《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》第二章會計法律制度中的 “會計檔案管理”是個重要考點,其中涉及檔案保管期限的記憶最為繁瑣,從2018年考試情況來看,這個內(nèi)容是會出現(xiàn)考題的。
這里需要記憶企業(yè)和其他組織中永久、10年、30年和5年的四類會計檔案保管期限。(行政事業(yè)性單位的就算了,太多了!)
直接死記硬背雖然是可以的,但如同沙灘上寫字一般,一時記住了,但過后很快又會遺忘。對于這種機械式的記憶內(nèi)容,其實我們可以通過簡單的口訣速記。
永久保管期限
包括四類:會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書、年度財務會計報告
記憶口訣:檔案保銷鑒、年報永不滅
釋義:“?!薄ⅰ颁N”、“鑒”代表會計檔案的三類清冊;“年報”,代表年度財務會計報告。
10年保管期限
包括四類:月度、季度、半年度財務報告;納稅申報表;銀行對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表
記憶口訣:銀行對賬稅申報,月季半年財報告
釋義:(1)“銀行對賬”代表的是銀行對賬所需的外來原始憑證“銀行對賬單”和對賬的成 果“余額調(diào)節(jié)表”;
(2)“月季半年”分別對應月度、季度和半年度的財務報告;
(3)稅申報代表的是納稅申報表。
5年保管期限
《會計檔案管理辦法》中規(guī)定的是“固定資產(chǎn)卡片(報廢清理后5年)”,學習中對知識點要實行“三光政策”,盡量連根兒拔、一窩端!此處我們可以整合第七章稅收征收管理法律制度中關(guān)于涉稅資料的保管期限一并記憶,包括發(fā)票存根聯(lián)、發(fā)票登記簿、稅務代理業(yè)務檔案。
記憶口訣:固卡稅代(或睡袋)檔案,存根登記簿五
釋義:(1)“固卡”代表固定資產(chǎn)卡片;
(2)“稅代檔案”代表稅務代理業(yè)務檔案;
(3)“存根登記簿”代表發(fā)票存根聯(lián)合登記簿;
(4)“五”代表保管期限五年(PS:念著還算順)。
30年保管期限
不用單獨記了,剩下都是30年。你沒背過的,千萬別背,考試中采用“排除法”方式選擇即可。沒記口訣的、沒印象、沒看過的,統(tǒng)統(tǒng)30年。
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