1、偽造會(huì)計(jì)資料:即無(wú)中生有 、以假充真,包括偽造會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,是以虛假的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為前提來(lái)編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,旨在以假充真。
2、變?cè)鞎?huì)計(jì)資料:即篡改事實(shí)、歪曲真相,包括變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿,是用涂改、挖補(bǔ)等手段來(lái)改變會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的真實(shí)內(nèi)容,以歪曲事實(shí)真相。
3、原始憑證①記載內(nèi)容有誤,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章;②金額錯(cuò)誤不得更正,只能由原出具單位重開。
【注意】原始憑證各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,但是不得涂改≠不得更正。
4、原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。
5、登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷, 但必須使原有字跡仍可辨認(rèn);然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于文字錯(cuò)誤,可只劃去錯(cuò)誤的部分。由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登記賬簿。
6、企業(yè)保障對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告反映的會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、及時(shí)。
7、對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)由單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人 、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè),還應(yīng)由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。
8、單位領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。
9、當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可由本單位會(huì)計(jì)部門臨時(shí)保管一年,再移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)檔案管理機(jī)關(guān)同意,但單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長(zhǎng)不超過(guò)3年。
10、會(huì)計(jì)檔案的保管期限
保管期限 | 檔案內(nèi)容 |
永久保管 | 年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書 |
30年 | 憑證類、賬簿類、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè) |
10年 | 調(diào)節(jié)表、對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、其他財(cái)務(wù)報(bào)告 |
11、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)?!?span style="text-decoration: underline;">單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作,會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷】
12、單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的,原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管。
13、單位分立后原單位存續(xù)的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管;單位分立后原單位解散的,其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)經(jīng)各方協(xié)商后由其中一方代管或按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定處置。
14、不相容職務(wù)主要包括: 授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄、會(huì)計(jì)記錄與財(cái)產(chǎn)保管、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查、授權(quán)批準(zhǔn)與監(jiān)督檢查等?!境黾{人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作】
15、除財(cái)政部門外,審計(jì)、稅務(wù)、人民銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等部門,依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限,可以對(duì)有關(guān)單位的會(huì)計(jì)資料實(shí)施監(jiān)督檢查。
16、移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。
17、檔案管理部門的人員管理會(huì)計(jì)檔案,不屬于會(huì)計(jì)崗位。
18、一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名或蓋章。
19、國(guó)有的和國(guó)有資產(chǎn)占控股地位或者主導(dǎo)地位的大中型企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師,其它單位可自行決定是否設(shè)置。
20、處罰
①偽造、變?cè)鞎?huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告行為; ②隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告行為。 | 和單位有關(guān)的 | 5000元以上10萬(wàn)元以下 |
直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員 | 3000元以上5萬(wàn)元以下 | |
會(huì)計(jì)人員 | 5年內(nèi) |
【真題再現(xiàn)】
1、(2020年考生回憶判斷題)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人可以兼管稽核(??)。
2、(2020年考生回憶判斷題)國(guó)有獨(dú)資企業(yè)必須設(shè)置總會(huì)計(jì)師(??)。
3、(2019年考生回憶多選題)根據(jù)《會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,在財(cái)務(wù)報(bào)告簽名并蓋章的人有哪些(??)
A、企業(yè)負(fù)責(zé)人
B、企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C、企業(yè)主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)人
D、總會(huì)計(jì)師
4、(2020年考生回憶單選題)單位之間會(huì)計(jì)檔案交接完畢后,交接雙方的(??)應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)上簽名或者蓋章。
A、經(jīng)辦人
B、監(jiān)交人受考
C、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
D、經(jīng)辦人和監(jiān)督人
5、(2020年考生回憶判斷題)會(huì)計(jì)工作交接后,原移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔(dān)法律責(zé)任。(??)
6、(2018年考生回憶單選題)下列選項(xiàng)中不屬于不相容職務(wù)的是(??)。
A、授權(quán)批準(zhǔn)與業(yè)務(wù)經(jīng)辦
B、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與會(huì)計(jì)記錄
C、現(xiàn)金日記賬與出納
D、業(yè)務(wù)經(jīng)辦與稽核檢查
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