自發(fā)出招標(biāo)信息開始至投標(biāo)截止日期止,為接受投標(biāo)書的工作階段,包括進(jìn)行資格預(yù)審、發(fā)售招標(biāo)文件、組織現(xiàn)場踏勘、招標(biāo)文件的澄清、接受投標(biāo)人的標(biāo)書等工作。
該階段招標(biāo)人可以補(bǔ)充或修改已發(fā)售招標(biāo)文件的部分內(nèi)容;投標(biāo)人通過資格預(yù)審后決定不投標(biāo),在投標(biāo)截止日期前采取修改投標(biāo)文件或撤回已遞交的投標(biāo)文件退出競爭等均不屬于違約行為。
(一)發(fā)出招標(biāo)信息
(二)招標(biāo)文件的澄清與修改
1.招標(biāo)文件的澄清
①若召開投標(biāo)預(yù)備會,預(yù)備會上招標(biāo)人對投標(biāo)人提出的問題予以澄清,會議記錄發(fā)給每一位投標(biāo)人。
②對于不召開投標(biāo)預(yù)備會,或投標(biāo)預(yù)備會后投標(biāo)人提出的問題,招標(biāo)人也應(yīng)以書面形式予以解答,并發(fā)送給每一位投標(biāo)人。
2.招標(biāo)文件的補(bǔ)充或修改
時間要求:投標(biāo)截止時間15天前。
形式要求:書面形式。
投標(biāo)預(yù)備會的會議紀(jì)要、對投標(biāo)人質(zhì)疑的書面解答和招標(biāo)文件的修改均構(gòu)成招標(biāo)文件的組成部分,如果與發(fā)售的招標(biāo)文件出現(xiàn)矛盾或歧義,以時間靠后的文件為準(zhǔn)。
(三)對投標(biāo)人的要求
1.投標(biāo)文件的組成
投標(biāo)文件應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(1)投標(biāo)函及投標(biāo)函附錄;
(2)法定代表人身份證明或附有法定代表人身份證明的授權(quán)委托書;
(3)聯(lián)合體協(xié)議書;
(4)投標(biāo)保證金;
(5)已標(biāo)價工程量清單;
(6)施工組織設(shè)計;
(7)項目管理機(jī)構(gòu);
(8)擬分包項目情況表;
(9)資格審查資料;
(10)投標(biāo)人須知前附表規(guī)定的其他材料。
2.投標(biāo)有效期
投標(biāo)有效期是對招標(biāo)人和投標(biāo)人均有約束力的時間期限,從投標(biāo)截止日期開始起算。
對招標(biāo)人的要求:招標(biāo)人應(yīng)在有效期內(nèi)完成評標(biāo)、定標(biāo)、簽訂合同的全部工作。
對投標(biāo)人的要求:投標(biāo)人在有效期內(nèi)不得要求撤銷或修改其投標(biāo)文件,否則將沒收投標(biāo)保證金。
3.投標(biāo)保證金
(1)投標(biāo)保證金的遞交
遞交時間:隨投標(biāo)文件的同時遞交。
有效期:與投標(biāo)有效期一致。
金額:不得超過招標(biāo)項目估算價的2%。
形式:現(xiàn)金、支票、保函。
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后5個工作日內(nèi),向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金,中標(biāo)人以履約保函換回投標(biāo)保函。
注意:投標(biāo)人不按要求提交投標(biāo)保證金的,其投標(biāo)文件按廢標(biāo)處理。
(2)沒收投標(biāo)保證金的情況
1)投標(biāo)人在投標(biāo)有效期內(nèi)撤銷或修改其投標(biāo)文件;
2)中標(biāo)人在收到中標(biāo)通知書后,無正當(dāng)理由拒簽合同協(xié)議書或未按招標(biāo)文件規(guī)定提交履約擔(dān)保。
(四)投標(biāo)人要求撤標(biāo)或修改投標(biāo)文件的內(nèi)容
時間要求:在投標(biāo)截止日期前撤標(biāo)或修改投標(biāo)文件,不構(gòu)成投標(biāo)人違約。
投標(biāo)人書面通知招標(biāo)人撤回投標(biāo)文件,招標(biāo)人在收到書面通知后退還投標(biāo)保證金。
修改文件作為投標(biāo)文件的組成部分,開標(biāo)時應(yīng)予以宣讀,以時間靠后的文件為準(zhǔn)。