3、解決實(shí)施成本管理中存在問(wèn)題的對(duì)策
成本管理貫穿于整個(gè)工程實(shí)施的全過(guò)程,我們?cè)谡J(rèn)識(shí)到以上的不足后,應(yīng)積極改進(jìn)工作方法,使成本管理在整個(gè)施工中起到了舉足輕重的作用,下面以共和新路施工項(xiàng)目為例,談一談我們?cè)诔杀竟芾碇胁扇〉拇胧?BR> 3.1 建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本管理控制體系
項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是項(xiàng)目管理的特征之一。實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,就是要求項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)化等全面負(fù)責(zé),特別要把成本管理放在首位,因?yàn)槌杀臼Э兀厝挥绊戫?xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,難以完成預(yù)期的成本目標(biāo),給企業(yè)造成損失。 在共和新路工程開(kāi)工前公司就與項(xiàng)目經(jīng)理簽定成本目標(biāo)考核協(xié)議,對(duì)項(xiàng)目管理部的分配采取月度預(yù)發(fā)、階段考核、竣工清核、超利獎(jiǎng)勵(lì)、責(zé)任到位的辦法。當(dāng)項(xiàng)目管理部實(shí)現(xiàn)了公司下達(dá)的成本目標(biāo),或在公司程檢查中確認(rèn)成本處于受控狀態(tài)時(shí),每月核發(fā)責(zé)任預(yù)發(fā)工資;當(dāng)目標(biāo)完成后經(jīng)效益評(píng)估和考核,確認(rèn)在目標(biāo)成本下有降本事實(shí)的給予超利獎(jiǎng)勵(lì)。階段考核分目標(biāo)責(zé)任考核和盈利評(píng)估(審計(jì))兩個(gè)方面,目標(biāo)責(zé)任考核主要考核對(duì)公司、工經(jīng)部下達(dá)目標(biāo)的達(dá)成程度和運(yùn)作質(zhì)量,盈利評(píng)估(審計(jì))主要指在公司下達(dá)的目標(biāo)成本下,是否有降本事實(shí),對(duì)實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)成本下的降本,原則上按4∶6分成,即公司提取超利部分的40%,項(xiàng)目管理部提取超利部分的60%。項(xiàng)目管理部的收入構(gòu)成:①項(xiàng)目管理部收入二核定的責(zé)任預(yù)發(fā)+審定的超利獎(jiǎng)②超利獎(jiǎng)勵(lì)二 (目標(biāo)成本—實(shí)際成本) ×分成系數(shù)。
項(xiàng)目管理人員的成本責(zé)任,不同于工作責(zé)任。有時(shí)工作責(zé)任已經(jīng)完成,甚至還完成得相當(dāng)出色,但成本責(zé)任卻沒(méi)有完成。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人貫徹工程技術(shù)規(guī)范認(rèn)真負(fù)責(zé),保證工程質(zhì)量;材料員采購(gòu)材料按就近原則;設(shè)備員根據(jù)施工工序和工期精確計(jì)算設(shè)備使用天數(shù)和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,減少租賃時(shí)間;施|考試大|工員對(duì)實(shí)際完成的工程量和實(shí)耗人工、實(shí)耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù):預(yù)算員根據(jù)定額和有關(guān)規(guī)定編制材料匯總表,給物資采購(gòu)提供參考依據(jù);及時(shí)收集工程變更資料(包括工程變更通知單、技術(shù)核定單和按實(shí)結(jié)算的資料等),及時(shí)編制預(yù)算,例如共和新路柳營(yíng)路口原南北高架一根匝道需要拆除,合同中不包含這一內(nèi)容,我們及時(shí)上報(bào)指揮部拆除老橋方案,而且我們又采取鏈?zhǔn)胶童B片式切割砼新技術(shù),開(kāi)創(chuàng)上海先例,得到指揮部的認(rèn)可,為上海拆除老橋積累了寶貴經(jīng)驗(yàn),又跟共和新路指揮部現(xiàn)場(chǎng)投資監(jiān)理即審價(jià)人員溝通,上報(bào)預(yù)算,在老橋拆除項(xiàng)目實(shí)施不久就已取得投資監(jiān)理對(duì)預(yù)算價(jià)格的認(rèn)可。每一個(gè)項(xiàng)目管理人員都要在原有職責(zé)分工的基礎(chǔ)上,明確成本管理責(zé)任,認(rèn)識(shí)到完成工作責(zé)任的同時(shí)還要為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約成本開(kāi)支嚴(yán)格把關(guān)。成本管理網(wǎng)絡(luò)圖如下:
3.2 控制施工階段的成本管理
3.2.1 施工準(zhǔn)備階段
工程中標(biāo)后,成本核算小組根據(jù)中標(biāo)額調(diào)整預(yù)算成本以確定項(xiàng)目經(jīng)理部的目標(biāo)責(zé)任成本——項(xiàng)目毛利率8%。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)這一目標(biāo)責(zé)任成本編制實(shí)施方案,根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,對(duì)施工方法、施工順序、作業(yè)組織形式、機(jī)械設(shè)備選型、技術(shù)組織措施等進(jìn)行認(rèn)真的研究分析,制定出科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案。
3.2.2 施工階段 施工期間對(duì)下列幾個(gè)要素的控制是關(guān)鍵:
