1001現(xiàn)金,這個科目就不用多說了,注意他是現(xiàn)金流量表的科目,金蝶K3和用友U8都能夠實現(xiàn)現(xiàn)金流量表的自動編制,設置好了可以省下好多時間和精力。
1002銀行存款,一般的房地產(chǎn)公司都會涉及到貸款和銀行按揭貸款,這里面會涉及到幾種性質(zhì)不同的賬戶,建議把貸款專戶和銀行按揭賬戶與一般結算戶分開,設成三級明細
1002.01結算戶下設明細
1002.02貸款專戶一般項目公司只有一個,如有幾個則下設明細
1002.03按揭保證金戶視情況可設明細,同時一般情況下,銀行會要求對應在開一個一般結算戶,專門用于在按揭保證金解凍時劃入一般結算戶
這樣區(qū)分的目的是因為按揭保證金戶是不能隨便動用的資金,便于統(tǒng)計公司的可動用資金,可動用資金這一概念對一個房地產(chǎn)公司來說還是很重要的,在報建的時候,計委和建委都會要銀行開具相應的資金證明,這個按揭保證金上的錢是不能計算在內(nèi)的。
1009其他貨幣資金、1101短期投資、1102短期投資跌價準備、1111應收票據(jù)、1121應收股利、1122應收利息這幾個科目基本上不會用,投資業(yè)務核算不是本文所要討論的內(nèi)容,不再詳述。
1131應收賬款現(xiàn)在都是房子預售,用預收賬款或其它應付款,一般不用應收賬款,房地產(chǎn)開發(fā)商一般不會賒銷房子,如果在市場發(fā)生大的困難時,也有可能用分次付款的方式促銷,會形成應收賬款(交房,并且結算以后),如果房地產(chǎn)開發(fā)公司應收賬款業(yè)務比較多而且余額大的情況,這份工作不干也罷。
1133其它應收款注意這個科目有很多存出保證金要放在這個科目,主要是報建過程中的一些如墻改基金、散裝水泥保證金、民工工資保證金,臨時接電保證金等,各地政府花樣不一樣,可以詳細了解一下項目報建部門及工程部門的同事。這個科目建議只設這樣幾個明細科目:內(nèi)部個人借款、存出保證金、合作單位往來、其它;用個人、客戶往來核算實現(xiàn)對每個人、單位的明細管理。這個功能前面所述的兩個軟件都可以實現(xiàn),但要在開始進行設置時設好,尤其是存出保證金賬戶,在實際工作中,報建部門拿回來的收據(jù)都是一樣的,會計尤其是剛入門的會計通常無法區(qū)分哪些是直接進成本的項目,哪些要最后退回來的項目,所以要找懂報建業(yè)務的同事把這些項目了解清楚。
1141壞賬準備,基本不用。
1151預付賬款基本不用,可能要用的時候是鋼材和水泥緊俏的時候,也不會很復雜,最近一年,預付賬款在稅源比較緊張的地方,可能會引起稅務局的關注,會提一些很莫明其妙的要求,他是你的主管稅務機關,你也不好反駁,最好還是收一單發(fā)票付一筆款。
1161應收補貼款、1201物資采購、1211原材料、1221包裝物、1231低值易耗品、1232材料成本差異、1241自制半成品、1244商品進銷差價、1251委托加工物資、1261委托代銷商品、1271受托代銷商品、1281存貨跌價準備、1291分期收款發(fā)出商品、1301待攤費用、1401長期股權投資、1402長期債權投資、1421長期投資減值準備、1431委托貸款等科目基本上不用。
1243庫存商品一般庫存商品只有結算后從開發(fā)成本中轉入,平時就在開發(fā)成本中,報表放存貨。
1501固定資產(chǎn)、1502累計折舊、1701固定資產(chǎn)清理三科目與其它會計核算完全一樣,不再詳述。
1505固定資產(chǎn)減值準備、1601工程物資、1603在建工程、1605在建工程減值準備、1801無形資產(chǎn)、1805無形資產(chǎn)減值準備、1815未確認融資費用、1901長期待攤費用、1911待處理財務損溢等科目基本上不用,如要用,與其它無異。
2101短期借款一般房地產(chǎn)開發(fā)項目的借款期是24個月,應該核算在長期借款里面,房地產(chǎn)開發(fā)流動資金貸款取消以后,這個科目基本上不用了。
2111應付票據(jù)一般不用。
2121應付賬款,此科目不要用對單位的二級科目,應采用往來核算,建議分一下單位的類別:如總包單位、
分包單位、設計單位等,視具體情況而定,如果項目小的話,就沒有必要,直接用往來核算,在用往來核算的時候,一定要用往來單位的全稱,方便以后核查,這一點,做會計要給予相當?shù)闹匾?。同時建議所有的付款都走這里走一道,即便是票款兩清的時候。即用下面的分錄:
借:應付賬款
貸:銀行存款
借:開發(fā)成本
貸:應付賬款
不要簡化成
