三、應(yīng)付賬款的實(shí)質(zhì)性程序
(一)應(yīng)付賬款賬戶的審查及分析程序
1.應(yīng)付賬款賬戶和報(bào)表項(xiàng)目的審查
(1)檢查應(yīng)付賬款是否存在借方余額。(重分類)應(yīng)付賬款出現(xiàn)借方余額的原因:重復(fù)付款、付款后退貨、記賬錯(cuò)誤等。應(yīng)查明原因,并作必要調(diào)整:
借:預(yù)付款項(xiàng)
貸:應(yīng)付賬款
(2)確實(shí)無(wú)需支付的應(yīng)付賬款應(yīng)轉(zhuǎn)入“營(yíng)業(yè)外收入”項(xiàng)目,相關(guān)依據(jù)及審批手續(xù)應(yīng)完備。
(3)“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬明細(xì)科目的期末貸方余額的合計(jì)數(shù)填列。
2.分析程序
(1)將期末應(yīng)付賬款余額與期初余額進(jìn)行比較,分析波動(dòng)原因。
(2)分析長(zhǎng)期掛賬的應(yīng)付賬款,要求被審計(jì)單位作出解釋,判斷被審計(jì)單位是否缺乏償債能力或利用應(yīng)付賬款隱瞞利潤(rùn);并注意其是否可能無(wú)需支付,對(duì)確實(shí)無(wú)需支付的應(yīng)付賬款的會(huì)計(jì)處理是否正確,依據(jù)是否充分。
借:應(yīng)付賬款
貸:營(yíng)業(yè)外收入
(3)計(jì)算應(yīng)付賬款與存貨的比率,應(yīng)付賬款與流動(dòng)負(fù)債的比率,并與以前年度相關(guān)比率對(duì)比分析,評(píng)價(jià)應(yīng)付賬款整體的合理性。
(4)分析存貨和營(yíng)業(yè)成本等項(xiàng)目的增減變動(dòng),判斷應(yīng)付賬款增減變動(dòng)的合理性。
(二)函證應(yīng)付賬款
應(yīng)付賬款的審計(jì)主要是檢查付款記錄是否完整,所以應(yīng)付賬款一般不需要函證。請(qǐng)注意與應(yīng)收賬款函證進(jìn)行比較: 【例題·單選題】下列說(shuō)法中不正確的是()。
A.任何情況,都不需要對(duì)被審計(jì)單位的應(yīng)付賬款進(jìn)行函證
B.A注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以將期末應(yīng)付賬款余額與期初余額進(jìn)行比較,分析波動(dòng)原因
C.對(duì)于應(yīng)付賬款來(lái)說(shuō),在資產(chǎn)負(fù)債表日金額不大,甚至為零,但為被審計(jì)單位重要供貨人的債權(quán)人(發(fā)生額較大)應(yīng)作為重要函證對(duì)象
D.如果被審計(jì)單位在被審計(jì)年度財(cái)務(wù)狀況不佳,則應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行函證
【答案】A
【解析】一般情況下,并不必須函證應(yīng)付賬款,這是因?yàn)楹C不能保證查出未記錄的應(yīng)付賬款,況且注冊(cè)會(huì)計(jì)師能夠取得采購(gòu)發(fā)票等外部憑證來(lái)證實(shí)應(yīng)付賬款的余額。但如果控制風(fēng)險(xiǎn)較高,某應(yīng)付賬款明細(xì)賬戶金額較大,則應(yīng)進(jìn)行應(yīng)什賬款的函證。
(三)檢查應(yīng)付賬款是否計(jì)人了正確的會(huì)計(jì)期間(截止),是否存在未入賬的應(yīng)付賬款(完整性) 【例題·多選題】為檢查采購(gòu)業(yè)務(wù)和應(yīng)付賬款是否計(jì)入了正確的會(huì)計(jì)期間,是否存在未入賬的應(yīng)付賬款,注冊(cè)會(huì)計(jì)師采用的程序恰當(dāng)?shù)挠?)。
