1.客戶信用管理、與銷售合同協(xié)議的審批、簽訂;
2.銷售合同協(xié)議的審批、簽訂與辦理發(fā)貨;
3.銷售貨款的確認(rèn)、回收與相關(guān)會計記錄;
4.銷售退回貨品的驗收、處置與相關(guān)會計記錄;
5.銷售業(yè)務(wù)經(jīng)辦與發(fā)票開具、管理;
6.壞賬準(zhǔn)備的計提與審批、壞賬的核銷與審批。
采購與付款不相容崗位至少包括:
1.請購與審批。企業(yè)物品采購應(yīng)由使用部門根據(jù)其需要提出申請,并經(jīng)分管采購工作的負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。
2.供應(yīng)商的選擇與審批。企業(yè)應(yīng)由采購部門和相關(guān)部門共同參與詢價程序并確定供應(yīng)商,但是決定供應(yīng)商的人員不能同時負(fù)責(zé)審批。
3.采購合同協(xié)議的擬訂、審核與審批。企業(yè)應(yīng)由采購部門下訂單或起草購貨合同并經(jīng)授權(quán)部門或人員審核、審批。
4.采購、驗收與相關(guān)記錄。企業(yè)采購、驗收與會計記錄工作職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,以保證采購數(shù)量的真實性和采購價格、質(zhì)量的合規(guī)性、采購記錄和會計核算的正確性。
5.付款的申請、審批與執(zhí)行。企業(yè)付款的審批人與付款的執(zhí)行人職務(wù)應(yīng)當(dāng)分離,付款方式不恰當(dāng)、執(zhí)行有偏差,可能導(dǎo)致企業(yè)資金損失或信用受損。
資金業(yè)務(wù)的不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:
1.資金支付的審批與執(zhí)行;
2.資金的保管、記錄與盤點清查;
3.資金的會計記錄與審計監(jiān)督。
4.出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
5.不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
投資業(yè)務(wù)不相容崗位至少應(yīng)當(dāng)包括:
1.投資項目的可行性研究與評估;
2.投資的決策與執(zhí)行;
3.投資處置的審批與執(zhí)行;
4.投資績效評估與執(zhí)行。
籌資業(yè)務(wù)的不相容崗位至少包括:
1.籌資方案的擬訂與決策。
2.籌資合同或協(xié)議的審批與訂立。
3.與籌資有關(guān)的各種款項償付的審批與執(zhí)行。
4.籌資業(yè)務(wù)的執(zhí)行與相關(guān)會計記錄。