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    績(jī)效管理,關(guān)注員工的心理了嗎?

    作者:【黃岳鈞】 2008年2月23日

      三、員工心理問題的對(duì)策
      1.加強(qiáng)宣傳溝通力度,打開員工的心結(jié)
      許多的員工心理問題都源自于誤解和恐懼,溝通則是解決員工心理問題的重要途徑。如果企業(yè)開誠(chéng)布公地對(duì)對(duì)員工心中普遍存在的各種問題和疑慮進(jìn)行說明解釋,就能打開員工的心結(jié),獲得員工的認(rèn)可,有利于績(jī)效管理系統(tǒng)的推行。
      因此,在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,企業(yè)應(yīng)該與員工共同分享各類與績(jī)效有關(guān)的信息,這些信息包括有關(guān)工作進(jìn)展情況的信息、員工工作中的潛在障礙和問題的信息、各種可能的解決措施等。通過各種溝通途徑讓員工清楚地理解實(shí)施績(jī)效管理的目的、原因及影響,并且盡可能地讓員工共同參與到績(jī)效管理系統(tǒng)的推行過程中,使他們從對(duì)績(jī)效管理質(zhì)疑、懷疑、質(zhì)難的情緒擺脫出來,進(jìn)而開始理解、學(xué)習(xí)和支持績(jī)效管理。只有當(dāng)理解了企業(yè)的基本意圖后,員工才能采取積極的態(tài)度進(jìn)行配合,提供真實(shí)可靠的信息。
      一般而言,在績(jī)效管理實(shí)施的過程中,企業(yè)可以采取以下的溝通方式:
      1)正式的書面報(bào)告。企業(yè)可以要求員工定期上交工作匯報(bào),以了解員工的工作情況和遇到的各種問題,并鼓勵(lì)員工提出“建設(shè)性意見”。書面報(bào)告的內(nèi)容一般包括員工在工作中遇到的問題、工作的進(jìn)展情況以及建議和意見等。當(dāng)企業(yè)通過報(bào)告中提供的信息了解到員工的問題時(shí),管理者就應(yīng)該及時(shí)地指導(dǎo)員工,或通過面談與員工進(jìn)行交流,共同尋求解決問題的途徑。
      2)管理者與員工的定期雙向面談。在每次面談開始,管理者應(yīng)該讓員工了解到這次面談的目的和重點(diǎn)。例如管理可以做這樣的開場(chǎng)白:“今天我想和你談一談?dòng)嘘P(guān)你的工作進(jìn)展情況。上次會(huì)談時(shí)談到的問題是否得到了解決,是否又有什么新的問題……”。企業(yè)應(yīng)將會(huì)談的問題集中在解決員工個(gè)人所面臨的問題上,以使會(huì)談更具實(shí)效。例如讓員工了解到企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的改革非常重要,但更關(guān)鍵的是要讓他明白這些變化對(duì)于他個(gè)人工作產(chǎn)生了什么影響。也就是說,應(yīng)該將問題集中在調(diào)整員工的工作計(jì)劃,解決員工個(gè)人遇到的問題上。
      3)與員工進(jìn)行團(tuán)隊(duì)會(huì)談。在團(tuán)隊(duì)會(huì)談時(shí),企業(yè)可以要求每個(gè)人都介紹一下工作的進(jìn)展和遇到的困難,如果找到了問題并能夠很快地解決,就應(yīng)立即安排到人,以確保問題得到及時(shí)解決。
      4)利用各種渠道收集員工的心理信息。管理者可以利用多種途徑來了解員工的心理動(dòng)向,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)員工的抱怨和不滿,察覺員工的異常情況和不良行為(如說怪話、發(fā)牢騷、吵架等),并與員工共同針對(duì)問題進(jìn)行指導(dǎo)解決。
      2.開展績(jī)效管理培訓(xùn),增強(qiáng)員工的心理認(rèn)知http://ks.examda.com
      單純靠溝通宣傳并不能徹底地消除員工的心理障礙。企業(yè)應(yīng)該趁此機(jī)會(huì)為員工提供一個(gè)成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),組織實(shí)施系統(tǒng)的績(jī)效管理培訓(xùn),輔助員工學(xué)習(xí)和接受績(jī)效管理的理念,從心理上增強(qiáng)其對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)可度。企業(yè)可以通過以下幾種途徑進(jìn)行:
