變化情況。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,在日常生活中,你也許常常到市場(chǎng)上去買東西。如果你買了2.5公斤瘦肉后覺(jué)得比上次少了點(diǎn),沒(méi)有那么重,那么你最好自己用秤再稱一下,如果也是2.5公斤,那么你就會(huì)覺(jué)得瘦肉確實(shí)有2.5公斤。因?yàn)槎畏Q得的結(jié)果完成一樣,變化(異)度為0.
      信度的數(shù)學(xué)算法,公式1如下: 
              
      其中,n指二次測(cè)評(píng)結(jié)果數(shù)據(jù)的配對(duì)總數(shù);x指被分析的測(cè)評(píng)結(jié)果;y指重復(fù)測(cè)評(píng)得到的結(jié)果。
      計(jì)算結(jié)果的實(shí)際含義:計(jì)算的值r越接近1,則說(shuō)明測(cè)評(píng)的結(jié)果(x)越可靠。
      而效度呢!我們采用關(guān)聯(lián)效度來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn)的。它是檢驗(yàn)考核結(jié)果與未來(lái)的關(guān)系程度的。公式2如下: 
           
           其中,n指被測(cè)評(píng)者的總?cè)藬?shù);x、y分別為二種測(cè)評(píng)的結(jié)果(分?jǐn)?shù))。
      計(jì)算得出的值r大于約等于0.7,說(shuō)明有效程度高;介于0.3~0.7之間,有效程度為中;小于等于0.3,說(shuō)明有效程度低。
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