借:開發(fā)成本
貨:銀行存款
這樣可以保證在做財務決算時,與往來單位對賬可以一目了然,這一工作應該引起相當?shù)闹匾?,等到?jīng)Q算時再來清理,工作量大得無法想象。
2131預收賬款現(xiàn)在的銷售模式都是預售的模式,預收賬款也要采取往來客戶核算的模式。很多公司采用表代賬的模式,這一點并不好,財務基礎數(shù)據(jù)沒有,很難保證準確性,如果有很好的銷售控制軟件來控制,也可以用表代賬的模式。千萬不要相信EXECl表這種電子文件,沒有一個人能保證在頻繁地操作中不會出現(xiàn)錯誤,一旦出現(xiàn),根本沒有辦法追溯,將讓你痛苦不已。因為它無法記錄過程,而財務軟件則不同,能夠告訴你形成最后結果的過程。在預收房款的核算中最好把一次性付款、分期付款、按揭付款等不同收款形式的房子分開來,才至于出現(xiàn)你的老板會找你要什么數(shù)據(jù),而你拿不出來的局面。也為你后期項目預測回款提供一定的依據(jù)。
2141代銷商品款不用
2151應付工資、2153應付福利費、2161應付股利與其它無異。
2171應交稅金房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)沒有增值稅,在此不表。
房地產(chǎn)企業(yè)的營業(yè)稅及附加、土地增值稅和所得稅需要預繳,這個各地情況不一樣,具體以主管稅務部門的要求為準,從近幾年來看,房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的納稅情況在稅款中占有很大的比例,所以在稅款的繳納上可以與稅務部門做一定的溝通,具體繳納情況則要看與稅務部門的溝通情況了。
賬務處理上則有幾種不同的形式,根據(jù)企業(yè)報表的具體需要而定。
有的企業(yè)把預繳的稅款放在本科目的借方,也有的企業(yè)把預繳的稅款放在存貨里,如果稅務關系好,容易核虧,放在損益表也無不可,不能死搬會計準則。
2176其它應交款 與其它行業(yè)與異。
2181其它應付款 一般來講,預收的房屋銷售款應在預收賬款的核算,如果為了會計報表的需要,有可能需要放在此科目。在項目發(fā)包的過程中,會要求施工單位交納一定的工程進度質(zhì)量保證金也會在此科目核算,亦要用往來核算,建議先整體規(guī)劃好。二級明細設成存入保證金、合作單位往來、暫收房款定金等,可根據(jù)項目具體情況來考慮。
2191預提費用 在計算銀行貸款利息時可能用到,你要想簡單的話,可以直接根據(jù)銀行收貸款利息的單子計入開發(fā)間接費用將利息資本化或計入財務費用。
2201待轉資產(chǎn)價值、2211預計負債、2311應付債券、2331專項應付款、2341遞延稅款一般不用。
2321長期應付款 一般房地產(chǎn)公司都會有營業(yè)稅返還的相關政策,收到財政相應的補貼時,一般放入此科目。
2301長期借款 核算銀行貸款。
3101實收資本 3103已歸還投資 3111資本公積3121盈余公積 3131本年利潤 3141利潤分配與其它無異。
4101開發(fā)成本 開發(fā)成本的核算明細一般分為土地及拆遷、前期費用、建安工程、基礎設施、配套費用、開發(fā)間接費(系4015轉入),建議在建立核算體系之前與成本控制部門(預算部門)進行溝通,最好做到預算部門的口徑與財務部門核算的口徑一致,確保后期項目決算、對賬工作的順利進行,不要弄成預算部門和財務部門提出來的數(shù)據(jù)不一致,這樣會令老板非常生氣,結果兩個部門都會挨罵。
4015開發(fā)間接費用 一般核算項目期間的銀行貸款利息及工程現(xiàn)場部門的費用,一般包括工程部門、設計部門、成本控制部門、綜合報建部門的費用。
5101主營業(yè)務收入、5102其他業(yè)務收入、5201投資收益、5203補貼收入、5301營業(yè)外收入、5401主營業(yè)務成本、5402主營業(yè)務稅金及附加、5405其他業(yè)務支出、5501營業(yè)費用、5502管理費用、5503財務費用、5601營業(yè)外支出、5701所得稅、5801以前年度損益調(diào)整等損益類科目與其它無異。關于房地產(chǎn)收入的確認,請詳細看一下國稅發(fā)2003-83號文,講得很詳細。
房地產(chǎn)會計核算是比較簡單的,主要是往來的核算比較繁雜,因為在其它應收、應付核算要建立比較好的核算體系可以減少很多的工作量,這一點非常重要。
另外一點收入確認按國稅發(fā)2003-83號文確定。