      1)結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的績(jī)效管理知識(shí)培訓(xùn)。通過培訓(xùn),員工對(duì)績(jī)效管理會(huì)有較深入的了解,在一定程度上消除了其對(duì)績(jī)效管理的顧慮。
      2)人力資源部門可以簡(jiǎn)要摘編一些關(guān)于績(jī)效管理的知識(shí),在內(nèi)部刊物上刊登,以便員工能經(jīng)常接觸到,加深其內(nèi)心對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí)。
      3)培訓(xùn)管理人員的績(jī)效管理能力和技術(shù)。在實(shí)踐中因管理者不當(dāng)舉措而產(chǎn)生的心理問題非常普遍。例如,經(jīng)理人員缺乏反饋技術(shù),進(jìn)行消極的績(jī)效面談,就會(huì)嚴(yán)重地影響員工的心理狀況。這時(shí)企業(yè)就應(yīng)通過培訓(xùn)加強(qiáng)管理者的反饋溝通技術(shù)。
      4)組織相關(guān)的研討會(huì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的心理問題進(jìn)行及時(shí)有效地疏導(dǎo)。在推行績(jī)效管理系統(tǒng)的過程中,企業(yè)和員工都會(huì)遇到各種各樣的問題。這個(gè)時(shí)候,針對(duì)員工內(nèi)心的疑慮,企業(yè)應(yīng)及時(shí)地組織員工對(duì)存在的問題進(jìn)行研討,通過對(duì)實(shí)際問題的研討,使員工進(jìn)一步理清認(rèn)識(shí),從而達(dá)到破除心理障礙的目的。
      3.開展心理培訓(xùn)活動(dòng),疏導(dǎo)員工不必要的心理障礙
      企業(yè)心理培訓(xùn)是指將心理學(xué)的理論、方法和技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理活動(dòng)之中,以更好地解決員工的動(dòng)機(jī)、心態(tài)、心智模式、情商、意志、潛能及心理素質(zhì)等一系列心理問題。目前,在世界500強(qiáng)中至少有80%的企業(yè)為員工提供了心理援助計(jì)劃(EAP)。
      因此,針對(duì)績(jī)效管理過程中員工出現(xiàn)的心理問題,企業(yè)有必要引進(jìn)心理培訓(xùn),轉(zhuǎn)變員工對(duì)績(jī)效管理的消極認(rèn)識(shí),處理好員工的消極情緒,疏導(dǎo)員工不必要的心理負(fù)擔(dān)和壓力。
      企業(yè)在引入心理培訓(xùn)時(shí),需要認(rèn)真地分析員工出現(xiàn)心理問題的原因和表現(xiàn)形式,合理地選擇培訓(xùn)的類型和方法,并對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行合理地評(píng)估與反饋,以達(dá)到調(diào)適員工的心態(tài),改善員工心理模式的目的。例如,通過心理培訓(xùn)中的若干訓(xùn)練,使員工在開放的環(huán)境中意識(shí)到自身存在的問題,培養(yǎng)員工樂觀積極的心態(tài)、寬容的品質(zhì)、良好的情緒控制和壓力管理的能力,樹立起健全的心智思考模式,從而消除員工在績(jī)效管理系統(tǒng)推行中所產(chǎn)生的不必要的心理問題。
      當(dāng)然,心理培訓(xùn)是一個(gè)長(zhǎng)期系統(tǒng)的過程,一兩次的培訓(xùn)并不能徹底消除員工的心理問題。它需要企業(yè)人本主義的情懷和密切配合的態(tài)度,去關(guān)注員工的心理健康狀況。目前已有很多企業(yè)對(duì)員工在管理過程中形成的各種心理問題投入了高度的關(guān)注。有的企業(yè)為員工提供了心理援助計(jì)劃,有的則建立了員工心理咨詢中心,員工緊張的心理狀況在各種措施的輔助下得到緩解和協(xié)調(diào),企業(yè)的變革進(jìn)程得到了員工的支持和鼓勵(lì)。
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