第三節(jié)人事主管的任務(wù)和目標(biāo)
一、 人事主管的任務(wù)
人事管理的基本任務(wù),就是根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過有計(jì)劃地對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,搞好企業(yè)員工的培訓(xùn)和人力資源的開發(fā),采取各種措施,激發(fā)企業(yè)員工的積極性,充分發(fā)揮他們的潛能,做到人盡其才,才盡其用,更好地促進(jìn)生產(chǎn)效率生產(chǎn)效率、工作效率和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的提高,進(jìn)而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)各項(xiàng)工作的開展,以確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體講,現(xiàn)代企業(yè)人事主管的任務(wù)主要有以下幾個(gè)方面:
(1) 通過規(guī)劃、組織、調(diào)配、招聘等方式,保證以一定數(shù)量和質(zhì)量的勞動(dòng)力和各種專業(yè)人才,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
(2) 通過各種方式和途徑,有計(jì)劃地加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的培訓(xùn),不斷提高 他們的文化知識(shí)和技術(shù)業(yè)務(wù)水平。
(3) 結(jié)合每一個(gè)員工的具體職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),搞好對(duì)員工的選拔、使用、考核和獎(jiǎng)懲工作,做到能發(fā)現(xiàn)人才、合理使用人才和充分發(fā)揮人才的作用。
(4) 采取各種措施,包括思想教育,合理安排勞動(dòng)和工作,關(guān)心員工的生活和物質(zhì)利益等,激發(fā)員工的工作積極性。
(5) 根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,做好工資、福利等工作,協(xié)調(diào)勞資關(guān)系。
二、 人事主管工作內(nèi)容
人事主管的工作內(nèi)容具體來講主要有以下幾個(gè)方面:
(1) 人力資源規(guī)劃。通過制訂這一規(guī)劃,一方面保證人力資源管理活動(dòng)與企業(yè)的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)相一致;另一方面,保證人力資源管理活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)相協(xié)調(diào),避免互相沖突。同時(shí),在實(shí)施此規(guī)劃時(shí)還必須要在法律和道德觀念方面創(chuàng)造一種公平的就業(yè)機(jī)會(huì)。
(2) 招聘計(jì)劃。這是就企業(yè)所需招聘的人員的數(shù)量和質(zhì)量作出計(jì)劃。如果企業(yè)現(xiàn)有員工大于所需數(shù),則企業(yè)可制定出裁員計(jì)劃,如果企業(yè)現(xiàn)有人數(shù)不足,則可制定招聘計(jì)劃。
(3) 職務(wù)設(shè)計(jì)與職務(wù)分析。這是人事主管管理工作中的一項(xiàng)重要的工作。通過對(duì)工作任務(wù)的分解,根據(jù)不同的工作內(nèi)容,設(shè)計(jì)為不同的職務(wù),規(guī)定每個(gè)職務(wù)應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和 工作條件、工作作用等。這樣可使企業(yè)吸引和保持合格的員工。
(4) 招聘。這是為企業(yè)補(bǔ)充所缺員工,而采取尋找和發(fā)現(xiàn)合乎工作要求的申請(qǐng)者的辦法。
(5) 選擇。人事主管要為企業(yè)挑選最合適的求職者,并錄用安排在一定職位上。
(6) 事業(yè)生涯開發(fā)。這是根據(jù)職工個(gè)人性格、氣質(zhì)、能力、興趣、價(jià)值觀等特點(diǎn),同時(shí)結(jié)合組織的需要,為職工制定一個(gè)事業(yè)發(fā)展的計(jì)劃,并為之不斷開發(fā)員工的潛能。
(7) 績效評(píng)價(jià)。通過考核員工工作績效,及時(shí)作出信息反饋,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,進(jìn)一步提高和改善員工的工作績效。
(8) 培訓(xùn)與開發(fā)。通過培訓(xùn)提高員工個(gè)人、群體和整個(gè)企業(yè)的知識(shí)、能力、工作態(tài)度和工作績效,進(jìn)一步開發(fā)員工的智力潛能。
(9) 工資福利。根據(jù)員工的工作績效的大小和優(yōu)劣,建議企業(yè)給予不同的報(bào)酬和獎(jiǎng)勵(lì)。就工資、福利及工作條件等問題進(jìn)行談判,協(xié)調(diào)勞企關(guān)系。