一、相關發(fā)票政策
根據(jù)《國務院關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》
第二十二條，開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。
第三十五條，違反本辦法的規(guī)定，有下列情形之一的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收：(一)應當開具而未開具發(fā)票，或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票，或者未加蓋發(fā)票專用章的。
綜上可見，納稅人在開具發(fā)票時正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢?
二、如何正確加蓋發(fā)票專用章?來看看這5種情況!
1、自開和代開增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎?
增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成，分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。
如果您是自己開具增值稅專用發(fā)票，根據(jù)《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號 )第二十八條，應在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅專用發(fā)票(非自開專票小規(guī)模納稅人可申請代開增值稅專用發(fā)票)，根據(jù)《國家稅務總局關于印發(fā)<稅務機關代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號 )第十一條，增值稅納稅人應在代開專用發(fā)票的備注欄上，加蓋本單位的財務專用章或發(fā)票專用章。
又根據(jù)《國家稅務總局關于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號 )第二十八條，應在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開增值稅專用發(fā)票應由代開企業(yè)在代開的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。
因此，自開和代開的增值稅專用發(fā)票均應由開票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
2、開具增值稅普通發(fā)票，一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎?
增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成，分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。
如果您是自己開具的是增值稅普通發(fā)票(折疊票)，根據(jù)根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條，應在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請由稅務機關代開增值稅普通發(fā)票(當然必須符合代開的情形和范圍)，由稅務機關在發(fā)票的備注欄上，加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
3、增值稅普通發(fā)票(卷票)需要加蓋發(fā)票專用章嗎?
根據(jù)《國家稅務總局關于啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)有關事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第82號)規(guī)定，增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格：57mm×177.8mm、76mm×177.8mm，均為單聯(lián)。
由納稅人自行開具，由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián)，應在開具增值稅普通發(fā)票(卷票)時加蓋本單位發(fā)票專用章。
4、增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章?
根據(jù)《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條，增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的，可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
因此，電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的，電子發(fā)票上相應位置已有開票系統(tǒng)生成的電子簽章(發(fā)票專用章)，所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。
5、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎?
從事機動車零售業(yè)務的單位和個人，在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時，開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。
根據(jù)《國家稅務總局關于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規(guī)定，應在發(fā)票聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章，抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章
三、發(fā)票熱點問題
1.發(fā)票可以蓋財務專用章或公章么？
答：不可以。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規(guī)定，發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章。
2.發(fā)票既蓋了財務專用章，又蓋了發(fā)票專用章，這樣可以么？
答：不可以。發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。
3.發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章，但是蓋的不清晰，怎么辦？
答：可以在旁邊補蓋一個清晰的章，或者將發(fā)票作廢或紅沖。
4.發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了，發(fā)票還有效么？
答：有效。
5.發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章，會有什么影響？
答：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第三十五條規(guī)定，未加蓋發(fā)票專用章的，由稅務機關責令改正，可以處1萬元以下的罰款；有違法所得的予以沒收。
6.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章？
答：根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定：“單位和個人在開具發(fā)票時，必須做到按照號碼順序填開，填寫項目齊全，內(nèi)容真實，字跡清楚，全部聯(lián)次一次打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章?！币虼?，記賬聯(lián)無需蓋章。
7.蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致，該發(fā)票是否一定有問題？
答：不一定。如果是經(jīng)稅務機關委托代征稅款的單位，其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票，應加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章，此時發(fā)票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致，是正常的。
8.代開的發(fā)票怎么蓋章？
答：代開的增值稅專用發(fā)票，需要收款方加蓋發(fā)票專用章，不需要加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章；代開普通發(fā)票，必須加蓋稅務機關代開發(fā)票專用章。
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