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PowerPoint基本功能
1.PowerPoint基本構(gòu)成
PowerPoint窗口大致可分為功能區(qū)、大綱視區(qū)、幻燈片視區(qū)、備注區(qū)。
①功能區(qū)：位于窗口的上方，包含所有功能按鈕，是對PowerPoint進(jìn)行操作的重要部分。
②大綱視區(qū)：位于窗口的左邊，可瀏覽所有PPT頁面縮略圖。
③幻燈片視區(qū)：位于窗口的主體位置，在此部分編輯文字、圖片、動畫效果等，顯示所有操作的效果。
④備注區(qū)：位于窗口的下方，可在此輸入文字，標(biāo)注對本頁幻燈片的說明。
2.PowerPoint基本操作
(1)創(chuàng)建新演示文稿
(2) 演示文稿和保存
第一次保存：
需要確定文件存放的文件夾和
文件名;
保存修改后的已保存過的文稿
則只需單擊“保存”按鈕或
單擊“文件”中“保存”按鈕
(3) 演示文稿的編輯
① 文字的輸入與設(shè)置
插入→文本框→水平(垂直)
②圖片文件的插入與編輯
插入→圖片→文件→(剪貼畫/藝術(shù)字/自選圖形)
(4) 演示文稿應(yīng)用模板的設(shè)置
選擇“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計”，再根據(jù)需要，在右邊窗格選擇一種幻燈片模版?？梢栽O(shè)置多種不同風(fēng)格的演示文稿。
(5) 演示文稿的播放
1.單擊“視圖方式”中“幻燈片放映”
2.點(diǎn)擊“幻燈片放映”菜單中的“觀看放映”
(6) 演示文稿的完善
① 設(shè)置幻燈片版式。
格式→幻燈片版式
② 插入新幻燈片。
插入→新幻燈片
③ 幻燈片中頁腳、頁碼的設(shè)置。
插入→頁眉和頁腳或者日期和時間
④ 幻燈片中聲音和視頻的插入
插入→影片和聲音 還可選擇“影片和聲音”下的“錄制聲音”子菜單，還可以即時錄制聲音，錄制的聲音可以超過60秒。
⑤ 添加按鈕
幻燈片放映→動作按鈕 然后在其下一級菜單中點(diǎn)擊要設(shè)置的按鈕類型，然后在需要放置按鈕的位置拖動鼠標(biāo)，再設(shè)置按鈕的鏈接等動作，最后點(diǎn)“確定”。
⑥ 設(shè)置幻燈片背景。
格式→背景 再根據(jù)提示選取一種背景顏色或填充效果。
(7)設(shè)置動畫效果
① 幻燈片中對象動畫設(shè)置。
幻燈片放映→自定義動畫 再在右邊窗格中點(diǎn)擊“添加效果”，可以進(jìn)行“進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出、路徑”等設(shè)置。
② 幻燈片切換。
幻燈片放映→幻燈片切換 再在右邊出現(xiàn)的幻燈片切換窗格中選取一種切換效果，在“換片方式”中選取一種切換方式。(共有兩種：“單擊鼠標(biāo)時“切換和”每隔”一定時間切換 )
③ 幻燈片放映方式。
幻燈片放映→設(shè)置放映方式 再根據(jù)提示操作
(8) 插入超級鏈接
① 通過對象實(shí)現(xiàn)超級鏈接。
選中要插入超鏈接的對象，然后“插入→超鏈接”菜單命令
② 通過動作按鈕實(shí)現(xiàn)超級鏈接。
插入動作按鈕后(在“幻燈片放映”菜單中的“動作按鈕”)，然后雙擊按鈕彈出對話框設(shè)置即可。
在PowerPoint 課件中插入Flash 的方法
插入→對象，在“插入對象” 對話框選擇由文件創(chuàng)建，單擊“瀏覽”然后選擇要插入的文件即可。
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【2017上半年真題】在Powerpoint中，演示文稿基本組成單元是( )。
A.文本
B.圖形
C.工作表
D.幻燈片
【2016下半年真題】在powerpoint中，對幻燈片中某對象建立超鏈接時要添加的是( )。
A.文本框和超鏈接點(diǎn)
B.文本和圖片
C.文本框和動作按鈕
D.超鏈接點(diǎn)和動作按鈕
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