2010年初級經(jīng)濟(jì)師考試工商管理講義:第二章(1)
2.授權(quán)
(1)授權(quán)的含義
授權(quán)是指上級委托給下級一定的權(quán)力,使下級在一定的監(jiān)督之下,具有相當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán)和行動(dòng)權(quán)。
在授權(quán)過程中應(yīng)該注意區(qū)分一下問題:
授權(quán)不同于代理職務(wù):代理職務(wù)是平級關(guān)系,授權(quán)是上下級關(guān)系。
授權(quán)不同于助理或秘書職務(wù):助理或秘書的工作不承擔(dān)責(zé)任,被授權(quán)者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
授權(quán)不同于分工:分工中的各成員之間沒有隸屬關(guān)系,授權(quán)具有上下級關(guān)系。
授權(quán)不同于分權(quán):授權(quán)是上下級之間短期的權(quán)責(zé)授予關(guān)系,而分權(quán)是長期授權(quán)。
(2)授權(quán)的基本原則
,視能授權(quán)
第二,明確授權(quán)范圍
第三,不可越級授權(quán)---只對直接下屬授權(quán)
第四,適度授權(quán)
第五,適當(dāng)控制
四、直線與參謀
1.直線關(guān)系和特點(diǎn):
上級指揮下級---命令關(guān)系,從層,自上而下,直至基層
2.參謀關(guān)系和特點(diǎn):
起輔助作用,方便直線主管工作,比較復(fù)雜。
五、部門化
1.企業(yè)部門的基本含義
部門是指企業(yè)中主管人員為完成規(guī)定的任務(wù)有權(quán)管轄的一個(gè)特定領(lǐng)域。
企業(yè)劃分部門的目的主要有兩個(gè):
(1)將性質(zhì)和內(nèi)容相同或相似的工作歸集在一起便于相互間的協(xié)作和統(tǒng)一管理
(2)有利于明確企業(yè)中各項(xiàng)任務(wù)的分配與責(zé)任的歸屬。
2.現(xiàn)代企業(yè)部門劃分的主要方法
(1)職能部門化---大多數(shù)企業(yè)采用。
優(yōu)點(diǎn):發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,主管人員集中精力搞生產(chǎn),有利于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
缺點(diǎn):產(chǎn)生部門主義或本位主義,部門間協(xié)調(diào)困難
(2)產(chǎn)品部門化---產(chǎn)品形成足夠大的數(shù)量或不同產(chǎn)品用戶或潛在用戶足夠多
優(yōu)點(diǎn):有利于發(fā)揮專業(yè)設(shè)備效益,發(fā)揮人員專業(yè)知識技能,有利于部門協(xié)調(diào)、產(chǎn)品增長和發(fā)展
缺點(diǎn):要求更多的多面手,增加主管部門控制、協(xié)調(diào)難度
(3)區(qū)域部門化
優(yōu)點(diǎn):改善地區(qū)內(nèi)的協(xié)調(diào),有的放矢,有利于培養(yǎng)管理人才。
缺點(diǎn):培養(yǎng)更多的獨(dú)當(dāng)一面的人才,不利于主管部門控制,區(qū)域協(xié)調(diào)不是很便利
(4)其他方法:
服務(wù)對象部門化、過程部門化、綜合部門化等
例題5:產(chǎn)品部門化的優(yōu)點(diǎn)是( )
A發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢B發(fā)揮人員專業(yè)知識技能C改善地區(qū)內(nèi)的協(xié)調(diào)D要求更多的多面手
答案:B
六、企業(yè)組織設(shè)計(jì)的任務(wù)、依據(jù)、原則
1.企業(yè)組織設(shè)計(jì)的基本任務(wù)
企業(yè)組織設(shè)計(jì)的任務(wù)主要由兩部分構(gòu)成:
(1)提供組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖
(2)編織職務(wù)說明書
2.企業(yè)組織設(shè)計(jì)的主要依據(jù)
(1)企業(yè)戰(zhàn)略---企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)必須服從于企業(yè)戰(zhàn)略,同時(shí)為戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供保證不同戰(zhàn)略
要求不同業(yè)務(wù)活動(dòng);戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變會(huì)引起企業(yè)組織工作重點(diǎn)改變
(2)企業(yè)環(huán)境
對業(yè)組織結(jié)構(gòu)的整體特征產(chǎn)生影響;對內(nèi)部各部門關(guān)系產(chǎn)生影響;對內(nèi)部職務(wù)和部門設(shè)計(jì)產(chǎn)生影響。
(3)企業(yè)技術(shù)
(4)企業(yè)發(fā)展階段
3.企業(yè)組織設(shè)計(jì)的基本原則
(1)統(tǒng)一指揮的原則---一個(gè)下級只能服從一個(gè)上級領(lǐng)導(dǎo)原則,并確定職務(wù)間的權(quán)責(zé)關(guān)系
(2)權(quán)責(zé)對等的原則---“事事有人負(fù)責(zé)”、“事事有條件負(fù)責(zé)”
(3)分工與協(xié)作原則—-對部門、職務(wù)都有明確規(guī)定,以及分工要適當(dāng)
(4)精簡的原則---追求在部門和職務(wù)數(shù)量的程度條件下完成工作任務(wù)。
例題6:有效防止政出多門,以免互相推諉責(zé)任的是()
A統(tǒng)一指揮的原則 B權(quán)責(zé)對等的原則 C分工與協(xié)作原則 D精簡的原則
答案:A
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