五、審計工作底稿的變動
(一)歸檔之前的變動
如果在歸檔期間對審計工作底稿作出的變動屬于事務性的,注冊會計師可以作出變動,包括:刪除或廢棄被取代的工作底稿;對審計工作底底稿進行分類、整理和交叉索引;完成核對表簽字認可;記錄在審計報告日前獲取的、與審計項目組相關(guān)成員進行討論并取得一致意見的審計證據(jù)等。
【提示】這些“事務性”的變動一般“不涉及”實施新的審計程序或得出新的結(jié)論。
(二)歸檔之后的變動
在完成最終審計檔案的歸整工作后,注冊會計師不應在規(guī)定的保存期限屆滿前刪除或廢棄審計工作底稿。
變動條件:(1)注冊會計師已實施了必要的審計程序,取得了充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)并得出了恰當?shù)膶徲嫿Y(jié)論,但審計工作底稿的記錄不夠充分;
(2)審計報告日后,發(fā)現(xiàn)例外情況要求注冊會計師實施新的或追加審計程序,或?qū)е伦詴嫀煹贸鲂碌慕Y(jié)論。
與歸檔前的修改不同的是,歸檔后的變動均應當:
(1)記錄修改或增加審計工作底稿的時間和人員、以及復核的時間和人員;
(2)修改或增加審計工作底稿的理由。
【提示】審計檔案應當保存原審計信息(程序、證據(jù)和結(jié)論)。只能修改或增加,不得刪除或廢棄任何性質(zhì)的審計工作底稿。
例題:
A注冊會計師在完成最終審計檔案的歸整工作后,如果發(fā)現(xiàn)有必要修改,如原審計工作底稿中列明的存貨余額為200萬元,現(xiàn)改為120萬元,其正確的做法是( )。
A、在原工作底稿中直接對原記錄信息予以涂改
B、對原記錄信息不予刪除,在原工作底稿中增加新的注釋的方式予以修改
C、在原工作底稿中直接將原記錄信息刪除,再增加一項新的記錄信息
D、在原工作底稿中直接將正確信息覆蓋錯誤信息
【正確答案】B
【答案解析】本題考查審計工作底稿的變動及其歸檔。修改現(xiàn)有審計工作底稿主要是指在保持原審計工作底稿中所記錄的信息,即對原記錄信息不予刪除(包括涂改、覆蓋等方式)的前提下,采用增加新信息的方式予以修改。
下列注冊會計師在歸檔期間對審計工作底稿做出的變動中,不正確的做法是(?。?。
A、對審計工作底稿進行分類、整理和交叉索引
B、刪除或廢棄被取代的審計工作底稿
C、對審計檔案歸整工作的完成核對表簽字認可
D、因為在審計報告日獲取的、與審計項目組相關(guān)成員進行討論并取得一致意見了,所以予以刪除相關(guān)的審計證據(jù)
【正確答案】D
【答案解析】本題考查審計工作底稿的歸檔及其變動。雖然取得了一致意見,也不能刪除該審計證據(jù),此時應該記錄相關(guān)的審計證據(jù),而不是刪除。
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