(一)個人申請。遺失證書人員寫出書面申請(樣本可從菏澤人事考試信息網(wǎng)相關(guān)下載欄目下載)，并填寫《補(bǔ)發(fā)專業(yè)技術(shù)(執(zhí)業(yè))資格證書登記表》(可從菏澤人事考試信息網(wǎng)相關(guān)下載欄目下載)，報送本人所在單位人事部門。

　　(二)刊登“遺失聲明”。遺失證書人員(不包括遺失全國職稱外語等級考試成績通知書的人員)到市級以上報社辦理刊登“遺失聲明”手續(xù)(樣本可從菏澤人事考試信息網(wǎng)相關(guān)下載欄目下載)。

　　(三)材料收集。根據(jù)人社部和省人社廳的文件規(guī)定，專業(yè)技術(shù)人員的資格證書、計算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書、職稱外語等級考試成績通知書的補(bǔ)辦工作，于每年的五月和十一月集中進(jìn)行。我市收取、審核申請補(bǔ)發(fā)證書人員材料的時間為每年四月和十月的中旬，其它時間不受理此項(xiàng)業(yè)務(wù)。各縣區(qū)人事考試中心及市直有關(guān)部門(包括中央、省駐菏單位)人事科(處)，要按照申請補(bǔ)發(fā)證書的類別分別收集、確認(rèn)、匯總遺失證書人員的申請補(bǔ)發(fā)材料(實(shí)行人事代理的，由人事檔案管理單位負(fù)責(zé)，下同)。申請補(bǔ)發(fā)不同類別證書需要提交的材料為：

　　1、申請補(bǔ)發(fā)全國職稱外語等級考試成績通知書，應(yīng)向原發(fā)證機(jī)關(guān)提交個人書面申請、工作單位證明;

　　2、申請補(bǔ)發(fā)全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書，應(yīng)向原發(fā)證機(jī)關(guān)提交個人書面申請、工作單位證明、刊登“遺失聲明”的報紙(市級以上，有國家統(tǒng)一刊號);

　　3、專業(yè)技術(shù)(執(zhí)業(yè)、職業(yè))資格證書遺失申請補(bǔ)發(fā)，應(yīng)向原發(fā)證機(jī)關(guān)提交個人書面申請、工作單位證明、刊登“遺失聲明”的報紙(市級以上，有國家統(tǒng)一刊號)、存檔的《專業(yè)技術(shù)資格考試登記表》或《執(zhí)業(yè)資格考試登記表》(復(fù)印件，加蓋存檔單位印章)、《補(bǔ)發(fā)專業(yè)技術(shù)(執(zhí)業(yè))資格證書登記表》和近期同底版照片1寸、2寸各一張(1寸的貼表上)。

　　(四)資格初審。各縣區(qū)人事考試中心及市直有關(guān)部門(包括中央、省駐菏單位)人事科(處)初審申請補(bǔ)發(fā)證書人員的資格，并在初審合格人員的《補(bǔ)發(fā)專業(yè)技術(shù)(執(zhí)業(yè))資格證書登記表》上簽署意見、蓋章。

　　(五)材料上報。各縣區(qū)人事考試中心及市直有關(guān)部門(包括中央、省駐菏單位)人事科(處)將初審合格人員的材料及《__年上(下)半年補(bǔ)發(fā)證書情況匯總表》(匯總表可從菏澤人事考試信息網(wǎng)相關(guān)下載欄目下載)，于每年的四月、十月的二十日前報送市人事考試中心。

　　(六)資格審核。市人事考試中心對申請補(bǔ)發(fā)證書等人員的材料進(jìn)行嚴(yán)格的審查登記，與數(shù)據(jù)庫內(nèi)信息核實(shí)無誤后，對符合補(bǔ)發(fā)要求的，將相關(guān)材料于每年的四月、十月的二十五日前集中報省人事考試中心。

　　專業(yè)技術(shù)人員的資格證書補(bǔ)發(fā)工作由國家人社部考試中心負(fù)責(zé);全國專業(yè)技術(shù)人員計算機(jī)應(yīng)用能力考試合格證書、全國職稱外語等級考試成績通知書的補(bǔ)發(fā)工作由省人事考試中心負(fù)責(zé)。

　　(七)補(bǔ)發(fā)證書發(fā)放。經(jīng)人社部考試中心或省人事考試中心批準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)的證書，由市人事考試中心通知縣區(qū)人事考試中心及市直有關(guān)部門(包括中央、省駐菏單位)人事科(處)派人統(tǒng)一領(lǐng)取。領(lǐng)取時要持領(lǐng)取人身份證、單位介紹信。縣區(qū)人事考試中心及市直有關(guān)部門(包括中央、省駐菏單位)人事科(處)將補(bǔ)發(fā)的證書發(fā)放到個人，并將《補(bǔ)發(fā)專業(yè)技術(shù)(執(zhí)業(yè))資格證書登記表》交給補(bǔ)發(fā)證書人員的單位歸入本人人事檔案。