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    會計實務操作解答:如何編寫會計記賬憑證摘要

    來源:233網(wǎng)校 2012年11月5日
      一、日常收支業(yè)務摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一

      各高校根據(jù)業(yè)務量的大小,分別設置3人—5人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會計賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,更重要的是能夠充分發(fā)揮計算機查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以,對日常收支業(yè)務采用“主語+謂語+賓語”的句式。即具備經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容三個最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難,只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認真總結(jié),相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。

      例如:張平用現(xiàn)金購買辦公用筆150元。摘要為:張平報辦公筆。

      采用這種句式,在賬務“模糊”查詢時,只要輸入“張平”,當年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務,所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會計電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。

      二、摘要的編寫要“簡”而“明”

      所謂簡明,即簡單明了。太過于簡的摘要,不能把經(jīng)濟內(nèi)容表達清楚。因此要在計算機設定的摘要字數(shù)內(nèi),抓住重點,將經(jīng)濟內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

      例如:中文系趙永發(fā)借去北京購資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購資料款,而不能為趙永華借款,更不能為借款。

      三、摘要的編寫要準確

      對反映不同經(jīng)濟內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項經(jīng)濟內(nèi)容準確對應一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會計基礎工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會計電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

      四、更正錯賬摘要規(guī)范

      對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。如果所修改的是往年的錯誤憑證,那么,在“某月某日”前務必加上“某年”字樣。在此說明一點,在注銷、訂正或調(diào)整某張錯誤憑證的同時,應在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號憑證已更正”的標記,表示該憑證已被修改完畢。

      五、摘要中需要反映必要的數(shù)字

      1.需要注明時間的摘要。

      2.需要注明人數(shù)的摘要。

      3.需要注明數(shù)量的摘要。

      會計摘要的編寫雖然只是整個會計工作中的一個小小環(huán)節(jié),但是它卻在會計工作向著更加科學化、規(guī)范化管理的進程中發(fā)揮著極其重要的作用。

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