《規(guī)范》第 l 6.3.1條規(guī)定:“承包人應(yīng)按竣工驗收條件的規(guī)定,認真整理工程竣工資料。”
工程竣工資料是記錄和反映施工項目全過程工程技術(shù)與管理檔案資料的總稱。整理工程竣工資料,是建設(shè)工程承包人按工程檔案管理的有關(guān)規(guī)定,在工程施工過程中按時收集、整理,竣工驗收后移交發(fā)包人匯總歸檔備案的管理要求。
工程竣工資料必須真實記錄和反映項目管理全過程的實際,應(yīng)符合資料形成的規(guī)律性和規(guī)定性。根據(jù)建設(shè)工程的施工特點,整理工程竣工資料要達到下列基本要求:
1.竣工資料的管理
工程竣工資料的管理應(yīng)符合基本建設(shè)項目檔案資料管理和城市建設(shè)檔案管理的有關(guān)規(guī)定,確??⒐べY料齊全完整??⒐べY料的整理應(yīng)執(zhí)行《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/'I'50328—2001)的規(guī)定。
2.竣工資料的收集
收集工程竣工資料要建立崗位責任制,遵循施工的程序和內(nèi)在規(guī)律,保持資料的內(nèi)在聯(lián)系,不得遺漏、丟失和損毀。
3.竣工資料的手續(xù)
工程竣工資料的整理,應(yīng)做到圖物相符、數(shù)據(jù)準確,填寫、審批、簽章手續(xù)要完備,不得擅自修改、偽造和后補。
4.竣工資料的構(gòu)成
一個建設(shè)工程由多個單位工程組成時,竣工資料應(yīng)以單位工程為對象整理組卷,|來源|考試|大|案卷構(gòu)成應(yīng)符合《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》(GB/T11822—20)。