(1) 人工費(fèi)的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)為16.80元,合同規(guī)定人工費(fèi)補(bǔ)貼為20元/工日,兩者相加,人工費(fèi)的預(yù)算收入為36.80元/工日。在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部與施工隊(duì)簽訂勞務(wù)合同時(shí),將人工費(fèi)單價(jià)定在30元,零星點(diǎn)工2 5元。其余部分考慮用于關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。如此安排,人工費(fèi)就不會(huì)超支,而且還留有余地,以備關(guān)鍵工序的不時(shí)之需。依據(jù)各分部分項(xiàng)每天記錄用工數(shù)量,在完成一個(gè)分項(xiàng)后,與預(yù)算的用工數(shù)量對(duì)比,如果超過(guò)預(yù)算指標(biāo),應(yīng)及時(shí)找出問(wèn)題的原因,及時(shí)同甲方辦理有關(guān)手續(xù),例如,承臺(tái)施工預(yù)算中用工23.5工日/m3,承臺(tái)施工完畢后發(fā)現(xiàn)合計(jì)工日數(shù)超出了預(yù)算用工數(shù),查原因原來(lái)有一個(gè)承臺(tái)開(kāi)挖時(shí)碰到地下管線需處理,督促項(xiàng)目組辦理簽證。如此控制用工數(shù)量,就意味著降低人工費(fèi)支出即增加了效益。
(2) 材料費(fèi)的控制。材料費(fèi)用開(kāi)支約占成本的60%左右,是成本管理的重點(diǎn)。材料費(fèi)控制分為價(jià)格和數(shù)量?jī)蓚€(gè)方面。 首先,在價(jià)格控制方面,要把好進(jìn)貨關(guān),對(duì)用量較大的“三大材”采取招標(biāo)的辦法,通過(guò)貨比三家把價(jià)格降下來(lái);地方材料的預(yù)算價(jià)格二基準(zhǔn)價(jià)×(1+材差系數(shù))。應(yīng)以該預(yù)算價(jià)恪來(lái)控制地方材料的采購(gòu)成本。由于材料市場(chǎng)價(jià)格變動(dòng)頻繁,往往會(huì)發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格嚴(yán)重背離而使采購(gòu)成本失去控制的情況。因此,材料采購(gòu)人員要經(jīng)常關(guān)注材料市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),積累系統(tǒng)詳實(shí)的市場(chǎng)信息。如遇材料價(jià)格大幅度上漲,可向“定額管理”部門反映,同時(shí)爭(zhēng)取甲方按實(shí)補(bǔ)貼。 其次,應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴(yán)格避免材料浪費(fèi)。同時(shí)我們與分包隊(duì)伍簽定勞務(wù)合同時(shí),應(yīng)規(guī)定各個(gè)主要材料的損耗率,如砼1.5%、鋼筋2%、鋼絞線3%等,并由成本核算小組根據(jù)每月完成工作量核定材料預(yù)算用量與實(shí)際用量之間的差異,如果由于分包隊(duì)伍操作不當(dāng)或保管不利,超出規(guī)定的材料損耗率,則扣分包隊(duì)伍結(jié)算工作量;如果材料節(jié)約,則按節(jié)約額提成50%給予獎(jiǎng)勵(lì)。在施工過(guò)程中應(yīng)做到材料堆放合理布局,減少二級(jí)搬運(yùn);杜絕沒(méi)有收入的支出,把返工損失降到最低限度。
(3) 鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)二耗用數(shù)×市場(chǎng)價(jià)格,而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)二使用數(shù)× (租賃單價(jià)或攤銷率)。由于兩者的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)備預(yù)算收費(fèi)的總量來(lái)控制實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。
(4) 施工機(jī)械|考試大|費(fèi)控制。施工機(jī)械在每次投入使用前先進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng),以提高設(shè)備的利用率和完好率;對(duì)租用外部機(jī)械的,做好工序銜接,提高利用率,促使其滿負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)于按完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備,要做好原始記錄,計(jì)量應(yīng)精確。
(5) 現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用控制。依據(jù)施工的工期及現(xiàn)場(chǎng)情況合理布局臨時(shí)設(shè)施,就地取材搭建;對(duì)彩鋼板房的安、拆要仔細(xì),以延長(zhǎng)使用次數(shù);日常使用中應(yīng)及時(shí)維修損壞部位,以延長(zhǎng)使用壽命。
3.3 控制工程結(jié)算階段的成本管理 工程竣工驗(yàn)收后,進(jìn)人工程結(jié)算階段。在結(jié)算之前,成本核算人員應(yīng)計(jì)算出各分部分項(xiàng)工程的直接成本,將之與預(yù)算成本對(duì)比,看看是否存在預(yù)算外需要業(yè)主簽證的費(fèi)用,如老橋拆除、無(wú)支架蓋梁施工、現(xiàn)場(chǎng)遇到地下管線、部分項(xiàng)目趕工、設(shè)計(jì)變更等增加的費(fèi)用。工程最終結(jié)算額=中標(biāo)價(jià)格+現(xiàn)場(chǎng)簽證增加的費(fèi)用。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前,預(yù)算人員必須與技術(shù)人員進(jìn)行認(rèn)真全面的核對(duì),互相補(bǔ)正以免漏項(xiàng)。
4、結(jié)論
在整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,建立以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的項(xiàng)目成本管理體系,推行有效的成本管理,有利于增強(qiáng)全體管理人員的成本意識(shí),發(fā)揮全員的主觀能動(dòng)性,有利于把握項(xiàng)目投入產(chǎn)出的全局,有利于從機(jī)制上保證項(xiàng)目成本在過(guò)程中受控,這對(duì)于企業(yè)今后的生存和發(fā)展至關(guān)重要。