A。檢查債務(wù)形成的相關(guān)原始憑證,如供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或入庫(kù)單等與應(yīng)付賬款明細(xì)賬進(jìn)行比較
B.檢查資產(chǎn)負(fù)債袁日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證,關(guān)注其購(gòu)貨發(fā)票的日期,確認(rèn)其入賬時(shí)間是否合理
C.獲取被審計(jì)單位與其供應(yīng)商之間的對(duì)賬單
D.針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日后付款項(xiàng)目,檢查銀行對(duì)賬單及有關(guān)付款憑證
【答案】ABCD
【解析】為檢查是否存在未入賬的應(yīng)付賬款,注冊(cè)會(huì)計(jì)師采用的程序:(1)檢查債務(wù)形成的相關(guān)原始憑證,如供應(yīng)商發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或入庫(kù)單等;(2)檢查資產(chǎn)負(fù)債表日后應(yīng)付賬款明細(xì)賬貸方發(fā)生額的相應(yīng)憑證;(3)獲取被審計(jì)單位與其供應(yīng)商之間的對(duì)賬單;(4)針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日后付款項(xiàng)目,檢查銀行對(duì)賬單及有關(guān)付款憑證;(5)結(jié)合存貨監(jiān)盤程序,檢查被審計(jì)單位在資產(chǎn)負(fù)債日前后的存貨入庫(kù)資料。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)被審計(jì)單位的應(yīng)付賬款進(jìn)行審計(jì)時(shí),一般應(yīng)選擇的函證對(duì)象有()。
A、較大金額的債權(quán)人
B、所有的債權(quán)人
C、在資產(chǎn)負(fù)債表日金額不大、甚至為零的債權(quán)人,而且不是企業(yè)重要供貨人的債權(quán)人
D、在資產(chǎn)負(fù)債表日金額不大、甚至為零,但為企業(yè)重要供貨人的債權(quán)人
【正確答案】AD
【答案解析】注冊(cè)會(huì)計(jì)師在對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行函證時(shí),注冊(cè)會(huì)師應(yīng)選擇較大金額的債權(quán)人,以及那些在資產(chǎn)負(fù)債表日金額不大、甚至為零,但為企業(yè)重要供貨人的債權(quán)人,作為函證對(duì)象。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師如果對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行函證,通常采用的函證方式為()。
A、積極式
B、消極式
C、積極式和消極式的結(jié)合
D、積極式或消極式均可
【正確答案】A
【答案解析】應(yīng)付賬款函證最好采用積極式函證,并具體說(shuō)明應(yīng)付金額。
針對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表日后付款項(xiàng)目,檢查銀行對(duì)賬單及有關(guān)付款憑證,詢問(wèn)被審計(jì)單位內(nèi)部或外部的知情人員,查找有無(wú)未及時(shí)入賬的應(yīng)付賬款,主要與應(yīng)付賬款()目標(biāo)相關(guān)。
A、存在
B、完整性
C、權(quán)利和義務(wù)
D、計(jì)價(jià)和分?jǐn)?
