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    會計實務操作解答:現(xiàn)金清查的記賬

    來源:233網校 2012年11月16日
      為了及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金收付差錯,如實反映現(xiàn)金庫存余額,防止貪污挪用行為的發(fā)生,應當定期或不定期地對庫存現(xiàn)金予以清查。清查的方法主要是實地盤點,查明庫存現(xiàn)金的賬款是否相符。清查包括出納人員清查和清查小組清查。出納人員應當每日清點現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺或多余,應及時找出原因,加以處理。由清查小組進行的清查,應在出納人員在場的情況下,清點現(xiàn)金,核對賬款。清查中發(fā)現(xiàn)用借條、白條等不合法的憑證頂替現(xiàn)金時,應按規(guī)定處理糾正。清查后,根據清查結果,填寫現(xiàn)金盤點報告單,寫明現(xiàn)金實存、賬存及盈虧情況,并據以編制會計分錄。

      其中,根據現(xiàn)金盤點發(fā)現(xiàn)的長款數(shù)額(實有數(shù)大于賬存數(shù)),應編制收款憑證,增加現(xiàn)金賬面數(shù)額,同時貸記“待處理財產損溢”賬戶,其會計分錄為:

      借:庫存現(xiàn)金

        貸:待處理財產損溢

      根據現(xiàn)金盤點報告列出的短款數(shù)額(實有數(shù)小于賬存數(shù)),應編制付款憑證,減少現(xiàn)金的賬面數(shù)額,同時借記“待處理財產損溢”賬戶,其會計分錄為:

      借:待處理財產損溢

        貸:庫存現(xiàn)金

      在查明現(xiàn)金多余或短少的原因后,應根據不同的情況分別處理。如果是單據丟失或記賬錯誤,應立即補辦手續(xù)入賬或按規(guī)定更正錯誤。如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金多余是由于少付其他單位款,則應將現(xiàn)金長款轉作其他應付款,及時補付。如果原因不明,可減少本企業(yè)費用或作增加收益處理。如現(xiàn)金短少是出納人員的責任,應由其賠償時,應將現(xiàn)金短款轉作其他應收款。如果原因不明,可看作是出納人員工作失職,也應責令賠償,因為很難區(qū)分有意還是無意。

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