工程建設過程中的物資包括建筑材料（合構配件）和設備等。材料和設備的供應一般需要經(jīng)過訂貨、生產(chǎn)（加工）、運輸、儲存、使用（安裝）等各個環(huán)節(jié)，經(jīng)歷一個非常復雜的過程。
　　物資采購合同分建筑材料采購合同和設備采購合同，其合同當事人為供方和需方。供方一般為物資供應單位或建筑材料和設備的生產(chǎn)廠家，需方為建設單位（業(yè)主）、項目總承包單位或施工承包單位。供方應對其生產(chǎn)或供應的產(chǎn)品質(zhì)量負責，而需方則應根據(jù)合同的規(guī)定進行驗收。
　　一、建筑材料采購合同的主要內(nèi)容
　　1．標的
　　主要包括購銷物資的名稱（注明牌號、商標）、品種、型號、規(guī)格、等級、花色、技術標準或質(zhì)量要求等。
　　標的物的質(zhì)量要求應該符合國家或者行業(yè)現(xiàn)行有關質(zhì)量標準和設計要求，應該符合以產(chǎn)品采用標準、說明、實物樣品等方式表明的質(zhì)量狀況。
　　約定質(zhì)量標準的一般原則是：
　　·按頒布的國家標準執(zhí)行；
　　·沒有圄家標準而有部頒標準的則按照部頒標準執(zhí)行；
　　·沒有國家標準和部頒標準為依據(jù)時，可按照企業(yè)標準執(zhí)行；
　　沒有上述標準或雖有上述標準但采購方有特殊要求，按照雙方在合同中約定的技術條件、樣品或補充的技術要求執(zhí)行。
　　2．數(shù)量
　　合同中應該明確所采用的計量方法，并明確計量單位。要按照國家或主管部門的規(guī)定執(zhí)行，或者按照供需雙方商定的方法執(zhí)行。
　　對于某些建筑材料，還應在合同中寫明交貨數(shù)量的正負尾數(shù)差、合理磅差和運輸途中的自然損耗的規(guī)定及計算方法。
　　3．包裝
　　包括包裝的標準、包裝物的供應和回收。
　　包裝標準是指產(chǎn)品包裝的類型、規(guī)格、容量以及標記等。產(chǎn)品或者其包裝標識應該符合要求，如包括產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)廠家、廠址、質(zhì)量檢驗合格證明等。
　　包裝物一般應由建筑材料的供方負責供應，并且一般不得另外向需方收取包裝費。
　　包裝物回收可以采用押金回收或折價回收兩種形式之一。
　　4．交付及運輸方式
　　交付方式可以是需方到約定地點提貨或供方負責將貨物送達指定地點兩大類。如果是由供方負責將貨物送達指定地點，要確定運輸方式，可以選擇鐵路、公路、水路、航空、管道運輸及海上運輸?shù)?，一般由需方在簽訂合同時提出要求，供方代辦發(fā)運，運費由需方負擔。
　　5．驗收
　　合同中應該明確貨物的驗收依據(jù)和驗收方式。
　　驗收依據(jù)包括：
　　（1）采購合同；
　　（2）供貨方提供的發(fā)貨單、計量單、裝箱單及其他有關憑證；
　?。?）合同約定的質(zhì)量標準和要求；
　?。?）產(chǎn)品合格證、檢驗單；
　?。?）圖紙、樣品和其他技術證明文件；
　?。?）雙方當事人封存的樣品。
　　驗收方式有駐廠驗收、提運驗收、接運驗收和人庫驗收等方式。
　　6．交貨期限
　　應明確具體的交貨時間。如果分批交貨，要注明各個批次的交貨時間。
　　交貨日期的確定可以按照下列方式：
　?。?）供方負責送貨的，以需方收貨戳記的日期為準；
　?。?）需方提貨的，以供方按合同規(guī)定通知的提貨日期為準；