【正確答案】B
【答案解析】未入賬的應(yīng)付賬款屬于漏記,應(yīng)與完整性相關(guān)。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師為審查被審計(jì)單位未入賬負(fù)債而實(shí)施的下列審計(jì)程序中,最為有效的是()。
A、審查債權(quán)人名單
B、審查應(yīng)付賬款、應(yīng)收票據(jù)明細(xì)賬
C、審查應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)的函證回函
D、審查資產(chǎn)負(fù)債表日后貨幣資金支出情況
【正確答案】D
【答案解析】資產(chǎn)負(fù)債表日后如果以貨幣資金支付了應(yīng)付款項(xiàng),說(shuō)明年前應(yīng)付款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)入賬;審查未入賬的應(yīng)付賬款從年前負(fù)債類的賬面上是不能查出的,因?yàn)槟昵百~面根本未記錄該筆負(fù)債。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師通過(guò)下列審計(jì)程序,可以查找被審計(jì)單位未入賬的應(yīng)付賬款的有()。
A、審查資產(chǎn)負(fù)債表日收到,但尚未處理的購(gòu)貨發(fā)票
B、審查應(yīng)付賬款函證的回函
C、審查資產(chǎn)負(fù)債表日后一段時(shí)間內(nèi)的支票存根
D、審查資產(chǎn)負(fù)債表日已入庫(kù),但尚未收到發(fā)票的商品的有關(guān)記錄
【正確答案】ACD
【答案解析】選項(xiàng)A,資產(chǎn)負(fù)債表日已收到發(fā)票,而審計(jì)時(shí)尚未處理,則表明相應(yīng)的應(yīng)付賬款尚未入賬;選項(xiàng)B,函證不能保證查出未記錄的應(yīng)付賬款;選項(xiàng)C,通過(guò)支票存根可以追查付款是否屬于支付上年的購(gòu)貨;選項(xiàng)D,商品已在資產(chǎn)負(fù)債表日入庫(kù),而尚未收到購(gòu)貨發(fā)票則表明上年有可能未入賬。
為了證實(shí)采購(gòu)交易被正確記入應(yīng)付賬款和存貨等明細(xì)賬中,并正確匯總(計(jì)價(jià)和分?jǐn)偅?,注?cè)會(huì)計(jì)師最常用的實(shí)質(zhì)性程序是()。
A、查驗(yàn)付款憑單后是否附有完整的相關(guān)單據(jù)
B、檢查訂購(gòu)單連續(xù)編號(hào)的完整性
C、檢查有關(guān)憑證上內(nèi)部核查的標(biāo)記
D、通過(guò)加計(jì)采購(gòu)明細(xì)賬,追查過(guò)入采購(gòu)總賬和應(yīng)付賬款、存貨明細(xì)賬的數(shù)額是否正確,用以測(cè)試過(guò)賬和匯總的正確性
【正確答案】D
【答案解析】選項(xiàng)ABC都屬于控制測(cè)試,而且不是驗(yàn)證“計(jì)價(jià)和分?jǐn)偂闭J(rèn)定的程序,故此三項(xiàng)均不正確。
注冊(cè)會(huì)計(jì)師證實(shí)庚公司應(yīng)付賬款是否在財(cái)務(wù)報(bào)表中充分披露時(shí)應(yīng)考慮()。
A、預(yù)付賬款明細(xì)賬的期末貸方余額是否并入應(yīng)付賬款項(xiàng)目
B、應(yīng)付賬款明細(xì)賬的期末借方余額是否并入預(yù)付款項(xiàng)項(xiàng)目
C、應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中說(shuō)明有無(wú)欠持有5%以上(含5%)表決權(quán)股份的股東單位賬款
D、應(yīng)付賬款分類是否恰當(dāng)
【正確答案】ABCD
【答案解析】本題考查的是應(yīng)付賬款的實(shí)質(zhì)性程序。
檢查應(yīng)付賬款是否已按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定在財(cái)務(wù)報(bào)表中作出恰當(dāng)列報(bào),一般來(lái)說(shuō),“應(yīng)付賬款”項(xiàng)目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”科目所屬明細(xì)科目的期末貸方余額的合計(jì)數(shù)填列。也就是應(yīng)付賬款分類的恰當(dāng)性。
如果被審計(jì)單位為上市公司,則通常在其財(cái)務(wù)報(bào)表附注中應(yīng)說(shuō)明有無(wú)欠持有5%以上(含5%)表決權(quán)股份的股東賬款;說(shuō)明賬齡超過(guò)3年的大額應(yīng)付賬款未償還的原因,并在期后事項(xiàng)中反映資產(chǎn)負(fù)債日后是否償還。
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