一、基本規(guī)定

　　(l)在工程文件與檔案的整理立卷、驗收移交工作中，建設(shè)單位應(yīng)履行下列職責(zé)：

　　(2)勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的-'程文件立卷后向建設(shè)單位移交。

　　(3)建設(shè)工程項目實行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總承包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程文件，并及時向建設(shè)單位移交。

　　(4)在工程竣工驗收前，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗收，駿收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。

　　二、歸檔文件的質(zhì)量要求

　　(1)歸檔的工程文件應(yīng)為原件，工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符合。

　　(2)工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、網(wǎng)珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。

　　(3)利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)。凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。

　　(4)T程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。不同幅面的工程圖紙應(yīng)統(tǒng)一折疊成A4幅面，圖標(biāo)欄露在外面。

　　(5)所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章，圖章尺寸為50mm×80mm，應(yīng)使用不易褪色的紅色印泥，蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D章的基本內(nèi)容應(yīng)包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)理工程師。