　?。?）凡委托運輸部門或單位運輸、送貨或代運的產(chǎn)品，一般以供方發(fā)運產(chǎn)品時承運單位簽發(fā)的日期為準，不是以向承運單位提出申請的日期為準。
　　7．價格
　?。?）有國家定價的材料，應按國家定價執(zhí)行；
　?。?）按規(guī)定應由國家定價的但國家尚無定價的材料，其價格應報請物價主管部門的批準；
　?。?）不屬于國家定價的產(chǎn)品，可由供需雙方協(xié)商確定價格。
　　8．結算
　　合同中應明確結算的時間、方式和手續(xù)。首先應明確是驗單付款還是驗貨付款。結算方式可以是現(xiàn)金支付、轉賬結算或異地托收承付?，F(xiàn)金支付適用于成交貨物數(shù)量少且金額小的合同；轉賬結算適用于同城市或同地區(qū)內(nèi)的結算；異地托收承付適用于合同雙方不在同一城市的結算方式。
　　9．違約責任
　　當事人任何一方不能準確履行合同義務時，都可以以違約金的形式承擔違約賠償責任。雙方應通過協(xié)商確定違約金的比例，并在合同條款內(nèi)明確。
　　（1）供方的違約行為可能包括不能按期供貨、不能供貨、供應的貨物有質(zhì)量缺陷或數(shù)量不足等。如有違約，應依照法律和合同規(guī)定承擔相應的法律責任。
　?。?）需方的違約行為可能包括不按合同要求接受貨物、逾期付款或拒絕付款等，應依照法律和合同規(guī)定承擔相應的法律責任。
　　二、設備采購合同的主要內(nèi)容
　　成套設備供應合同的一般條款可參照建筑材料供應合同的一般條款，包括產(chǎn)品（設備）的名稱、品種、型號、規(guī)格、等級、技術標準或技術性能指標；數(shù)量和計量單位；包裝標準及包裝物的供應與回收；交貨單位、交貨方式、運輸方式、交貨地點、提貨單位、交（提）貨期限；驗收方式；產(chǎn)品價格；結算方式；違約責任等。此外，還需要注意的是以下幾個方面。
　　1．設備價格與支付
　　設備采購合同通常采用固定總價合同，在合同交貨期內(nèi)價格不進行調(diào)整。應該明確合同價格所包括的設備名稱、套數(shù)，以及是否包括附件、配件、工具和損耗品的費用，是否包括調(diào)試、保修服務的費用等。合同價內(nèi)應該包括設備的稅費、運雜費、保險費等與合同有關的其他費用。
　　合同價款的支付一般分三次：
　?。?）設備制造前，采購方支付設備價格的10％作為預付款；
　　（2）供貨方按照交貨順序在規(guī)定的時間內(nèi)將貨物送達交貨地點，采購方支付該批設備價的80％；
　　（3）剩余的10％作為設備保證金，待保證期滿，采購方簽發(fā)最終驗收證書后支付。
　　2．設備數(shù)量
　　明確設備名稱、套數(shù)、隨主機的輔機、附件、易損耗備用品、配件和安裝修理工具等，應于合同中列出詳細清單。
　　3．技術標準
　　應注明設備系統(tǒng)的主要技術性能，以及各部分設備的主要技術標準和技術性能。
　　4．現(xiàn)場服務
　　合同可以約定設備安裝工作由供貨方負責還是采購方負責。如果由采購方負責，可以要求供貨方提供必要的技術服務，現(xiàn)場服務等內(nèi)容可能包括：供方派必要的技術人員到現(xiàn)場向安裝施工人員進行技術交底；指導安裝和調(diào)試，處理設備的質(zhì)量問題，參加試車和驗收試驗等。在合同中應明確服務內(nèi)容，對現(xiàn)場技術人員在現(xiàn)場的工作條件、生活待遇及費用等做出明確規(guī)定。
　　5．驗收和保修
　　成套設備安裝后一般應進行試車調(diào)試，雙方應該共同參加啟動試車的檢驗工作。
　　合同中應明確成套設備的驗收辦法以及是否保修、保修期限、費用負擔等。