工作績效評價標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和精確程度,對考評方法即工具運(yùn)用和考評的結(jié)果具重要的影響和制約作用。
★提取關(guān)鍵績效指標(biāo)的程序和步驟:
(一)利用客戶關(guān)系圖分析工作產(chǎn)出
(二)提取和設(shè)定績效考評的指標(biāo)
在確定了團(tuán)隊或個體的工作產(chǎn)出,并從中匯總整理出各種相關(guān)的績效考評指標(biāo)之后,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用SMART方法提取關(guān)鍵績效考評指標(biāo)。(詳細(xì)了解254頁表4-15)
SMART:Specific,具體的;Measurable,可度量的;Attainable,可實現(xiàn)的;Realistic,現(xiàn)實的;Time-bound,有時限的
(三)根據(jù)提取的關(guān)系指標(biāo)設(shè)定考評標(biāo)準(zhǔn)
(四)審核關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
(五)修改和完善關(guān)鍵績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)
★設(shè)定KPI時常見的問題與解決方法(詳看P257表4—16)
1、工作產(chǎn)出項目過多:刪除不符合產(chǎn)出項目的,比較產(chǎn)出貢獻(xiàn)率,合并同類項,將增值貢獻(xiàn)率的產(chǎn)出歸到一個更高的類別。
2、績效指標(biāo)不夠全面:設(shè)定針對性強(qiáng)的更全面的、更深入的
3、對指標(biāo)的跟蹤和監(jiān)控耗時過多:用“錯誤率”來替換“正確率”
4、績效標(biāo)準(zhǔn)缺乏超越的空間:預(yù)留出超越標(biāo)準(zhǔn)的空間。
360度考評方法的內(nèi)涵
360度考評方法又稱為全視角考評方法,它是指由被考評者的上級、同事、下級和(或)客戶以及被考評者本人擔(dān)任考評者,從多個角度對被考評者進(jìn)行360度的全方位評價,再通過反饋程序,達(dá)到改變行為、提高績效等目的的考評方法。
360度考評的實施程序:
1、評價項目設(shè)計2、培訓(xùn)考評者3、實施360度考評4、反饋面談5、效果評價
★360度考評方法的優(yōu)缺點
(一)360度考評方法的優(yōu)點
1.360度考評具有全方位、多角度的特點
2.360度考評方法考慮的不僅僅是工作產(chǎn)出,還考慮深層次的勝任特征
3.360度考評有助于強(qiáng)化企業(yè)的核心價值觀,增強(qiáng)企業(yè)的競爭優(yōu)勢,建立更為和諧的工作關(guān)系,這樣一方面能夠幫助管理者發(fā)現(xiàn)并解決問題,從總體上提高組織績效;另一方面能夠防止被考評者只追求某項工業(yè)指標(biāo)完成的短期行為,使其著眼地公司或部門的長遠(yuǎn)發(fā)展,全面提高自己的績效水平。
4.360度考評采用匿名評價方式,消除考評者的顧慮,使其能夠客觀地進(jìn)行評價,保證了評價結(jié)果的有效性。
5.360度考評充分尊重組織成員意見,這有助于組織創(chuàng)造更好的工作氣氛,從而激發(fā)組織成員的創(chuàng)新性。而創(chuàng)新性又恰恰是現(xiàn)代企業(yè),尤其是高新技術(shù)企業(yè)的生命線。
6.360度考評加強(qiáng)了管理者與組織員工的雙向交流,提高了組織成員的參與性。
7.促進(jìn)員工個人發(fā)展。
(二)360度考評方法的缺點
1.360度考評側(cè)重于綜合評價,定性評價比重較大,定量的業(yè)績評較少。
2.360度考評的信息來源渠道廣,但是從不同渠道得來的并非總是一致的。
3.360度考評增加了收集和處理數(shù)據(jù)的成本
4.在實施360度考評的過程中,如果處理不當(dāng),可能會在組織內(nèi)造成緊張氣氛,影響組織成員的工作積極性,甚至帶來企業(yè)文化震蕩、組織成員忠誠度下降等現(xiàn)象。
★實施360度考評方法時,應(yīng)密切關(guān)注如下幾個問題:
1、確定并培訓(xùn)公司內(nèi)部專門從事360度考評的管理人員。
2、實施360度考評方法,應(yīng)選擇最佳的時機(jī),在組織面臨士氣問題,處于過渡時期,或走下坡路時,不宜采用360度考評的方法。
3、上級主管應(yīng)與每位考評者進(jìn)行溝通,要求考評者對其意見承擔(dān)責(zé)任,確??荚u者的意見真實可靠。
4、使用客觀的統(tǒng)計程序。
5、防止考評過程中出現(xiàn)作弊、合謀等違規(guī)行為。
6、準(zhǔn)確識別和估計偏見、偏好等對業(yè)績評價結(jié)果的影響。
7、對考評者的個別意見實施保密。
8、不同的考評目的決定了考評內(nèi)容的不同,所應(yīng)注意的事項也有所不同。
★針對不同的績效問題能提出對策